Alla projekt är inte avsedda att bli en stor framgång, vissa är faktiskt dömda att misslyckas innan de ens har fått klartecken från ovan. Det är ett olyckligt faktum att vi inte kan veta hur saker och ting kommer att förändras eller utvecklas när vi slår in på en viss väg. Det bästa vi någonsin kan göra är att försöka staka ut den bästa kursen med den information vi har till hands och sedan hålla ett stadigt öga utåt för att upptäcka isbergen som kan dyka upp ur dimman framför oss.
Att veta hur man upptäcker ett misslyckat projekt i ett tillräckligt tidigt skede för att minimera den skada som det orsakar för teamet, organisationen som helhet eller din karriär är en viktig färdighet för projektledare överallt. Projektmisslyckanden kan ofta inte undvikas, men om de upptäcks tillräckligt tidigt kan man definitivt minska deras effekter . Så här kan du skärpa din intelligens när det gäller att upptäcka projektmisslyckanden i tid.
Hur man upptäcker ett misslyckat projekt
Systemet följs inte
Varje projekt börjar med någon form av plan, med riktlinjer och mål. Den åtföljs också av ett system av processer som ska följas för att uppnå dessa mål. Ett tidigt tecken på ett förestående projektmisslyckande är när dessa processer regelbundet ändras för att "göra det på ett nytt sätt". Dessa kan vara positiva, t.ex. att inför projektledningsprogram som Planview AdaptiveWork, men om en standard inte följs i tillräckligt hög grad kan det leda till att projektet blir osammanhängande.
Långsiktiga mål blir underordnade kortsiktiga vinster.
Projekten kan vara av olika längd och storlek, och särskilt när det gäller längre projekt kan det vara lätt att tappa bort de avlägsna målen ur sikte. För att till exempel behaga en kund eller imponera på en chef kan en del av ett projekt påskyndas i stället för en annan, trots att avvikelser från projektets kritiska väg kan leda till allvarliga förseningar och till och med till ett fullständigt misslyckande.
Allt går bra
Det kan tyckas vara motsatsen till ett problem, men när allt är tyst på problemfronten händer en av två saker. Antingen är det här faktiskt ett minutiöst planerat och genomfört projekt med en rejäl dos tur (vilket naturligtvis är möjligt), eller så är röken från soptippen så tung att du inte kan se en meter framför dig.
Den framtida utvecklingen är mycket oklar.
Det är inte nödvändigt att veta exakt vad som kommer att hända klockan 2 på tisdag om fem veckor, men det är i allmänhet en bra idé att veta vad som bör hända i morgon eller till och med nästa vecka. När allt verkar bråttom och det inte finns någon tydlig vision om projektets hastighet eller riktning är det troligt att det blir krascher.
Dina leverantörsrelationer kollapsar
Relationer med entreprenörer och leverantörer är en viktig del av varje projekts produktiva potential. Oavsett vad det beror på - pengar, ideologiskt eller personligt - när leverantörsrelationerna börjar svikta Du förlorar kontrollen över ditt projekts öde och blir beroende av andras godtycke.
Projektet blir för personligt
Kontorspolitik förekommer i större eller mindre utsträckning i alla organisationer. Risken för ditt projekt är när de börjar dra ditt team och ditt projekt i olika riktningar. Ett projekt som är splittrat kan inte stå kvar, och mellanmänskliga problem kan ofta vara ett dödligt slag mot även de bäst planerade projekten.
