I takt med att projektledningens roll fortsätter att expandera kan de sätt på vilka uppgifterna utförs tilldelas en mängd olika metoder. I en nyligen genomförd studie på om projektledning i tillverkningsindustrin rapporterades att 74 % av de svarande som hade en hög grad av framgång använde en mängd olika metoder för att få jobbet gjort. Vad innebär detta? Det innebär att människor är öppna för några olika sätt att utföra uppgifter, så länge de fungerar.
Metoder för jonglering
Det krävs finess för att hantera flera metoder. Det är en av anledningarna till att alla läroböcker och Cliff Notes på projektledningsmetoder säger att du ska hålla dig till ett enda sätt att få saker och ting gjorda. Men varje metod har sina egna betydande styrkor och svagheter. Därför verkar en kombination vara det lämpligaste svaret av alla. För att kunna övervaka en mångfald av metoder är det viktigt att ha en förståelse för hur man förenar dem alla tillsammans mot ett visst mål.
Predictability
Projekt följer inte alltid en exakt väg och det är inte säkert att det är meningsfullt att använda en specifik projektledningsmetod i slutändan. Genom att hantera flera olika metoder kan man se till att man kan ta upp det som saknas på ett område. Nyckeln till en framgångsrik projektledning är förmåga att anpassa och justera. Om du anpassar dina ansträngningar till en specifik metod kan du missa andra möjligheter att effektivisera arbetet. Genom att kombinera de mest framgångsrika metoderna för att utföra ett visst arbete har du störst chans att nå ditt mål.
Att förlora synen
Det kommer en punkt då en projektledare kan följa en strikt metodik till sin nackdel. Noggrant skapade metoder som Vattenfall, Scrum, 6 Sigma och Lean misslyckas alla med att lösa enkla problem. Detta händer när projektledaren följer en viss tidsplan så noga och letar efter lämpliga resultat att han eller hon glömmer bort andra saker. En projektledare kan förlora helheten ur sikte om han eller hon fokuserar för mycket på att följa de specifika reglerna i en plan, snarare än att hantera och leda. En metodik bör användas för att ge vägledning och kunna vändas på ett ögonblick när det är lämpligt.
Människor, inte metoder
Kommer en vetenskaplig ekvation någonsin att kunna redogöra för verkliga upplevelser? Troligen inte, och därför är det ännu ett stort problem att använda en enda metod. Underskatta inte varje anställds hjälp när du implementerar flera metoder. Alla bör vara med för att öka sin egen yrkeserfarenhet och bidra till att projektet blir framgångsrikt.
Projektledning över process
Även om du har tagit med alla aspekter av ett projekt i en väldefinierad tidsplan kan personalen ha problem med hur det genomförs. Istället för att begränsa teamet till ett specifikt sätt att göra saker och ting, bör man låta projektet vara öppet för en mängd olika lösningar, vilket verkligen kommer att bidra till att det blomstrar. Naturligtvis måste projektstyrning alltid finnas på plats för att se till att inget spårar ur, men på det hela taget uppmuntrar flera metoder till oberoende och ett mindre strikt sätt att göra saker och ting.
Använd alla verktyg du har. Det finns ingen som slår ner dig och säger åt dig att stanna i en låda. Om du måste överväga flera metoder för att få jobbet gjort är det ingen som kommer att klandra dig för att du gör ditt bästa för att få det att hända.
