Som projektledare har du troligen stött på utmaningarna med att använda flera olika metoder för projektgenomförande (t.ex. vattenfallprojekt, samt samarbets- och Lean-Agile-arbete). Den här processen kan vara överväldigande även för det mest erfarna PMO, särskilt när det gäller att stödja team och deras valda arbetsmetoder, men det behöver inte vara så.
Under det senaste decenniet har Joe Perzel, programchef för Surescripts, ett ideellt företag inom hälsovårdsteknik med cirka 650 anställda, framgångsrikt stöttat 26 team med hjälp av olika projektmetoder. Joe har lärt sig en hel del under processen. En av dessa saker? Vikten av att ha rätt verktyg.
Surescripts har använt Planview® AdaptiveWork sedan 2017 för att lösa problem som att integrera olika metoder för genomförande.
Sedan dess har Surescripts förbättrat sin projekt- och programkommunikation i samband med intagning, prioritering, resursplanering och rapporteringsprocesser. Ett annat resultat av användningen av Planviews lösning för projektportföljhantering har varit förbättringen av de anställdas moral och engagemang. Särskilt hur -team får möjlighet att utföra strategiskt arbete istället för att behöva lägga tid på manuell rapportering och uppgifter.
Vill du veta hur du framgångsrikt kan använda olika projektgenomförandemetoder för att leverera bra resultat för din organisation? Läs vidare för att ta reda på hur.
Bästa praxis för framgång: Att navigera mellan flera metoder
Under årens lopp har Joe arbetat med människor som bara trodde på vattenfallsmetoden och andra som bara trodde på agilitet. Med tiden kom han fram till en uppsättning bästa metoder för att arbeta med flera metoder för projektgenomförande med hjälp av Planviews lösning Project Portfolio Management.
One size doesn’t fit all
Varje metod har sina egna för- och nackdelar, och flera metoder kan finnas i ett projekt eller program. Du måste välja rätt metoder för ditt projekt och rätt verktyg som stöder det.
På Surescripts använder Joe ofta agila scrum- och Kanban-metoder, samtidigt som han använder en övergripande vattenfallsmetod som gör det möjligt för honom att integrera andra avdelningar som ekonomi, juridik, marknadsföring och verksamhet.
Aktivering
Oavsett vilka metoder för projektgenomförande du använder är det nästan säkert att du stöter på problem som silos, manuella rapporteringsprocesser, missade överlämningar, överdrivet arbete, dubbelt arbete och missad kommunikation.
För att hantera dessa utmaningar förlitar sig Joe på Planview AdaptiveWork. Med AdaptiveWork kan han kombinera traditionella utvecklingsmetoder med agila, adaptiva och hybrida arbetssätt för att tillhandahålla ett enkelt och flexibelt sätt att arbeta med olika metoder och samtidigt öka synligheten och kontrollen. Det ger honom en inblick i de olika grupperna och deras olika överlämningar, så att inget missas på vägen.
Communicate
När olika team arbetar med olika metoder måste du se till att du talar alla deras "språk".
Om du talar med ett team som använder en agil projektmetodik, se till att använda termer som "stories", "epics" och "retros". På samma sätt kan du använda termer som "rolls up" om du talar med ett team som använder en vattenfallsmetodik.
Detaljer
När du talar med olika intressenter - och särskilt med den högre ledningen - måste du vara redo att tala om specifika detaljer i ditt projekt. Verktyg som Planview AdaptiveWork gör det enkelt att samla in den information du behöver för dessa diskussioner.
Hantering av organisatoriska förändringar
Joe varnar för att om du planerar att byta metodik och verktyg för teamet, kommer det också att kräva en dedikerad förändringshantering.
När du förklarar förändringen, fokusera på hur intressenterna kommer att gynnas - de vill veta vad de har att vinna. Börja tidigt, bygg upp deras förtroende och kom ihåg att betona vad de har att vinna på det.
Utmärkt ledarskap
Joe säger att när man hanterar flera olika metoder för projektgenomförande måste man vara en projektledare, inte en projektsamordnare. Det innebär att du måste använda ditt inflytande och din säljförmåga med alla, från ledningen till PMO, och hålla huvudet kallt när det uppstår politiska problem.
Den stora behållningen
Miljöer med flera metoder kan fungera och gör det - Joes karriär är ett bevis på det. Ditt jobb som projektledare är att leverera värde, oavsett vilken kombination av metoder som krävs.
För att lyckas måste du ha ett verktygsbälte. Istället för att förlita dig på en enda metod eller ett enda verktyg för projektgenomförande behöver du en rad olika alternativ för att lösa din specifika lista med problem. Planview AdaptiveWork kan hjälpa dig att göra just det.
Vill du veta mer? Demo här
