CIO:s utgifter är ännu inte i linje med utvecklingen mot digitala affärer, digitala utgifter och marknadsföring. CIO:er fokuserar fortfarande sina pengar på mycket traditionella utgifter, t.ex. att hålla ljuset tänt och dörrarna öppna - drifts- och infrastrukturstöd. Det är viktigt för att få en bättre anpassning av utgifterna i denna kundfokuserade tid. Tankesättet och finansieringen måste förändras, liksom hur företagen genomför projekt.
CIO:er och CFO:er behöver nya budgetkategorier för teknik och det finns fyra krafter som pressar gränserna:
- Affärsstyrda teknikinitiativ överstiger nya projektbudgetar
- Affärsinnovation som kräver tekniska experiment
- Affärsapplikationer som behöver uppdateras och förbättras för att möta nya krav.
- Modern applikationsutveckling som kräver mer öppen finansiering.
En av de viktigaste faktorerna för framgång är att kunna vara förberedd och förutse vad som kommer härnäst.
Med dessa nya budgetkategorier kommer budgeten för teknik att förändras. I denna nya värld, när vi går över till en hybridmiljö, kommer vi att kräva att finansieringen delas upp på ett annat sätt. MOOSE kommer troligen att sjunka lite, och resten av budgeten kommer att fokusera på medel för uppdatering av affärsstödda tillämpningar, resultatbaserade nya projekt, innovationsfonder och resultatbaserade nya projekt. För att se till att alla dessa budgetar fungerar tillsammans är det viktigt att ha insyn och synlighet på portföljnivå, vilket du kan få genom en PPM-lösning (Project Portfolio Management). PPM kommer att hjälpa till att identifiera, prioritera och genomföra de nya resultatbaserade projekten.
En PPM-lösning hjälper en organisation att gå från en traditionell budgeteringsmetod till en mer flexibel metod som gör det möjligt att investera och genomföra mer smart. Resultatinriktade projekt måste omfamnas, och därför kan man inte låsa fast en budget i förväg. Om du vill få mer värde för dina pengar måste du investera där det behövs och fokusera på kundorienterade resultat.
Några fakta som kan vara chockerande att se:
- 54% av de planerade projekten levereras inte.
- 30% av projektfinansieringen återgår aldrig till driftsbudgeten och går förlorad.
This means that $122 million is wasted on every $1 billion spent on projects in the US.
Projektportföljer är ett effektivt sätt att få insyn och öppenhet från strategin till projektets genomförande. Den viktigaste aspekten är att känna igen organisationens vision och då blir målen möjliga att uppnå. Portföljen är den färdplan som ger de strategiska teman som behövs, och den visar hur projekten kan genomföras - genom att utnyttja resurserna och spendera pengarna på det mest effektiva sättet.
Många organisationer använder värdeflöden som hjälper till med prioritering. Värdeflödet är den process från början till slut som hjälper dig att leverera affärsmöjligheter, t.ex. försäljning/marknadsföring, HR, ekonomi, logistik och callcenter. Det ger insyn i vad som händer och i alla processer som är involverade.
Om du vill veta mer om hur man hanterar kaoset av förändringar med PPM och om viktiga slutsatser kan du se vårt webbseminarium med Margo Visitacion, vice vd och chefsanalytiker på Forrester Research. Lär dig att anpassa dig, vara lyhörd och fokusera på den förändring som sker.
En version av det här inlägget publicerades ursprungligen på Info Tech Spotlight
