Varje år går vi igenom och reflekterar över några av de branschspecifika Project Portfolio Management trenderna under det gångna året och överväger trender för det kommande året som kan ha en inverkan på verksamheten. Här är våra sex projektportföljhantering förutsägelser inför 2016:
Om du inte hanterar dina program, hanterar de dig.
Applikationer driver verksamheten framåt. Ökosystemen för tillämpningar finns överallt och ökar stadigt. Paradoxalt nog hanteras eller följs inte det fortsatta beroendet av applikationer i proportion till den betydelse vi anser att de förtjänar. Applikationer förändrar företagens sätt att arbeta och optimera, men i många företag följs de fortfarande upp i kalkylblad. Detta är programvarans tidsålder, eller som jag kallar "post-PC-eran", där ingen bryr sig om operativsystemet eller hårdvaran. Vi tror att konsumentanpassningen av IT kommer att fortsätta.
Vi bortser inte från vikten av underhåll och reparation av applikationer, och detta inkluderar applikationskonfigurationer och anpassningar som gör affärsprocessen gradvis bättre för alla dina medarbetare. Detta tar tid, både när det gäller utveckling och utbildning, men det är värt investeringen.
Allt som kan automatiseras kommer att automatiseras.
Vi har sagt det förut och vi säger det igen: prediktiv analys förändrar spelet. Prediktiv analys blir allt populärare inom försäljning, marknadsföring, säkerhet, konsument- och finansbranschen med mera. Vi har sett så många framsteg när det gäller PMO:er som använder sig av prediktiv analys och som lyckas med sin förmåga att planera om portföljen under tiden. Förmågan att få en korrekt bild av portföljen ger rätt mätvärden och data för bättre beslut, och med prediktiva funktioner kan du identifiera var verksamheten behöver hålla kursen eller svänga i realtid. Innovera eller försvinna, och med prediktiv analys är innovationen uppenbar.
Agilitet är inte allt.
Även om agilitet fortsätter att vinna popularitet i organisationer, särskilt för produktutveckling (det finns ett värde i principerna och metoderna), har organisationerna funnit vissa utmaningar och kommer att fortsätta att uppleva brister i synligheten. Några av de saker som kommer att påverka utvecklingsarbetet i 2016 är:
- Leverans i mindre steg: Projekten behöver inte gå från början till slut innan teamet inser att det kan finnas en risk. Fokus kommer att ligga på intermittenta milstolpar samtidigt som återkoppling sker med jämna mellanrum. Agilitet kommer att leda till bättre kommunikation mellan intressenterna och leveransteamen.
- Ökat fokus på resultat: det som levereras är i slutändan det som är viktigt. Agilitet handlar om att ständigt förbättra saker och ting, och för att kunna leverera den bästa produkten måste du hålla ditt team fokuserat på det önskade resultatet. Vår åsikt är att utveckling är ett maraton och inte en sprint.
- Upprepad testning ökar: det kan verka trivialt men kan ofta förbises till förmån för att nya produkter ska komma ut på marknaden snabbare än konkurrenterna. Vi tror att outsourcad QA-testning kommer att fortsätta att blomstra i 2016 oavsett om man arbetar agilt eller vattenfall.
- Samarbete: återkoppling, åsikter och förslag kommer att fortsätta att utvecklas med den uppsjö av samarbetsverktyg som finns på marknaden och blir allt viktigare i takt med att arbetskraften blir alltmer distribuerad. Produkter som Slack, Hipchat och Skype kommer att fortsätta att underlätta samarbete i samband med både agil och vattenfallsbaserad projektledning.
Bli smartare med dina resurser.
IT-budgetarna har ökat under de senaste åren enligt Spiceworks 2015. IT Budget Report men kommer nästan säkert att plana ut under 2016. Spiceworks State of IT Report redovisar en oförändrad budget för IT och en oförändrad personalbudget. I 2016 IT kommer att fortsätta att behöva göra mer med mindre och bli effektivare när det gäller att hantera sina resurser.
Källa: Spiceworks rapport om IT-läget
IoT driver PMO-specialisering.
"Sakernas Internet" är allmänt utbrett, vilket driver fram en önskan om mer data. Detta är fantastiskt för verksamheten och för beslutsfattandet, men vad betyder det för PMO:er och ePMO:er?
- Vi tror att PMO:s kommer att bli mer specialiserade under 2016. Vi förstår att projektledning är en kritisk komponent som berör alla affärsområden. Detta skapar fokusområden för PMO:
- IT/företagsstyrning
- Strategi och planering
- Affärskompetens / digitala tjänster (verksamhet)
- Genomförande PMO
- Agilt PMO
- Samarbete och datadelning kommer att bli avgörande för PMO för att säkerställa anpassning och fatta välgrundade, datadrivna beslut. PMO fortsätter att bli effektiv som en centraliserad enhet som ger strategiska råd till intressenter och partner.
- Projekt för datautvinning inom IT kommer att utgöra en större andel av det som PMO arbetar med. En stor del av dessa projekt kommer att omfatta underhåll av applikationer och stöd för det växande antalet enheter.
- Behovet av bättre IT-styrning och kontroller kommer att fortsätta i takt med att användarna lägger till nya tillämpningar och system i samband med upphandlingar av verksamhetsområden. Under de senaste åren har användningen av applikationer gått snabbare än styrningskontroller och processer för dessa applikationer. 2016 är det dags att skapa en process för seriös IT-styrning.
- Säkerhetsfrågor som ett resultat av den ökande mängden appar och enheter faller också på PMO:s ansvar att hantera.
Cloud Computing kommer att forma framtiden.
- I 2016s miljö måste programvaruleverantörer tänka längre än till utvecklingsarbetet och tänka mer på förändringshantering och modeller för genomförande. Molnmiljön gör det möjligt för detta tillvägagångssätt att inte bara uppfylla säkerhetskraven, utan också underlätta användningen för att användarna ska kunna ta emot och följa reglerna bättre.
- Det kommer att vara viktigt att tänka om när det gäller prissättning, kundbemötande, försäljningsmodeller och marknadsstrategi.
- De företag som följer denna tankeprocess och dessa metoder genom att mäta, hantera, spåra och följa upp alla genomförandemått för att skapa ständiga förbättringar kommer att bli vinnare.
Som vi ser det har IT en utmärkt position för att bidra enormt mycket till deras organisationer. Vi tror att programvara är den enda IT-tillgång som verkligen uppskattas, och företagen kommer att investera i enlighet med detta - kraven på projekt- och applikationshantering kommer att fortsätta att belasta IT-avdelningen med leveranser och optimerad resurshantering. Vi ser fram emot att ta itu med utmaningarna med 2016.
En version av det här inlägget publicerades på projectmanagement.com.
