I Project Management Institute definieras ett program som en grupp relaterade projekt som hanteras på ett samordnat sätt för att uppnå fördelar och kontroll som inte kan uppnås genom att hantera dem enskilt. Men vad är ett program egentligen? Och vad är en programledare?
Programmen är avsedda att uppnå ett affärsmässigt mål. Detta kräver personer som kan hantera den övergripande visionen och genomföra ett strategiskt initiativ. Projektledare utför delar av en programplan. Även om programledare kanske inte har den egentliga titeln, betraktas de ofta som ledare som är spridda över hela organisationen och tar på sig roller och ansvar för portföljhantering.
För att få saker och ting gjorda och möjliggöra förändringar i organisationen fungerar de också som strategiska samordnare mellan team, avdelningar, affärsenheter och till och med geografiska områden. De hanterar utmaningar som att få den första programfinansieringen, hantera utgifter för att uppnå avkastning på investerat kapital eller andra fördelar och ständigt ändra tidsplaner, resurstillgång och motstridiga prioriteringar. Programledare gör allt detta samtidigt som de fokuserar på det förväntade värdet för viktiga intressenter både inom och utanför organisationen.
De genomför strategier, inte projekt.
Det är onödigt att säga att det är ett stort åtagande att ha ansvaret för en "programledare"! Programcheferna litar på att deras projektledare sköter projekten så att de kan koncentrera sig på att hantera de många turer som krävs för att leverera den avsedda nyttan och förverkliga organisationens strategiska mål.
Så varför har PPM-lösningar traditionellt sett ignorerat programledarnas behov och tvingat dem att anpassa projektledningsverktygen till deras krav?
Med Planview Enterprise 12 är jag glad över att vi ger programansvariga möjlighet att äga och hantera program från idé till leverans, och integrera strategi och genomförande helt och hållet.
Genom att fokusera på programledarnas unika roller och ansvarsområden kommer Planview Enterprise 12 att förändra hur de skapar, förvaltar och kommunicerar programmet. De kommer att kunna:
- Skapa snabbt en programplan, inte en projektplan
- Bygg upp vad som behöver slutföras och utföras inom programmet och överlämna det sedan till projektledare som skapar tidsplaner och hanterar de traditionella projektaktiviteterna.
- Förbättra programstyrningen genom att på programplaneringsnivå hantera en konsoliderad realtidsöversikt från projekt till program med viktiga milstolpar.
- Förbättra förmågan att justera, prioritera och fatta beslut på ett effektivare sätt när projekten förändras, även mellan program i en strategisk portfölj.
- Minska ansträngningen och tiden för att samla in information från projektledare samtidigt som du förbättrar kommunikationen och samarbetet.
- Tillhandahålla ett komplett och integrerat business case med tidsplan, ekonomi och all annan information om programmet och dess ökade fördelar, oavsett var i programmets livscykel det befinner sig, från idé till leverans.
- Ge möjlighet att ha en upprepbar, enkel programlivscykel med standardprogramrapportering.
Programledare ägnar en stor del av sin tid åt att kommunicera, samarbeta och samordna i hela organisationen. De behöver verktyg som underlättar dessa aktiviteter. Oavsett om en organisation har några få eller många program igång samtidigt är dessa ofta stora, dyra, viktiga och komplexa. Programledare är respekterade ledare som förstår hur verksamheten fungerar och vet hur man får saker och ting gjorda. Är det inte dags att vi förstår dem och erbjuder en lösning som passar deras behov?
Ja, svaret är 12 - Planview Enterprise 12.
Återkom igen för att se hur Planview Enterprise 12 kan ge verklig strategisk planering i världen av programhantering och PPM.
