Teorin om kritisk kedja för projektledning utvecklades av Eliyahu Goldratt och presenterades på ett ganska nytt sätt, i form av en bokstavlig roman, Critical Chain. Fokus för kritisk kedja är att förbättra vad som anses vara några av de centrala bristerna i standardprojektledningens uppgiftsuppskattning. De största standarderna som kritisk kedja ifrågasätter är följande:
- Överskattning av uppgifternas längd: Lägg till pad eller använd float, dessa tillägg förstärks sedan med varje inmatad skattningsnivå.
- Studentsyndrom: Du vet att du har gott om tid på dig att slutföra uppgiften, men du påbörjar den inte förrän i sista minuten.
- Parkinsons lag: Enligt denna lag "expanderar arbetet så att det fyller den tid som står till förfogande för att slutföra det".
Viktiga förslag till teorin om kritisk kedja
Goldratt försökte göra projekt effektivare i termer av noggrannhet i uppskattningar, resursanvändning och tidskontroll. Detta ska uppnås genom följande ändringar.
Buffertar i stället för "Pad" och "Float"
Teorin om den kritiska kedjan anpassar begreppen "pad" (dvs. den extra bit man lägger till i en uppskattning för att ge den en bättre chans att slutföras) och "float" som används i metoden med kritiska vägar för att beskriva det "fördröjningsutrymme" som ett projekt har. De alternativa buffertar som föreslogs var följande:
- Projektbuffert: Detta är i princip en samling av all den tid som annars skulle vara utfyllnad eller flytande. Den läggs samman och placeras i slutet av den kritiska kedjan, mellan den sista uppgiften och projektets avslutande. Den blir då som en centraliserad resurs, där projektledaren eller teamledarna ansvarar för att bestämma när och hur mycket av den kan användas.
- Matningsbuffert: För att se till att icke-kritiska uppgifter i kedjan inte försenar kritiska uppgifter skapas en matningsbuffert i slutet av den icke-kritiska kedjan för att se till att den har tillräckligt med utrymme för att täcka eventuella oväntade förseningar.
- Resursbuffert: Detta är ett kort intermezzo innan en kritisk människa eller annan resurs tas i bruk för en uppgift. Det fungerar alltså som en indikator för att göra resursen redo för den nya distributionen.
50% uppskattning av framgång
Ett annat viktigt förslag som ingår i den kritiska kedjan är att använda två uppskattningar, en som har 50% chans att lyckas och en annan som ger en "säker" uppskattning som har 80% eller 90% chans att lyckas. Konceptet bakom detta är att uppskattningarna på 50% kommer att jämna ut sig under projektets gång mellan framgång och misslyckande, vilket förmodligen lämnar 0% varians på projektförseningar, medan de "säkra" alternativen onödigtvis bygger in förseningar i uppgiften. Om det är för mycket åt det ena eller andra hållet betyder det att själva uppskattningsprocessen är felaktig.
Är teorin om kritisk kedja fortfarande relevant för moderna projekt?
Även om de centrala idéerna i teorin om kritisk kedja om den överskottsmängd som kan tas bort från projektberäkningar har en viss tyngd, saknar den alternativ till felaktig planering. Dessutom anser vissa att idén om buffertar och vem som bestämmer när de ska användas lägger till ett onödigt lager av komplexitet och övervakning som bara kan leda till att Agile beslutsprocessen blir långsammare.
I vilket fall som helst skapar modern programvara för projekthantering, som Planview AdaptiveWork, en svit molnbaserade program, ett system som ger omedelbar insikt och större kontroll över resursanvändning och schemaläggning av uppgifter. Lär dig mer med en live-demo.
