Nyligen berättade en kund om hur han presenterade några mycket spännande idéer från en crowdsourcingutmaning för beslutsfattare och möttes av svaret "Ja, det är bra idéer, men vi kan inte bestämma vilka av de bra idéerna vi ska välja eller vad vi ska investera utan att veta mycket mer".
I den organisationen, som många andra, är det viktigt att agera snabbt och välja investeringar som sannolikt kommer att bli framgångsrika. Konkurrens och störningar är för intensiva för att flirta med kanske.
När det gäller idéer som kräver liten ansträngning och är enkla att genomföra kan det verkligen vara enkelt. Men hur är det med de svåra idéerna... de övertygande, väsentliga och meningsfulla idéerna som verkar vara värda att följa men som inte har en uppenbar väg till genomförande? Ofta kan de leda till större affärseffekter.
I den här artikeln kommer jag att dela med mig av en enkel övning som kan hjälpa dig hjälpa beslutsfattare att bestämma vilken idé - eller vilka idéer - de ska investera i.
Utveckling av konceptet
Så hur utvecklar vi idéer till planer som har en stor chans att genomföras framgångsrikt? Att gå långsamt fram och tänka igenom dem innan man börjar kan faktiskt bidra till att påskynda processen och ge bättre resultat. Det är där konceptutveckling passar in, särskilt när det gäller komplexa problem.
Med rätt personer kan man på en halv eller hel dag utveckla ett koncept för några få nyckelidéer. Den resulterande redogörelsen för möjligheter gör investeringsbeslutet mycket enklare.
Det finns fyra steg i konceptutvecklingen, som alla kan anpassas till dina omständigheter genom att lägga till, ta bort eller ändra frågor.
1. Situationen. Förstå situationen kring idén genom att ställa frågor som:
- Vad är den centrala insikten bakom idén och problemet som ska lösas?
- Hur löser man problemet i dag? Vad saknas?
- Vilka är aktörerna och hur är de sammankopplade?
- Vilka är de möjliga eller aktuella negativa konsekvenserna av problemet?
2. Lösningen. Föreställ dig den ideala lösningen och utforska den till fullo. Även om den ursprungliga idén är uttryckt så är det oftast möjligt att gå igenom alla dimensioner av lösningen och optimera den med hänsyn till hela situationen. Se till att fråga:
- På vilket sätt är det en förbättring jämfört med vad vi gör i dag?
- Vem kommer att gynnas och hur?
- Finns det ortodoxa synsätt som vi kan ifrågasätta för att hitta nya metoder?
- Vilka lösningskomponenter krävs (kompetens, teknik, processförändringar, styrning, kostnader, människor, typ av skatteeffekter)?
- Vad är in, vad är ut? Var drar vi gränsen?
3. Beviset. Visa att lösningen kommer att fungera.
- Hur ska vi se till att lyckas?
- Vilka är riskerna och hur kan vi minska dem?
- Hur skulle vi rangordna lösningen i termer av önskvärdhet, genomförbarhet och lönsamhet?
- Kan vi snabbt bygga och testa en prototyp?
4. Planen. Utveckla ett övertygande argument för investeringar. Var och en av följande delar bör ingå i en redogörelse för möjligheter. Du kan överväga att ordna en direktsänd pitch-session i ett format som Shark Tank eller Dragon's Den som ett sätt att fatta beslut.
- Beskrivning av situationen
- Idealisk lösning och vad som krävs för att den ska fungera.
- Risker och hur man övervinner dem
- Chanserna att lyckas
- De främsta 3-5 skälen till att investera
Avslutande reflektioner
När du står inför dilemmat med vilken idé du ska investera i kan en konceptutveckling göra beslutsprocessen mycket enklare. Det är ett enkelt sätt att bringa klarhet i en situation som lätt kan bli fördunklad av tveksamhet och oro.
I slutändan är det uttalande om möjligheter som kommer ut av en konceptutveckling ett mer övertygande sätt att visa beslutsfattarna var de ska investera företagets resurser.
Bill Truettner är Sr. Director of Strategic Services, Americas på Planview IdeaPlace.
