Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Work Management för team

Myt: Multitasking sparar tid

Publicerad By Planview Blog

Du kanske tror att multitasking är ett effektivt sätt att få saker gjorda snabbt. Du kanske också tror att det finns en Sasquatch population som frodas i skogarna i nordvästra Stilla havet. I varje fall vill jag att ska tro att det är sant. När jag nu har sett fakta i vitögat har jag dock motvilligt accepterat att båda är en myt.

Min agnostiska kärlek till Sas kommer att fortsätta trots att det inte finns några vetenskapliga bevis för att han existerar, men min förkärlek för multitasking har snabbt avtagit på grund av flera nyligen publicerade artiklar (här, eller här) och personliga erfarenheter, som visar hur det faktiskt går åt tid att växla arbetsuppgifter och hur arbetet går långsammare.

Här är anledningen till detta.

Den klibbiga vetenskapen om multitasking

Även om det mänskliga sinnet är mycket effektivt när det gäller att byta fokus från en uppgift till en annan, förlorar du tid på att återskapa sammanhanget för den nya uppgiften. I vissa fall, när uppgifterna är relativt enkla, är tidsförlusten liten och resultaten kan vara helt acceptabla (tänk på att laga middag samtidigt som du pratar i telefon).

När antalet och komplexiteten av dessa uppgifter börjar öka minskar dock snabbt förmågan att behålla fokus och effektivt bearbeta varje uppgift samtidigt (tänk att lösa en differentialekvation samtidigt som du lär dig kantonesiska med hjälp av bandböcker). Detta kan göras i viss utsträckning, men det kostar mer tid eller försämrar kvaliteten.

Så hur jonglerar vi med vårt galna arbetsliv och privatliv utan att offra vår värdefulla tid eller producera dåliga resultat?

Multitasking är ett nödvändigt ont som håller våra liv igång för vissa aktiviteter (se det första exemplet ovan), men om du tar dig tid att fokusera på och slutföra enstaka kritiska uppgifter kommer du faktiskt att få bättre resultat snabbare (lös differentialekvationen först, och sedan lyssna på Rosetta Stone). Även om detta tillvägagångssätt kan verka förenklat och kanske kontraintuitivt, kommer du att upptäcka att att koncentrera dig på uppgiften tills den är klar är den bästa användningen av din tid.

Relaterade inlägg

Skrivet av Planview-bloggen