När företagsorganisationer letar efter sätt att förbättra sina projektresultat och få en konkurrensfördel, är ett av de första ställena de sannolikt tittar på arbetsplatssamarbete. På bara några få år har företagssamarbete gått från att vara ett relativt obskyrt begrepp till att bli en av de viktigaste frågorna för chefer och projektledare. Effektivt samarbete bryter ner silos inom företag och gör det möjligt för teammedlemmarna att arbeta snabbare och bättre.
Om din organisation behöver förbättra sitt engagemang på arbetsplatsen och sin samarbetsförmåga, se till att du tar hänsyn till punkterna nedan när du utarbetar din nya samarbetsplan.
Organisatoriska mål
Innan du väljer ett samarbetsverktyg eller börjar kommunicera din samarbetsstrategi till de anställda, ta dig tid att definiera de specifika mål som din organisation vill uppnå genom samarbete på arbetsplatsen. Kommer projektgrupperna att använda samarbetsverktyget för att planera möten, dela uppdateringar om projektet, genomföra möten, redigera dokument eller allt detta? Detta hjälper inte bara till att bygga upp affärsidén för att implementera en ny lösning, utan ger dig också möjlighet att avgöra om din samarbetsplan uppfyller dina behov när den väl är på plats.
Tools
Det säger sig självt att en samarbetsstrategi för företag endast kan lyckas om organisationen använder rätt samarbetsverktyg. Oavsett om du letar efter ett fristående samarbetsverktyg eller en heltäckande lösning för projekthantering och samarbete för företag som Planview AdaptiveWork, ska du vara säker på att programvaran har kapacitet att koppla samman vitt spridda team och integrera med dina andra system. Glöm inte att överväga fördelarna med en molnbaserad lösning jämfört med äldre samarbetsverktyg på plats.
Roller och ansvar
Se till att din samarbetsplan anger hur projektledare och andra gruppmedlemmar ska använda företagets samarbetsverktyg. Även om de flesta organisationer tillåter viss flexibilitet i detta avseende är det en bra idé att definiera hur och när projektdokumenten ska skapas och hur de ska organiseras i projekthanteringslösningen.
Inskolning och utbildning
Oavsett hur väl genomtänkt du har definierat dina mål och hur tekniskt avancerad din samarbetsprogramvara än är, kan du bara dra nytta av fördelarna om dina anställda vet att verktygen finns tillgängliga och förstår hur de ska använda dem. Planera hur den nya samarbetsstrategin kommer att lanseras för projektgrupper och andra grupper inom organisationen, inklusive inledande kommunikation, utbildningstillfällen och tillgång till online-resurser. Det är också en bra idé att ge nyanställda information om samarbetsplattformen så att de kan komma igång och börja bidra så snabbt som möjligt.
