För många certifierade Project Management Professionals (PMP) är sökandet efter professionella utvecklingsenheter (PDU) något mellan en ovälkommen uppgift och en fruktansvärd skyldighet.
Naturligtvis är det inte så att PMP:s är emot inlärning. Snarare är det så att de är så upptagna med sina jobb att tidsfristen för att få det antal PDU:er som krävs för att förnya sin certifiering smyger sig på dem. Detta leder vanligtvis till en frenetisk jakt på digitala evenemang för att hitta kvalificerade utbildningstillfällen - och ännu ett löfte om att inte utsätta sig för detta under nästa 3-årscykel. Det är den dåliga nyheten.
Den goda nyheten är att Project Management Institute (PMI) under de senaste åren har gjort några betydande förändringar - och om du frågar många erfarna PMP:are, viktiga förbättringar - i sitt program för kontinuerliga certifieringskrav (CCR). Här är fem saker som alla PMP:er bör veta för att undvika att behöva dansa PDU-tango i sista minuten igen:
- Titta på webbseminarier i direktsändning och på begäran
För några år sedan insåg PMI att utbildningslandskapet hade expanderat kraftigt och att det nu fanns tusentals relevanta, aktuella och expertledda (och kostnadsfria!) webbseminarier: allt från Att bringa ordning i kaoset i tillhandahållandet av professionella tjänster., för att hantera projekt i en agil affärsmiljö, och listan kan göras lång. Varje timme lärande motsvarar en PDU inom de föreskrivna CCR-programgränserna. Kom ihåg att lämna in styrkande handlingar om PMI vill se dem (t.ex. e-post som bekräftar din närvaro, skärmdump etc.). Klicka här för en lista över Planview AdaptiveWorks webinarier live och on-demand, och öka din vishet och dina PDUs på samma gång.
- Läs böcker
Nästa gång ditt flyg är försenat - och vi vet alla att det kommer att hända förr eller senare - ta fram en bra projektledningsbok (Här är en lista. av Amazons bästsäljare). Varje timme av läsning motsvarar en PDU, upp till maximalt 30.
- Klappa dig själv på ryggen
Om du är på väg att förnya din certifiering kan man anta att du har arbetat med projektledning (även om din arbetstitel är något annat). Ta en båge och klappa dig själv på ryggen, för du har rätt att få en fin mängd 15 PDUs varje cykel för att du arbetar inom yrket. Eftersom du behöver 60 PDUs för att förnya, kommer detta att ta dig en fjärdedel av vägen hem. Förvånansvärt många PMP:er är inte medvetna om detta.
- Dela med dig av din visdom
PMI har alltid uppmuntrat PMP:s att skapa ny kunskap om projektledning. Tidigare innebar detta vanligtvis att man skulle sammanställa en formell artikel (eller bok eller workshop etc.), vilket inte var ett praktiskt alternativ för de flesta PMP:er. I likhet med sitt upplysta perspektiv på webbseminarier erkänner PMI nu att bloggande är ett trovärdigt och legitimt sätt för PMP:er att dela med sig av sin visdom till samhället. Varje arbetstimme på detta område - forskning, skrivande, redigering, revidering etc. - motsvarar en PDU. Håll reda på alla relevanta uppgifter för rapportering och revision.
- Volontär
Många PMP:are tror att det enda sättet att tjäna PDU:er genom volontärarbete är genom att fungera som vald volontärfunktionär för en PMI-avdelning eller för en projektledarsammanslutning. PMI stöder dock även frivilliga projektledningsrelaterade tjänster för samhällsgrupper, välgörenhetsgrupper och studenter. En PDU kan krävas för varje timmes volontärarbete, och PMI har lyssnat på PMP-communityt genom att höja taket från maximalt 20 PDUs för att ge tillbaka till yrket (tidigare kallad kategori 5) till 45. PDUs (nuvarande kategorierna D, E och F).
Slutsats
Inget av ovanstående tyder på att PMP:erna bör göra det till en vana att vänta till slutet av sin cykel (eller upp till ett år efter cykelns slut, då deras PMP-beteckning är upphävd) och tävla för att få en hel massa PDU:er på så kort tid som möjligt. PD i PDU står trots allt för professionell utveckling, och syftet är att projektledare ska utveckla sina kunskaper.
PMP:s bör därför kartlägga sin kunskapsväg så att de inte bara maximerar inlärningsmöjligheterna, utan också kan förnya sin certifiering utan stress - och helst ha ett överskott av PDU:er som kan rullas över och ge dem ett försprång inför nästa CCR-cykel.
