Att hålla reda på arbetsinitiativ som sträcker sig över flera team är en utmaning i bästa fall. Hur säkerställer du att varje team har en tydlig förståelse för vad som ska levereras och när? Hur hanteras överlämningar och ömsesidigt beroende arbete mellan team? Hur vet du när din tidslinje är i fara innan du inte hinner korrigera den? Alltför ofta försenar vi våra egna distribuerade arbetsprojekt på grund av dålig kommunikation, missförstånd och misstag.
Genom att se hur alla relaterade arbetsobjekt är kopplade till varandra blir det lättare att spåra och hantera distribuerat arbete. En snabb bedömning av statusen för ett initiativ där arbetsuppgifter är uppdelade på flera team - som är spridda på olika platser, tidszoner och språk - är avgörande för att teamen ska kunna leverera värde snabbare.
Nu tillgänglig: Möjlighet till arbetsdistribution för flera team
Planview AgilePlace stöder nu ditt behov av att dela upp, distribuera och spåra arbete i flera team, vilket ger dig den överblickbarhet som krävs för att övervaka framstegen, ta upp problem och konsekvent leverera arbete i tid och enligt budget.
Med hjälp av vår funktionalitet Anslutningar kan du nu skapa en relation från ett arbetsobjekt på en tavla till arbetsobjekt som sträcker sig över flera andra tavlor.
Det överordnade kortet visar den övergripande statusen för alla underordnade kort, vilket ger en överblick över hur mycket av arbetet som har slutförts och en snabb inblick i hinder för framsteg eller schemaläggningsproblem.
Spegla din arbetsfördelningsstruktur i Planview AgilePlace
Möjligheterna att distribuera arbete i flera team ger den flexibilitet som krävs för att företag ska kunna spegla sina befintliga komplexa arbetsflöden, som i många fall innebär att flera team arbetar tillsammans för att slutföra arbetet.
Här är två vanliga scenarier:
- Spårning av arbetsuppgifter som är beroende av varandra i flera team: Dela upp distribuerade arbetsuppgifter som är spridda över flera team och styrelser och håll dem samman så att alla har en gemensam förståelse för arbetet.
- Organisera arbetet hierarkiskt: Skapa så många hierarkiska lager som du behöver för att kaskadera information från ett initiativ på högsta nivå ner till arbetsuppgifter på gruppnivå, så att rätt nivå av information ges till rätt personer.
Exempel på användningsfall: Implementering av ett sjukhussystem
En leverantör av ett sjukhussystem har ett viktigt initiativ för att få ett nytt sjukhus på nätet och skapar ett kort på sin strategiska initiativtavla för att återspegla detta.
Eftersom det här är ett viktigt initiativ som involverar många avdelningar delas arbetet upp i flera projekt som fördelas på flera gruppstyrelser. I det här fallet omfattar projekten att förbereda ny infrastruktur för att stödja det nya sjukhuset, se till att dataöverföringarna är säkra och möjliggöra åtkomst till det system som personalen använder för att mata in och hämta patientinformation osv.
Varje projekt involverar flera team, så arbetet fördelas mellan teamen och deras respektive styrelser för att se till att resurserna används effektivt.
På gruppnivå kan medlemmarna se hur deras arbete passar in i helheten genom att visa kopplingar från varje barnkort. På strategisk nivå kan ledningen hålla sig uppdaterad om initiativets framsteg genom den sammanställda statistiken på det överordnade kortet.
Key Benefits
- Håll alla informerade om framstegen utan att behöva vänta på nästa statusmöte. Roll-up- och drill-down-översikt säkerställer att chefer, intressenter och teammedlemmar har tillgång till den senaste informationen för att hålla arbetet igång.
- När arbetet sträcker sig över flera team och nivåer i organisationen blir komplexiteten en utmaning. Med arbetsdistribution för flera team kan du visualisera komplexa arbetsflöden i flera eller distribuerade team, vilket ger en delad vy som alla kan anpassa sig till.
- Flexibilitet för att spegla din arbetsfördelningsstruktur. Arbetsdistribution för flera team hjälper dig att skala Lean i hela organisationen genom att stödja komplexa arbetsflöden inom företaget.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
