När ett projekt misslyckas drabbas alla. Ett misslyckat projekt är en källa till frustration och förlägenhet, från de gruppmedlemmar som lagt ner värdefull tid på ett slöseri med arbete till den chef som sponsrade initiativet och till kunden som räknade med den slutliga leveransen. För en projektledare, vars enda ansvar är att se till att projekten slutförs, är insatserna ännu högre. Ett allvarligt misslyckande i ett projekt kan få långsiktiga konsekvenser för ett PM, som till exempel en Förlust av yrkesmässigt anseende., eller till och med att förlora sitt arbete.
Tyvärr är det fortfarande vanligt att projekt misslyckas på företagsnivå, trots de senaste framstegen inom projektledningsmetoder och teknik. Här är några av de vanligaste orsakerna till att projekt misslyckas på företagsnivå och de bästa sätten att undvika dem.
Dåligt definierad räckvidd
Många projekt är dömda att misslyckas redan från början på grund av slarviga eller ofullständiga dokument om omfattningen av projektet. Att skapa ett bra scope-dokument är ett centralt ansvar för projektledare och bör identifiera projektmål på en hög nivå. Om scope-dokumentet inte lyckas fånga upp projektets krav och ansvarsområden tillräckligt detaljerat får projektledaren skapa en arbetsfördelningsstruktur och en projektplan utan korrekt information. Slutresultatet är oftast en misslyckat projekt. Om du har problem med att förstå ditt eget scope-dokument är det troligt att förvirringen kommer att fortsätta under hela projektet, så ta dig tid att förtydliga och färdigställa dokumentet innan du går vidare med projektet.
Orealistiska tidsplaner och budgetar
Få projektgrupper har lyxen att kunna utföra sitt arbete med en stor budget och bekväma tidsfrister. Budget- och tidspress är regel och inte undantag när det gäller Projekt på företagsnivå.. Projektledarna förväntas helt enkelt få det att fungera, oavsett begränsningar. Organisationer som sträcker sina resurser för tunt ber dock om ett misslyckande i projektledningen. Projektledare bör alltid göra en sanitetskontroll av de ursprungliga budgetarna, resursfördelningarna och projektets tidsramaroch säga ifrån om de anser att projektet inte kan lyckas som det är föreslaget.
Ineffektiv kommunikation
God kommunikation är en förutsättning för att alla projekt ska lyckas, men när organisationer växer och projektgrupperna blir mer komplexa och utspridda blir kommunikationen svår att hantera. Lyckligtvis finns det en enkel lösning på dålig projektkommunikation: bättre programvara. A omfattande molnbaserad lösning för projekthantering som Planview AdaptiveWork kan hålla teammedlemmarna informerade och i kontakt, oavsett om de sitter tillsammans på ett enda kontor eller är utspridda över flera kontinenter.
Otillräcklig teknik
Kommunikation är inte det enda skälet till att uppgradera din projektledningslösning. Föråldrad programvara för projektledning är en allt vanligare orsak till att projekt misslyckas. Projekt på företagsnivå omfattar dussintals, ibland hundratals, resurser, uppgifter och åtgärder, och det finns helt enkelt inget sätt att hålla reda på alla rörliga delar utan ett mycket kompetent projektledningssystem. Om du använder gammal, oflexibel PM-programvara kan du öka risken för att viktiga projektdetaljer förbises eller missförstås, vilket kan leda till att hela projektet går i stöpet.
