Om du misstänker - eller kanske vet - att du ingår i ett agilt team som inte presterar tillräckligt bra, har vi goda och dåliga nyheter.
Den dåliga nyheten är att du inte är ensam. För varje högpresterande agilt team finns det flera som inte uppnår sin fulla potential, och fler än några få som är direkt dysfunktionella.
Den goda nyheten är att du inte behöver förbereda dig på att drabbas och räkna med det värsta. I stället kan du vara proaktiv och få ditt agila team tillbaka på rätt spår. Så här gör du:
1. Utbilda (eller ombilda) externa intressenter
En av de vanligaste - och mest kostsamma - anledningarna till att agila team inte lyckas i stället för att överträffa sina mål har att göra med bristande medvetenhet, inte bland teamen, utan bland externa avdelningar och divisioner. De översvämmas fortfarande av agila team med löpande förfrågningar och ändringsorder och blir frustrerade när deras saker inte är klara "igår". Att hjälpa dessa externa intressenter att förstå vad agilitet är och hur agilitet fungerar - och framför allt vad det inte är och hur det inte fungerar - gynnar alla.
2. Omkalibrera interna gruppmedlemmar
Att byta från en konventionell program- och projektledning paradigm till en agil paradigm kan vara en kulturkrock för teammedlemmarna, särskilt om de är vana vid att vara virtuoser som i huvudsak arbetar på egen hand, eller om de förväntar sig att de genom sin senioritet eller rang ska få en mer inflytelserik röst vid beslutsbordet. Det är viktigt för dessa personer att förstå att "team" är viktigare än "agil" - för antingen når alla fram till mållinjen samtidigt, eller så gör ingen det. Helst kan denna omskolning uppnås genom positiva samtal och coachning. Men om detta inte fungerar är det nödvändigt att rösta bort kroniskt giftiga teammedlemmar - hur skickliga de än är - från den agila teamön.
3. Skapa synlighet på båda nivåerna
Agila team som inte är så bra på att arbeta tror ofta att det bara finns ett lager av synlighet: att teammedlemmarna kan se vem som gör vad och när. Detta är naturligtvis viktigt. Men det finns ett annat lager av synlighet som är lika viktigt: chefer och PMO ser vem som gör vad och när. Utan detta andra lager får agila team alltid för mycket arbete eller för lite arbete. Båda sätten är ett recept för dysfunktionalitet.
4. Anpassa arbetsupplevelsen
Många agila team blir frustrerade för att de inte kan kopiera den framgång som finns i andra företag (kalla det "agil avundsjuka"). Detta beror dock ofta inte på ansträngning eller avsikt, utan på bristande anpassning. Agila team måste ha flexibiliteten att anpassa arbetsflöden till deras unika stil. Det som fungerar i ett företag fungerar inte nödvändigtvis i ett annat.
5. Kom ihåg att ha roligt!
Det här sista rådet är så gammaldags som det kan bli, men det har förmågan att återuppliva och återuppfinna agila team som släpar på marken i stället för att flyga i luften: kom ihåg att ha roligt! Det innebär att ni tillsammans tar ledigt för att gå på bio, bowla, måla keramik - eller något annat som inte har något med arbetet att göra och som skapar en positiv stämning. Det innebär också att ta sig tid under den hektiska vardagen för att koppla av och koppla bort. Att ha ett specialutformat "100% arbetsfritt" utrymme kan hjälpa till med detta (särskilt om det finns en popcornmaskin och sittpåsar!).
Slutsats
Om du följer råden ovan kommer du att dramatiskt och hållbart förbättra hur ditt agila team fungerar och känner sig. När detta sker är det inte bara möjligt utan oundvikligt att uppnå - eller ännu hellre överträffa - gruppens fulla potential.
Planview AdaptiveWork Go är en enkel och säker lösning för uppgiftshantering i företagsklass som hjälper till att rädda och återuppliva underpresterande agila team genom att påskynda resultaten, uppmuntra till framgång och öka anpassningen i hela organisationen. Läs mer, Titta på denna korta och roliga video.
