I min tidigare blogg, The Workberg: Strukturerat och ostrukturerat arbete förklarar jag konceptet Workberg för att illustrera de olika typerna av arbete som pågår i din organisation. Det är ovanför vattenlinjen som de formella, strukturerade och processdrivna projekten genomförs. Under tiden, under vattenlinjen, finns det grupper av människor som utför det dagliga arbetet utanför den styrda projektportföljen.
I den här bloggen diskuterar jag möjligheten för projektledningsorganisationer (PMO) att ändra sitt tankesätt när det gäller att få fullständig insyn i allt arbete som sker under vattenlinjen.
Den mentala förändringen - omfamna arbetsberget
PMO har till uppgift att säkerställa ett förutsägbart genomförande genom bästa möjliga utnyttjande av begränsade resurser. PMO vill ha synlighet för att styra allt arbete - både ovanför vattenlinjen (strukturerat arbete) och under vattenlinjen (ostrukturerat arbete). Men är detta verkligen effektivt? Titta på videon där jag förklarar detta.
PMO leaders need to let go of this idea of complete visibility into all work. We typically see that it’s only about 10-15 percent of the unstructured work below the waterline that’s tied to critical projects where the PMO needs visibility at the portfolio level. It’s what I refer to as the portfolio overlap.
Omställningen handlar om att säkerställa ett förutsägbart genomförande och leverans i tid genom att välja och inte för att få detaljerad insyn i allt arbete. Istället kan du erbjuda en samarbetslösning arbetshantering för att göra det lättare för team att få saker gjorda och öka produktiviteten i hela organisationen. Genom att bli effektivare i vardagliga uppgifter kan projektgruppsmedlemmarna fokusera mer tid på de strukturerade projekten, vilket ökar andelen framgångsrika projekt i tid.
Helst skulle det finnas ett alternativ för att koppla den del av det ostrukturerade arbetet som är relaterat till strategiska projekt direkt till projektportföljen för att få insyn i utvecklingen. Det kan till exempel handla om en marknadsföringsleverans som är avgörande för att gå över till en ny webbteknik eller om HR som implementerar en ny ekonomiförvaltningsapplikation som kommer att stödja kritiska affärsmöjligheter.
Tanken är att skapa en kultur där PMO hjälper alla i organisationen att få arbetet gjort - oavsett om det ingår i projektportföljen eller inte. Man kan se det som att gå från att vara ett PMO till att bli ett WMO - ett arbetsledningskontor. Genom att förespråka rätt lösning för den aktuella typen av arbete hjälper du människor i hela organisationen att bli effektivare när det gäller att få arbetet gjort och öka andelen strukturerade projekt som lyckas. Kolla in den sista bloggen i den här serien, "Workberg Part 3: Skapa en kultur som hjälper människor att få arbetet gjort."
Jag skulle vilja höra från dig. Hur stöder din organisation olika typer av arbete? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
![Samla in strategin med digital omvandling [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/07/Collectively-Deliver-on-Strategy-with-Digital-Transformation-2.jpg)
