Fråga alla som arbetar med projektledning och de är säkert väl medvetna om värdet av utbildning i projektledning. Det kan vara en självklarhet, men på ledningsnivå kan de personer som ska godkänna utgifterna för sådan utbildning behöva övertalas mer.
The advantages of project management itself have been proven time and again, with 95% of billion-dollar-plus enterprises having Project Management Offices (PMOs). This is no surprise, as the same source shows that project management delivers a 25% increase in productivity, a third improvement in projects coming in under budget and savings of $175k per project on average.
Men läget när det gäller utbildning i projektledning är inte alls lika rosenrött. Som alltid uppskattar cheferna fördelarna med projektledning men är mer tveksamma till att betala för utbildning. Trots att "dåligt utbildade projektledare" anges som det största problemet med projektledning som organisationer står inför, investerar endast 48 % av företagen i ackrediterad projektledarutbildning.
Hur man kan få fram ett affärsmässigt argument för PM-utbildning
Det bästa sättet att få ledningen att öka budgeten för utbildning i projektledning är att presentera en affärsidé som tydligt beskriver fördelarna för företaget. Även om dessa vinster kan göras på olika områden, t.ex. förbättrad konsumenttillfredsställelse eller lojalitet hos de anställda, kommer vi här att fokusera på det stora som är oundvikligt i så gott som alla affärsbeslut: avkastningen på investeringar.
Skapa en PMP ROI-formel
Att utvärdera projektledningens inverkan på en verksamhet är relativt enkelt att förklara konceptuellt men ganska svårt i praktiken. I grund och botten handlar det om att uppskatta ett projekts framgångsvariabler och sedan beräkna hur det skulle kunna prestera med ett PMO, minus kostnaderna för PMO.
Denna PMP ROI-formel för att bedöma fördelarna med projektledarutbildning kan utföras genom följande steg (detta är en anpassad version av den allmänna PMP ROI-formeln som rekommenderas av Project Management Institute):
Steg 1. Skapa en portfölj med regelbundna projekt som påverkar alla nivåer i företaget och som kan komma att genomföras under de närmaste ett till två åren.
Steg 2. Beräkna den förväntade ekonomiska avkastningen från projekten i portföljen.
Steg 3. Kategorisera projekten och tilldela varje projekt ett optimistiskt/mest troligt/pessimistiskt betyg när det gäller tidsplanering, investeringar och resultat.
Steg 4. Simulera resultaten av projektportföljen.
Steg 5. Identifiera vilka vinster i form av tidsplanering, investeringar och resultat som kan uppnås genom att lägga till ett PMO.
Steg 6. Projicera de olika resultaten för steg 5 om man antar att de föreslagna utbildningsinsatserna hade genomförts.
Steg 7. Beräkna investering och kostnader för projektledning, både med och utan utbildning.
Steg 8. Ta reda på hur projektresultaten under tidsperioden skulle påverkas av ett PMO, med och utan den föreslagna utbildningen.
Steg 9. Med dessa tre siffror (dvs. Resultat utan PMO, Resultat med PMO utan utbildning, Resultat med PMO med utbildning) kan du beräkna ROI för både PMO och ytterligare utbildning i projektledning.
Projektledning som område är fortfarande relativt undervärderat och underfinansierat. Att ha solid statistik som bevisar fördelarna och den ökade avkastningen av att ha ett PMO, samt hur utbildningen kan utvärderas, kan vara en utmärkt grund för att bygga en affärsidé för att stärka all din projektledning. Detta inkluderar investeringar i projektledningsprogram som Planview AdaptiveWork, som kan automatisera arbetsflöden, ge omedelbar projektinsikt och förbättra samarbetet. Om du vill veta mer kan du kontakta vårt team för att ordna en kostnadsfri demo.
