Enskilda möten är avsedda att fokusera på medarbetarnas individuella utveckling genom att man tar sig tid för en prestationsbedömning. Tyvärr blir dessa möten ofta uppskjutna, överhoppade eller stämplade som mindre prioriterade eftersom de oftast är improduktiva. När möten planeras för ofta eller när människor är dåligt förberedda kan det finnas lite att diskutera. Det finns dock några saker du kan göra för att få ut det mesta av dina enskilda samtal och få varje möte att räknas.
Förbered dig för diskussionen
Du kanske är för upptagen för att planera varje diskussionspunkt, men du bör aldrig gå in i ett möte oförberedd. Att skriva ner några punkter om vad du tänker diskutera är en bra början. Det kommer inte bara att hålla mötet på rätt spår, utan det kommer också att visa för din medarbetare att du också värdesätter deras tid och vill gå rakt på sak.
Det är verkligen ingen idé att diskutera prestationer om du inte har förberett några samtalsämnen för individen. Du bör aldrig hålla ett möte bara för sakens skull eller för att hålla en tidsram.
Tidsplan i enlighet med detta
Hur ofta du schemalägger medarbetarsamtal kan bero på antalet projekt, teamets storlek och medarbetarnas kompetens. Det är inte lika viktigt hur ofta resultatbedömningar äger rum som att se till att de sker enligt ett konsekvent schema (så att människor kan planera och förutse diskussionerna).
Dessutom är det viktigt att hålla sig till tidslinjen. Kom aldrig 10 minuter för sent till ett tjugominuters möte och boka aldrig om det i sista sekunden. Det är oförskämt mot din anställde och visar att du inte värdesätter deras tid. Det ger ett rakt motsatt budskap till vad du försöker förmedla.
Var närvarande och medveten
Håll utrustningen på ett minimum och se till att du ger lagmedlemmen din fulla och mest uppmärksamma uppmärksamhet. Växla upp och lämna autopiloten. Du bör tänka på att du försöker förbättra en annan människas prestationer och liv och att det förtjänar din uppmärksamhet. Det är lättare än du tror att skicka ett oavsiktligt budskap om att du inte är mentalt närvarande under en prestationsbedömning.
Positivt före negativt
Oavsett om du planerar att kritisera prestationer eller inte är det alltid bra att börja med det positiva genom att dela med dig av en "vinst". Gratulera lagmedlemmen till en nyligen utförd prestation. Att erkänna att du förstår hur hårt någon har arbetat med ett projekt är en bra början. Att inleda samtalet på ett bra sätt skapar en positiv känsla och gör att människor är mer öppna för kritik.
Medarbetarsamtal kan vara otroligt effektiva, men bara om de görs på rätt sätt. Det är ingen idé att hålla en intim diskussion om du är dåligt förberedd eller har ont om tid. Det effektivaste sättet för dig att kommunicera med dina medarbetare är att göra en konsekvent ansträngning för att vara närvarande under deras enskilda samtal. Planera i enlighet med detta och inled samtalet på ett positivt sätt. Lite räcker långt, och teamets produktivitet och prestationer ökar bara när folk känner att de blir hörda.
