Ny teknik kan förändra hela spelet när det gäller hur du driver din organisation och genomför projekt. Tyvärr kan även en solid affärsidé, särskilt när det gäller teknik som inte är beprövad, få betydande motstånd från chefer som är motståndare till förändring tills de får ett rejält bevis på ROI. Problemet med att vänta tills den nya tekniken blir vanlig är att man förlorar den konkurrensfördel som ny teknik ger, och innovatörerna har redan gått över till nästa nya teknik.
Det enda sättet att lösa detta är att bygga upp en så stark affärsidé för ny teknik att makthavarna kommer att finna förändringen oemotståndlig. Även om är en rimlig standard för projektledare när det gäller att bygga upp ett ärende för ett projekt eller att ta in ny personal , är det här vad du behöver tänka på när det är teknik som behövs för att förbättra dina processer.
Ta reda på din struktur
SHRM:s CMO, Joe Rotella, definierar ett business case som "ett strukturerat förslag till förbättring av verksamheten som fungerar som ett beslutspaket för organisatoriska beslutsfattare". Det vill säga att du presenterar relevanta intressenter med en uppsättning beslut att fatta och den information som de behöver för att fatta besluten. Tänk alltid på att när du bygger upp en affärsidé för ny teknik ska strukturen vara uppbyggd så att du i slutändan kan fatta ett beslut.
Identifiera dina behov
Mycket ny teknik är användbar och effektiv, men inte alltid för din organisation eller ditt specifika projekt. När du presenterar din affärsidé bör du identifiera och utveckla de problem som organisationen lider av. Om du till exempel är involverad i ett fjärrteam och behöver ett sätt att uppdatera och dela information utan att hamna i kaos i kalkylbladet, är en centraliserad projekthanteringsplattform som Planview AdaptiveWork den perfekta lösningen.
Fokusera på fördelarna
När beslutsfattarna väl vet vilka problem de står inför är nästa steg att visa dem hur den nya tekniken du förespråkar kommer att lösa problemen. Oavsett om det handlar om molnbaserad extra kapacitet, den tydlighet som en enda sanningskälla ger eller hastigheten hos en kraftfull plattform för affärsanalys, ska du vara tydlig med vad tekniken kommer att bidra med.
Översätt fördelarna till verkliga situationer
Även om procentuella produktivitetsökningar eller antalet sparade arbetstimmar kan vara effektiva rubriker när man bygger upp ett affärsidé, kan man komplettera detta med en berättelse om ett verkligt fall för att ge intressenterna en tydlig uppfattning om fördelarna. Ange till exempel att en plattform för utskick skulle minska inmatningstiderna med 25 % och att 20 timmar per vecka skulle sparas för två anställda, vilket skulle göra det möjligt för dig att antingen minska kostnaderna eller avsluta ditt nuvarande projekt tidigare. Genom att göra det till ett beslut mellan två positiva saker kan du förbättra bilden av ditt förslag.
Uppskattar på ett ärligt sätt avkastningen på investeringen (ROI).
Det kan vara frestande att måla upp den nya tekniken som ett universalmedel för alla organisationens problem, bara för att få den att gå igenom. Detta kan fungera en eller två gånger, men om du är känd för att ge en ärlig och öppenhjärtig bedömning av den avkastning som företaget kommer att uppnå , är det i längden troligare att du blir trodd i framtiden. Det minskar också trycket på att få den nya tekniken att lyckas eller göra mer än vad den klarar av.
Skapa en genomförandeplan
All ny teknik kräver en genomförandeplan, och tankar om störningar eller kostnader för genomförandet kan leda till motstånd från intressenterna. Genom att lägga fram en tydlig plan i din affärsidé kan du undanröja rädslan för det okända och göra beslutet tydligare.
När man bygger upp en affärsidé för en ny teknik är det bra om intressenterna kan få en klar uppfattning om vad den exakt gör och vägledas genom processen för att använda den. Det är därför som vårt onboarding-team samarbetar med ditt företag för att introducera alla våra funktioner och underlätta engagemanget, allt som en del av vår kostnadsfria testperiod.
