Do you remember what tv character George Costanza’s father occasionally used to scream when things got heated in a hugely famous ’90s sitcom? Even if you literally haven’t done the same, I bet you have felt like screaming “serenity now!” more than once. Ask yourself what’s your schedule like this week, and start to do something about it.
Har du många åtgärder att genomföra i ditt projekt och vet inte riktigt hur du ska klara det? Det går inte att förneka att projekten blir alltmer komplexa - med en ökande arbetsbelastning och resurser som antingen står stilla eller krymper - du är inte ensam om du ibland har svårt att hantera dem.
In today’s complex business world, project teams can often feel bombarded with information from hundreds of sources at once. Not to mention 
the masses of emails going back and forth about any one project at a time. The result is information overload, and pretty much everyone will have experienced it at some point in their job. It’s not beneficial and can leave teams confused, as well as result in missed deadlines and inefficient use of resources.
Att finna klarhet
Trots oron över projektens komplexitet finns det en gammal metod som kan hjälpa till. Det är inget nytt eftersom det faktiskt är en 60-årig metod som går tillbaka till efterkrigstidens Japan. Kanban, som är japanska för "kortvägg", är en metod som landet använde i slutet av 1940-talet för att återuppliva industrin genom att effektivisera produktionen.
Systemet har en tavla på vilken kort kan placeras i olika kolumner för att representera arbetsflöden i projekt. Allt eftersom uppgifterna fortskrider flyttas korten genom kolumnerna tills de är färdiga. Tänk på det som ett trafikljussystem, där de enklaste styrelserna har tre kolumner:
- Att göra - röd lampa
- Under arbete - orange ljus
- Klart - grönt ljus
Idag har Kanban blivit mycket populärt i affärsvärlden och används av t.ex. Toyota inom bilindustrin. Biltillverkaren har sedan dess blivit en förebild för produktivitet och effektivitet inom sektorn. Toyota bygger en bil var 66 sekund i sin fabrik i Burnaston, Derbyshire, och varje artikel eller låda med artiklar som används i produktionen har sitt eget Kanban-kort när den rör sig genom arbetsflödet.
Kanban på arbetsplatsen
We can’t use the traditional physical Kanban board in today’s workplace as it wouldn’t work as a central hub with geographically dispersed teams. Luckily, we at ProjectPlace have taken the Kanban board ‘digital’, allowing teams across the globe to work on one platform to manage their projects. Sharing the board online means that teams can easily visualize work and absorb large amounts of information quickly – all in one place, on any device and from anywhere in the world!
Visste du att hjärnan kan bearbeta bilder mycket lättare än text? Gruppfysiologi och beteendevetenskap har funnit att visualisering av information kan neutralisera kognitiv överbelastning och skingra osäkerhet. Den digitala Kanban-tavlan är utformad på ett intuitivt sätt med detta koncept i åtanke. Att erbjuda teamet en visuell bild av hela projektet, där varje åtgärd hör till en av tre kolumner, kan hjälpa till att hålla teamet på rätt spår och fokusera på hur många aktiviteter som än måste slutföras.
Utöver de visuella fördelarna med Kanban-tavlan finns det mycket tid som kan sparas på rapporteringsnivå. Genom att ha alla projekt samlade på en digital plats elimineras behovet av oändliga möten och det ständiga inflödet av e-postmeddelanden om projektets utveckling. Styrelsen underlättar en öppen arbetskultur med full insyn, vilket gör att chefer och teammedlemmar kan se exakt vem som arbetar med vad och delegera aktiviteter vid behov.
Projectplaces Kanban-tavla har sociala funktioner för att hålla användarna engagerade, med konversationskedjor, återkopplingsfunktioner och aktivitetsströmmar. Genom att införa sociala funktioner i styrelsen kan team och projektledare samarbeta för att se till att projekten flyter smidigt, vilket uppmuntrar självorganisering och självständigt beslutsfattande.
Så vad väntar du på? Om du vill konsolidera dina projekt, få ditt team att arbeta bättre tillsammans och uppleva en stund av lugn och ro. Prova samarbete online, du kan starta en gratis provversion av Projectplace här.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
