Visste du att projektledning har en lång historia som går tillbaka till den stora pyramiden i Giza? Denna stora byggnad stod klar 2570 f.Kr., men inte utan att den hade organiserats ordentligt. Det framgår faktiskt att varje sida av pyramiden hade en chef som övervakade planeringen, ledningen och kontrollen av arbetet. Sedan dess har projektledningen förfinats avsevärt och utvecklats till de fantastiska metoder som vi känner till i dag.
Förra året inträffade en annan historisk händelse i Washington, D.C. Kongressen antog ett lagförslag som kallas Program Management Improvement and Accountability Act. Som namnet antyder är syftet med denna lag att öka ansvarsskyldigheten och de bästa metoderna för programförvaltning. Det finns 4 nyckelområden som den kommer att arbeta för.
- Skapa en formell jobbserie och karriärväg för programledare i den federala regeringen.
- Utveckling av en standardbaserad policy för programhantering inom den federala regeringen.
- Erkänna den viktiga roll som sponsring och engagemang från ledningens sida spelar genom att utse en högre chef i federala myndigheter som ska ansvara för programförvaltningens politik och strategi.
- Dela kunskap om framgångsrika metoder för programförvaltning genom ett interorganisatoriskt råd för programförvaltning.
Vad är det för en massa uppståndelse och varför behövs den här lagen? Programhantering är inte erkänd som en riktig karriärväg inom den federala regeringen, trots att det finns över 13,000 personer med titeln projekt- eller programchef. Dessa personer får inget stöd när det gäller utbildning, mentorskap eller vägledning.
It is liberating and pleasing to hear that this act has passed, especially as I am a former project manager of the federal government. It has always been clear to me that program management is necessary to ensure the federal government works as it should. We need to combat waste and fraud, and increase efficiency. Considering that the federal government is expected to spend $4T in 2017, there is clear need to give some energy and focus here. In fact, Accenture found in 2013 that a 1% increase in efficiency can save the federal government $1T by 2025. This money can be used for other important federal programs and projects.
Även om denna lag inte löser hela problemet är den ett viktigt steg i rätt riktning. Att få intressenterna att förstå sitt ansvar och att hållas ansvariga verkar litet, men räcker långt. Många av de utmaningar som den federala regeringen står inför är desamma som privata, offentliga och ideella organisationer står inför. Vi sitter alla i samma båt, oavsett var du arbetar. Nu mer än någonsin måste vi samlas för att uttrycka våra farhågor, vägleda varandra och dela med oss av bästa praxis. Låt oss alla se framåt som en enhet. Vilka nya framsteg kommer vi att få? Det är svårt att säga, men vi är tillsammans i detta och framtiden kan inte vara ljusare!
Är du intresserad av mer information? Se videon från debatten om PMIAA i kammaren här.
