Ett arbetsflöde för marknadsföring är en uppsättning repeterbara steg och processer som är kopplade till en enda marknadsföringsuppgift. Dessa standardiserade arbetsflöden är sedan lätta att använda som riktmärken för produktivitet, och det är också lättare att sprida dem till alla team när de väl har slutförts, vilket innebär att ett teams innovation eller förbättring kommer att leda till fördelar för alla andra team.
Om du tittar på ditt eget teams arbetsflöde för marknadsföring och känner att dina nuvarande arbetsflöden kan förbättras, får du här några tips för att öka effektiviteten:
Förenkla och standardisera dina kreativa krav.
Det finns en mängd information som kan ingå i creative brief för en kampanj eller uppgift, allt från rätt typsnitt som ska användas till vad kunden gillar att äta till frukost. Även om all denna information kan vara till hjälp för att skapa den perfekta bilden eller det perfekta innehållet måste man göra en avvägning mellan hur viktig informationen är och hur lång tid det tar att skapa den och sedan läsa och förstå den.
I en förenklad briefing står den viktigaste informationen överst på första sidan, alltid under samma rubriker, och det finns utrymme för ytterligare information. Om det inte är absolut nödvändigt bör den också vara så kortfattad som möjligt.
Automatisera så mycket som möjligt.
Nästan alla använder redan automatisering för vissa saker, som att planera och genomföra sin strategi för sociala medier , men det finns fortfarande en mängd andra möjligheter till automatisering som kan förändra dina arbetsflöden. Programvara för projekthantering som Planview AdaptiveWork kan automatisera arbetsflöden och processer, t.ex. skapa statusrapporter eller skicka kalendervarningar, för att spara tid och ansträngning och för att hålla resultaten enhetliga.
Effektivisera idéerna till kampanjer.
Att skapa attraktiva kampanjer som ger resultat för kunderna är vad marknadsföring i stort sett handlar om, men att ta fram dem kan ofta vara en mycket slumpmässig process - ofta inte långt ifrån ett Mad Men-möte på (men förmodligen utan överflöd av whiskey). Även om idéer fortfarande skapas kan alldeles för mycket tid och kreativ energi gå förlorad enbart på grund av bristande inriktning.
Idag är det viktigt att effektivisera och spåra hur ditt team beslutar om en kampanj, genom att fokusera på frågor som uppfyller kundens behov och ger bevisbara mätvärden.
Gör äganderätten viktig.
En viktig faktor att ta hänsyn till när det gäller hantering av arbetsflöden för marknadsföring är vem som ansvarar för att se till att uppgiften slutförs. Ett generellt arbetsflöde kan upprepas, så ansvaret kommer alltid att förändras, men att se till att det verkligen tilldelas kan ha en stor effekt på produktiviteten. Att ha äganderätt till ett arbetsflöde innebär att den personen är engagerad i att se till att det levereras enligt de fastställda specifikationerna.
Det är relativt lätt att skapa eller förbättra ett arbetsflöde, men det är inte nödvändigtvis lätt att göra det på ett bra sätt. Planview AdaptiveWorks molnbaserade programvara för projektledning är perfekt för att hjälpa chefer att inte bara skapa arbetsflöden för sitt team, utan även automatisera och spåra deras effektivitet. Om du vill veta hur Planview AdaptiveWork kan hjälpa dig med arbetsflödeshantering inom marknadsföring kan du se en demo och få svar på dina frågor här.
