"Något gammalt" kan vara ett omhuldat begrepp på bröllop, men det är inte samma sak när det gäller IT project portfolio management. Låt oss inse att IT PPM-marknaden är konkurrensutsatt med ett överflöd av PPM-leverantörer som alla hävdar att de har den perfekta lösningen. Så hur kan du göra en kort lista över leverantörer och i slutändan välja den bästa lösningen för din organisation?
För det första: Bli inte överväldigad. Sökandet kan verka förvirrande i början, men när du väl har tagit fram en gedigen checklista med krav för din organisation och använt dig av branschanalytiker till din fördel, kommer du att upptäcka att du snabbt får en kort lista.
För det andra ska du komma ihåg att syftet med en PPM-lösning är att hjälpa intressenterna att fatta bättre beslut. Det innebär att du måste hitta en lösning som inte bara tillhandahåller stora mängder data, utan som också kan hjälpa dig att förstå dessa data - utan att du alltid behöver en expert för att göra det.
Discovering the vendor that will meet your organizations requirements and do so with a focus on customer value is key. In the whitepaper, “Five Critical Questions to Ask Your PPM Vendor,” you’ll find a detailed checklist to follow when researching PPM vendors. For a sneak peek, the first three questions to ask each vendor are summarized below:
- Varför ska jag välja den här produkten? En storlek passar inte alla PPM-lösningar - granska produktens egenskaper, fördelar och integrationsmöjligheter för att se till att lösningen fungerar med dina befintliga verktyg. Titta på branschanalytikers recensioner för ytterligare stöd.
- Kommer produkten att förbättra beslutsfattandet för intressenterna? Fråga varje leverantör om deras investeringar i användarupplevelse och begär en anpassad granskning av hur deras metoder stöder dina behov. Tips: du vill ha användarvänliga metoder som inte kräver omfattande utbildning.
- Hur snabbt kommer jag att kunna visa att det finns ett värde? Bestäm vad dina intressenter kallar framgång och välj sedan den leverantör som kan hjälpa dig att nå dit. Om du är orolig för utgifterna kan du välja lösningar i molnet snarare än på plats och låta experter vägleda dig när du kommer igång.
I slutändan bör din PPM-leverantör hjälpa din organisation att nå sina mål genom förbättrat beslutsfattande, användarvänliga utbildningsprogram och en lösning som bygger på kundens behov och fördelar efter försäljningen. Ladda ner "Fem kritiska frågor att ställa till din PPM-leverantör," för att få en komplett checklista och känna dig tryggare när du börjar använda ett nytt tillvägagångssätt för IT projektportföljhantering. Jag skulle vilja höra från dig. Vad tycker du om checklistan? Är det något annat du vill fråga om? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
![Samla in strategin med digital omvandling [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/07/Collectively-Deliver-on-Strategy-with-Digital-Transformation-2.jpg)
