Idéutveckling + leverans = innovation. Det är en enkel ekvation som ofta är mycket lättare sagt än gjort. Men varför? Vi har hört det om och om igen... Någonstans mellan idéns födelse och leveransfasen saktar innovationen in eller blir obefintlig. Det är därför som "Innovation belönas men genomförande dyrkas!" Även om de flesta programvaror för innovationshantering gör det möjligt för team och organisationer att samla in och iterera idéer är frågan du måste ställa dig: hur ser du till att de bästa idéerna blir verklighet?
Oavsett hur arbetet utförs, oavsett om det är Agile, traditionellt vattenfall, Lean eller något däremellan, måste organisationer kunna skapa en innovationskultur där idéer samlas in, utvärderas, prioriteras och sedan omvandlas till fantastiska produkter, tjänster och effektiviseringar som företaget och kunderna vill ha.
För att hjälpa dig i ditt sökande efter rätt plattform för innovationshantering har vi sammanställt en checklista över vad du ska leta efter i en plattform för innovationshantering, komplett med funktioner för projektsamarbete och projektleverans.
För innovationshantering behöver du:
✔ Skapa och skicka in utmaningar: Engagera alla anställda, kunder och partner i innovationsprocessen. Sök efter ett robust, användarcentrerat gränssnitt som gör det möjligt för alla att enkelt skicka in och utvärdera idéer, så att de bästa kommer högst upp.
✔ Samarbeta: Stärk deltagandet i hela företaget och idékvaliteten med konfigurerbar insamling av idéer. Sök efter en lösning som uppmuntrar alla anställda och externa deltagare att hjälpa organisationen att snabbt och effektivt utvärdera, poängsätta, prioritera och föra fram de mest lovande idéerna. Leta efter inbäddade funktioner som:
- Sociala medier: Element som att snabbt rösta med tummen upp och ner, kommentera, dela och följa idéer.
- Gamification: Motivera användarna att tjäna in märken och höja sina nivåer som skapare, samarbetspartner och/eller stödjare.
- Stöd från publiken: Erkänn andra som medborgare, skapare, kontaktpersoner och stjärnor.
- Betygsbedömning: Identifiera enkelt de bästa idéerna och bidragsgivarna: Ju högre poäng, desto större vikt i betygsättningen.
✔ Automatisera innovationsarbetsflödet: Sök efter en lösning som tillhandahåller automatiserade arbetsflöden och konfigurerbara poängsättningsmetoder för att snabbt föra idéer genom processen.
✔ Parvis jämförelse. Sök efter ett verktyg som låter dina anställda, kunder och partner göra det tunga arbetet med att identifiera vinnande idéer med hjälp av roliga och enkla parvisa jämförelser.
✔ Uppskatta genomförandet av idéer och värdet. Medarbetargenererade förutsägelser gör det möjligt för dig att dra nytta av folkmassans kraft för att mer effektivt förutsäga genomsnittlig ansträngning och resultat.
✔ Fira innovationsframgångar. Visualisera medarbetarnas deltagande och aktivitet, innovationsvärde och ROI med hjälp av analyser och rapportering.
För att lyckas med att leverera dessa idéer måste du:
✔ Planera och organisera. Leta efter en lösning som har Gantt-diagram och funktioner för kartläggning av projekt. Gantt-diagram gör det möjligt för organisatörer att planera och visualisera varje steg i ett projekt för att följa utvecklingen och se till att tidsfristerna hålls. Detta inkluderar milstolpar, datum och varaktighet.
✔ Tilldela arbete till team: Leta efter en lösning som har anpassningsbara Kanban-tavlor för en visuell representation av dina arbetsflöden, där varje arbetsuppgift representeras som ett kort. Kontrollera det arbete och de uppgifter som gruppmedlemmarna har tilldelats. Kanban ökar motivationen och engagemanget i projektgruppen och gör uppföljningen av projektleveranserna både enklare och mer exakt.
✔ Vyer för arbetsbelastning: Sök efter ett verktyg som ger dig insyn i arbete och kapacitet för att fastställa gruppmedlemmarnas tillgänglighet. Hjälper till att spåra nyckeltal (KPI:er) och andra mätvärden, vare sig det gäller tid, kostnader, material eller vad som helst som är relaterat till ditt projekt för att se statusen på arbetet.
✔ Dokumenthantering. Detta är ett stort plus! Sök efter en lösning med funktioner för dokumentsamarbete för att se till att dokumenten finns på ett ställe och att alla ändringar i dokumenten är synliga i realtid och underhålls med versionskontroller som visar dokumentens historik.
Rätt lösning för innovationshantering hjälper till att sammanföra idéer och leveranser till en enhetlig upplevelse och ett gemensamt arbete. Det bidrar till att skapa en gruppupplevelse och för samman allt och alla. Det är en färdig lösning med möjlighet att anpassa och konfigurera allt för att passa ditt projekt.
Om du vill veta mer om hur Planviews lösning för innovationshantering kan hjälpa din organisation kan du kolla in demotjänsten Connecting Innovation and Delivery.
