I Scrum-metodiken avslutas iterationer, arbete och leveranser i "sprintar". Dessa sprintar är vanligtvis anpassade till projektmålen för en produktägare, dvs. den specifika teamledaren i ett utvecklingsprojekt. En sprint kan ta mellan en och fyra veckor och scrum-planeringssessionen äger rum dag ett. Så vad är sprintplanering i Scrum och hur skiljer den sig från traditionell projektplanering? Låt oss ta en titt.
Vad är sprintplanering i Scrum?
Till skillnad från en allmän beskrivning av uppgifter och leveranser i samband med ett specifikt projekt, samlar Scrums planeringsmöte för en sprint hela teamet till ett möte för att besluta om omfattningen av sprinten och delegering av uppgifter. Enligt Scrum Guide kan ett planeringsmöte för en sprint pågå i upp till en hel dag för en månadslång sprint, även om det är vanligare att grupper som använder kortare sprintar genomför sina planeringsmöten på 2-4 timmar för en två veckor lång sprint.
En Scrum-planeringssession för en sprint innebär i huvudsak att flyttar uppgifter och krav från Product Backlog till Sprint Backlog. Detta innebär i sig ett antagande om Product Backlogs kvalitet och fullständighet, vilket kan vara en risk, men det är också något som vanligtvis identifieras snabbt under Sprint Planning-sessionen, vilket är en annan av dess funktioner och fördelar.
En annan funktion är den kollektiva karaktären hos planeringsmötet för sprintar, eftersom hela teamet samlas i teamrummet under en längre tid, vilket ger en plattform för att förbättra kontakterna och stärka kommunikationen. För fjärrteam kan detta vara ett särskilt sällsynt tillfälle att ge alla i uppdrag att arbeta med något gemensamt. Mötet kommer vanligtvis att ledas av Scrum Master, som har till uppgift att säkerställa ett produktivt diskussionsflöde och hålla fokus på sprintmålet.
Hur en Scrum Sprint Planning Session fungerar
Sprintplanering sker i två faser. Den första är att definiera omfattningen av sprinten. Under den här fasen väljs de uppgifter som teamet tror att de kan slutföra inom sprintens tidsramar ut från produktbackloggen. Faktorer som tas i beaktande är t.ex:
- Vilka resurser finns tillgängliga under sprintperioden?
- Hur nära överensstämmer de valda uppgifterna från produktbackloggen med sprintmålet?
- Hur stort är teamets förtroende för de valda uppgifterna?
- Finns det några andra faktorer som kommer att påverka tillgången till resurser?
Den andra fasen är planeringen av sprinten. Det är här laget fattar beslut:
- Hur en specifik uppgift ska utföras
- Hur individuella resurser kommer att fördelas.
- Vilka extra resurser kan behöva tas in?
- Om det finns synergieffekter mellan olika uppgifter som kan utnyttjas.
- Tilldelning av ansvar för enskilda uppgifter
Planering och övervakning av sprintar blir mycket enklare om du använder rätt verktyg. Planview AdaptiveWork Go har skapats specifikt för metoder som Scrum och ger användarna möjlighet att visa sina uppgifter och instrumentpaneler i en Scrum-layout. För att ta reda på hur Planview AdaptiveWork kan hjälpa ditt team att planera och genomföra sprintar, prata med vårt team idag för att organisera en live-demo.
