Om det finns något som kännetecknar dagens affärsliv är det osäkerhet. Detta innebär inte att strategier och planer är överflödiga. Det betyder snarare att organisationer måste ha en uppsättning verktyg som gör det möjligt för dem att utöka sin synfält, så att de kan anpassa sig snabbt när det behövs och gå framåt - i stället för att motstå förändringar och hamna på efterkälken.
Dessa verktyg inkluderar:
1. Dashboards
Dashboards, which can be customized from scratch or from templates, consolidate data from multiple reports and provide various audiences (e.g. business unit leaders, PMO/project managers, C-suite, etc.) with a wealth of relevant and accurate information. In addition, the capacity to see metrics, KPIs and other data keeps work on schedule, and ensures that business objectives are achieved.
2. Centralized Document Repository
Missing files, alleged emails, and outdated documents trigger conflict and chaos. Instead of adapting to new opportunities and mitigating current and future risk, people are too busy hunting for documents and conversations that may or may not exist––or even worse, they may have been left off the distribution list and not be informed at all. A centralized document repository allows team members to view and edit shared documents in real-time, which eliminates version control nightmares. They can also store and search for plans, schedules, customer notes, and so on. This is especially vital for larger initiatives where the number of project assets can quickly rise into the hundreds or even the thousands.
3. Samarbetslösningar Arbetsledning (CWM)
CWM-lösningar kan hjälpa organisationer att anpassa sig till förändrade behov, problem, risker och möjligheter genom att skapa en tydlig siktlinje till alla projektdetaljer och affärsindikatorer i alla deras arbetsportföljer. CWM-lösningar kan också integreras med, eller till och med ersätta, andra viktiga affärssystem för att effektivisera verksamheten och skapa en enda sanningskälla som leder till ökad ansvarsskyldighet och underlättar smartare och snabbare beslutsfattande.
4. Task Management
Simple task management solutions empower autonomous teams to work faster with versatile planning and tracking tools, collaborate by keeping everyone on the same page, and integrate with business apps in the environment to retrieve and push real-time data.
Slutsats
In today’s business landscape — and especially in the aftermath of the coronavirus pandemic — uncertainty is a defining feature rather than an occasional event. Organizations that rely on the tools described above will be able to greatly expand their line of sight, and illuminate the way forward to achieve business success.
To learn what industry leaders are doing to prepare for the future and embrace uncertainty catch these on-demand virtual summit sessions.
