Programvara för hantering av produktportföljer: grunder och bästa praxis

Innan du tittar på produktportföljhantering programvara och lyfter fram några viktiga bästa metoder är det bra att ta ett steg tillbaka och titta på begreppet produktportföljhantering, lyfta fram några exempel och titta på skillnaderna mellan projektledning, programledning och portföljhantering.

What is Product Portfolio Management?

Produktportföljhantering är en metod för att hantera alla produkter i en organisations produktportfölj. Detta inkluderar en bedömning av varje produkts prestanda, möjligheter och risker, samtidigt som den övergripande portföljen anpassas till nya organisatoriska prioriteringar och strategier.

Effektiv produktportföljhantering är mer än en viktig konkurrensfördel - den är avgörande för långsiktig framgång. Som framhålls i tidskriften Grunderna för företagsledning: "Överlevnaden för en industriell organisation beror på om den producerar varor eller tjänster och hur innovativ den har blivit när det gäller att hantera sin produktportfölj för att skapa nya produkter som förändras i takt med kundernas ständigt föränderliga smak och behov."

Exempel på förvaltning av produktportföljer

Det finns många exempel på produktportföljhantering. Några av de mest kända är:

Johnson & Johnson, vars portfölj omfattar läkemedel, medicintekniska produkter och konsumenthälsoprodukter.
Coca Cola, vars portfölj omfattar flera drycker i flera olika kategorier, inklusive läskedrycker, vatten, saftdrycker, mejeriprodukter, sportdrycker och iste.
Nestle, vars portfölj omfattar drycker, spannmål, frysta livsmedel, hälsokost, snabbmat, djurvård, frysta livsmedel, snabbmat, kryddor, yoghurt och bakverk.

Skillnader mellan projektledning, programledning och portföljledning

Projekt-, program- och portföljhantering har vissa grundläggande likheter - framför allt att de måste stödjas av rätt resurser (både fysiska och mänskliga). Men det finns också några viktiga skillnader. Enligt Project management Institute (PMI):

Projektledning är en tillfällig insats för att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat.
Programförvaltning är en samling av associerade projekt som förvaltas på ett samordnat sätt för att skapa fördelar eller resultat som inte kan uppnås genom att förvalta dem enskilt (dvs. som separata fristående projekt).
Portföljhantering är ett sätt att överbrygga klyftan mellan genomförande och strategi och balansera olika förändringsinitiativ med potentiell avkastning på investeringen. Målet är att skapa en sammanhängande strategisk vision och plan som stödjer omvandlingsprogrammen och bättre beslutsfattande i fråga om arbete, resurser och teknik.

Det är viktigt att komma ihåg att projektledning, programledning och portföljhantering måste vara i linje med organisationens strategiska mål och prioriteringar.

Vad är programvara för produktportföljhantering?

Organisationer använder sofistikerade molnbaserade Programvara för hantering av produktutbud för att hantera och påskynda utvecklingsprocessen och i slutändan leverera innovativa, lönsamma och differentierade produkter. De viktigaste fördelarna med de klassledande lösningarna är bland annat:

Förbättra anpassningen mellan produktportföljer och organisatoriska strategier och prioriteringar.
Möjliggöra effektiv kommunikation och effektivt samarbete mellan interna team och externa intressenter, inklusive partnerenheter och leveranskedjor.
Fånga upp, bedöma och prioritera marknadsundersökningar och annan input för att öka varumärkeslojaliteten och främja en innovationskultur.
Effektivisera analysen av produkter och projekt med avseende på risk, komplexitet, kapacitet, finansiell inverkan, kommersialisering och teknisk genomförbarhet.
Skapa insyn i portföljens sammansättning och balans för att se vilka förändringar som krävs för att anpassa sig till risktoleransen och för att bedöma en produkts mognadsnivå i innovationslivscykeln.
Bedömning av olika hypotetiska scenarier för att fastställa de potentiella fördelarna och nackdelarna med förändrade affärsförhållanden eller andra förändringar.
Snabbare time-to-market genom automatisering med hjälp av olika icke-gated eller gated (t.ex. Agila) processmetoder.
Utnyttja färdiga rapporter, nyckeltal (KPI) och anpassningsbara arbetsflöden för att fatta smartare och snabbare beslut.

Bästa praxis för produktportföljhantering

Det finns ingen standardformel för hur man uppnår framgång med produktportföljhantering. Det finns dock några grundläggande bästa metoder som kan hjälpa organisationer att etablera och utveckla sin infrastruktur och strategi för produktportföljhantering:

Använd sofistikerad programvara för hantering av produktportföljer (se ovan) för att effektivt koppla samman strategi och genomförande. Kalkylblad och e-post är inte utformade för att styra viktiga processer och funktioner, t.ex. prioritering av produkter med högst värde, optimering av resursfördelningen och balansering av den totala produktmixen.
Fortsätta att fokusera på alla aspekter av produktportföljförvaltningen. Detta är särskilt viktigt för att hantera resursfördelning och förutse resurskapaciteten.
Ge relevanta intressenter och beslutsfattare omedelbar tillgång till tillförlitliga och aktuella uppgifter.
Sök efter sätt att införa processer som är både upprepningsbara och mätbara. Automatisering är nyckeln till att påskynda processen, eliminera mänskliga inmatningsfel och frigöra teammedlemmar så att de kan fokusera på viktiga uppgifter i stället för tråkig manuell datainmatning.
Vara villig att anpassa sig och ändra sig efter förändrade marknadskrav, ny konkurrens, ökade eller minskade kostnader för leveranskedjan och en rad andra faktorer. Rätt verktyg och mjukvara för produktportföljhantering kommer att göra en enorm skillnad mellan om en organisation omfamnar osäkerheten - eller fruktar den.

The Final Word

Som påpekats av McKinsey: "Att hantera en produktportfölj är svårt i bästa fall. Det finns en ständig spänning mellan produktutveckling och dess önskan att skapa nya saker, verksamheten och dess fokus på kostnader och komplexitet, och försäljningen och dess behov av att tillgodose kundernas behov för att öka den högsta vinsten."

En effektiv och ändamålsenlig produktportföljhantering - som drivs av rätt programvara för produktportföljhantering och stödjande teknisk infrastruktur - hjälper till att förenkla, standardisera och navigera i denna komplexitet. I slutändan är detta det som är viktigast för alla i organisationen, oavsett roll eller funktion: att leverera de mest innovativa och lönsamma produkterna till marknaden, i tid och enligt budget.