För en projektledare som arbetar med ett pålitligt team kan övergången från andra arbetssätt till en agil metodik verka skrämmande. Äldre projektledningsmetoder är på väg att fasas ut, men det betyder inte att det behöver vara en utmaning att bli agil i verksamheten. Här är några sätt att göra ditt team redo för förändringen och göra övergången så smärtfri som möjligt.
Fokusera på att göra en smidig övergång
En förändring av projektledningsmetoder sker inte över en natt. Det är viktigt att förstå detta när du börjar fundera på att byta till en agil metodik, eftersom orealistiska förväntningar ofta kan leda till en katastrof. Gör en lista över allt du och dina medarbetare behöver för att känna er bekväma med den nya projektmetoden och se till att dessa behov uppfylls. Behöver ditt team ny utbildning? Behöver kommunikationen förändras? Behöver du anlita expertis för att hjälpa dig och ditt team genom övergången? Om så är fallet, se till att du har koll på det.
Välj beprövade agila metoder
Under den senaste tidens popularisering av agila metoder framför äldre projektmetoder har det skett ett motsvarande inflöde av metoder för att hålla jämna steg med den höga efterfrågan. När du väljer den bästa metoden för ditt team bör du välja en metod som är beprövad och testad, som Scrum, Kanban eller Lean. Agil är en relativt ny projektmetodik och därför måste många av de nya agila metoderna bevisa att de är framgångsrika under flera år innan de kan betraktas som en gyllene standard.
När du väljer metod ska du tänka på flexibilitet. Som projektledare är det sista du vill göra att slösa tid på onödiga uppgifter, och om du har ett flexibelt system som gör att du kan arbeta inom hela organisationen med olika metoder kan du hålla saker och ting i rörelse på ett smidigt och effektivt sätt.
Överkommunicera
När man arbetar med agila metoder är det bra om gruppmedlemmarna uppmuntras att vara så ärliga som möjligt om sin bekvämlighetsnivå. Med äldre, mindre tekniskt kunniga gruppmedlemmar kan det till exempel vara svårt att förstå det icke-traditionella, icke-hierarkiska tillvägagångssättet som agil teknik erbjuder, men också att erkänna detta inför andra gruppmedlemmar. Uppmuntra dina medarbetare att boka tid för enskilda samtal med dig för att se till att alla är på samma sida. Detta ger dig också en chans att arbeta närmare med gruppmedlemmar som har det svårare. Dubbla på för att hålla kommunikationslinjerna öppna, helst med hjälp av chattplattformar och molnbaserad projekthanteringsprogramvara som Planview AdaptiveWork.
Bli en expert
Som projektledare är det du som leder ditt team till framgång. Det betyder att om du inte är 100% bekväm med nyare projektledningsmetoder kommer ditt team garanterat att hamna på efterkälken och kanske helt och hållet förlora tron på agilitet. För att undvika detta bör du ta dig tid att studera agilitet tills du verkligen behärskar det. Om det är något du inte förstår, gör efterforskningar. Det är upp till dig att bli en expert på agil teknik när dina medarbetare kommer till dig med frågor eller problem. Om du märker att gruppmedlemmarna har svårt att anpassa sig, se till att dela med dig av den forskning som har hjälpt dig på vägen.
