Samarbete är nyckeln till projektets framgång

Jag inser att samarbete är ett stort modeord i projektledning och egentligen alla affärsstrategier och leveransområden, eller hur? Samarbeta för att nå framgång. De bästa grupperna samarbetar. Våra projektgrupper och projekt skulle fungera bättre om vi samarbetade. Vi har alla hört dessa och ett hundratal andra fraser, begrepp och ursäkter som liknar dem, eller hur?

Men vad betyder egentligen "samarbeta"? En snabb kontroll på nätet visar att det finns två definitioner som är mycket lika varandra:

• Arbeta gemensamt med en aktivitet, särskilt för att producera eller skapa något.
• Att samarbeta med en annan person eller grupp för att uppnå eller göra något.

Vad är projektets framgång?

Låt oss se på de viktigaste faktorerna för projektets framgång. I allmänhet finns det tre:

Leverans i tid - att leverera milstolpar, leveranser och hela projektet nära eller i tid (och tidigt om möjligt) i förhållande till den överenskomna projektplanen och eventuella inbyggda krav på hårda datum från kunden, med eventuella tidsförskjutningar på grund av ändringsbeställningar.

Leverans enligt budget - att leverera slutprodukten eller lösningen enligt det ekonomiska förslaget, med eventuella nödvändiga ändringsbeställningar inräknade.

Kundtillfredsställelse - kundtillfredsställelse är faktiskt ganska lätt att få fram om du uppfyller de första kraven ovan. Leverans i tid och inom budget gör de flesta kunder ganska nöjda. Men även om du inte uppfyller dessa två krav men ändå levererar en mycket användbar lösning till projektkundens slutanvändare kommer de troligen ändå att vara mycket nöjda med resultatet.

Hur ingår samarbete i ekvationen för projektets framgång?

Om ni inte samarbetar på rätt sätt bör ni göra det. Sannolikheten att lyckas med nuvarande och framtida projekt är mycket större om du har en god grad av projekt- och teamsamarbete med ditt projektteam, dina kunder och dina kollegor. För att komma dit måste du:

Hantera ett sammansvetsat team. Samarbetet börjar med ett samarbetsvilligt och sammansvetsat projektteam. Utan samarbete och sammanhållning leder projektledaren bara en spridd grupp av kunniga personer i ett projekt utan att kunna dra nytta av de fördelar som samarbete och kunskapsutbyte medför för engagemanget. Minskat hopp om framgång. Minskad sannolikhet för kundnöjdhet och ledningens stöd och engagemang. Alla negativa saker... samarbeta för att undvika dem.

Ha ett verktyg för samarbetsbaserad projektledning. Naturligtvis behöver du ett verktyg för samarbete projektledning. En som stöder åtkomst för flera användare till ett enskilt projekt... vilket gör det möjligt för dina utsedda teammedlemmar att hålla sina tilldelade uppgifter uppdaterade med framsteg och anteckningar. Dessa typer av samarbetsverktyg lagrar också viktiga projektdokument och leveranser och gör det möjligt att checka in och checka ut när teamet granskar leveranser och dokument innan de lämnas in till kunden för godkännande och godkännande.

Arbeta i en organisation som stöder samarbete. Ja, vissa organisationer är inte lika stödjande som de borde vara när det gäller produktivt samarbete. Samarbete kan naturligtvis ske i sociala medier som Facebook, Twitter och LinkedIn och det kan ske internt genom dessa kanaler eller i produktivitetsverktygen om organisationen stöder det. De måste låta sina anställda använda och få tillgång till dessa nätverk och de måste också investera i någon som kan hantera och marknadsföra företagets sociala medier och konton, eftersom det också är där dina kunder kommer att söka efter dig. Det handlar om stöd, förståelse och finansiering från organisationens topp för den typen av engagemang och insatser.

Sammanfattning / uppmaning att lämna synpunkter

Samarbete kan vara ett ofta använt begrepp i projektledningsvärlden idag. Men i verkligheten är det mycket mer än så. En organisation som inte ger projektledaren och teamet rätt verktyg och stöd för att samarbeta kan tvinga projektledaren att göra allt och hantera allt, eller frustrera projektteamen genom att göra det svårt att arbeta tillsammans i en miljö som inte riktigt stöder det.

Är du en samarbetsvillig organisation och en samarbetsvillig projektledare? Vilka verktyg och rutiner har ni för att förverkliga detta?

Relaterade inlägg

Arbetsledning för team Programvara för projektledning: Kaotiska arbetssätt [Video] August 15, 2017

Arbetsledning för team Hur man kan bli av med kaoset med hjälp av samarbetsbaserad arbetsledning [Infografik] August 21, 2017

Arbetsledning för grupper Checklista för att erövra samarbetsbaserad arbetsledning October 2, 2017