En samarbetskultur är avgörande för att skapa högpresterande team och organisationer. Många anställda föredrar att samarbeta, men att främja lagarbete handlar inte bara om att göra de anställda nöjda. Framgångsrikt samarbete ger också bättre affärsresultat.
En studie av i4cp, det ledande forskningsföretaget inom humankapital, visade till exempel att högpresterande organisationer är 5.5 gånger mer benägna att uppmuntra och belöna samarbete. Genom att arbeta effektivt tillsammans bidrar olika medarbetare med sin individuella expertis för att nå gemensamma framgångar.
En samarbetskultur gör det möjligt att maximera de anställdas styrkor och kunskaper.
När samarbete är högt värderat och förankrat i organisationskulturen gynnas medarbetarna genom ett mer engagerande och trevligt arbete. Organisationen drar nytta av en samarbetskultur genom att uppnå högre produktivitet och bättre produkter eller tjänster.
Hur man bygger upp en samarbetskultur
Det är inte alltid lätt att skapa en samarbetskultur. Organisationer kan ha svårt att skapa en samarbetsmiljö på grund av konkurrerande prioriteringar och oklara förväntningar. Men organisationer kan lyckas genom att implementera dessa sex komponenter för en verklig samarbetskultur.
1. Prioritera relationer
Människor har bättre förutsättningar att samarbeta effektivt med personer som de känner och litar på, så försök hitta sätt att underlätta starka relationer mellan teammedlemmarna. Det kan innebära att skapa fysiska utrymmen som främjar tillfälliga samtal, genomföra regelbundna personliga möten (även om de hålls via Zoom) eller planera roliga aktiviteter för att teammedlemmarna ska lära känna varandra bättre i en avslappnad miljö.
Gallups forskning visar att anställda som har värderade relationer på jobbet är mycket mer engagerade än de som inte har det och är mer motiverade att vidta åtgärder som gynnar företaget.
Istället för att avstå från sociala samtal eller försumma att höra av sig till de anställda i frågor som inte rör arbetet, bör organisationsledarna söka möjligheter att komma i kontakt med de anställda och uppmuntra till att bygga relationer - både mellan teammedlemmarna och mellan dem själva och deras team.
2. Använd rätt verktyg
Tekniken gör det enkelt för grupper att samarbeta, oavsett om de befinner sig i samma korridor eller runt om i världen. Rätt programvara kan underlätta en samarbetskultur som fungerar för ett specifikt team. Faktum är att 83 procent av kunskapsarbetarna är beroende av teknik för att samarbeta, enligt en studie.
Men att använda programvara för att samarbeta med varandra är bara en del av ekvationen.
För att skapa en samarbetskultur behöver du en mjukvarulösning som inte bara gör det möjligt för medarbetarna att arbeta tillsammans utan också undanröjer de specifika hinder för samarbete som de upplever i sitt dagliga arbete.
Ett hinder kan t.ex. vara att kommunikationen är försenad. Ett sätt att hantera den långsamma svarstiden är att flytta över konversationer från e-post till direktmeddelanden, vilket kan öka snabbheten och bekvämligheten med att diskutera ämnen virtuellt.
Oftast finns det större samarbetshinder än de som orsakas av ineffektiv kommunikation.
De svåraste hindren finns i hur grupperna planerar sitt arbete, hur de delar upp och samarbetar kring uppgifterna, hur de hanterar gransknings- och kvalitetssäkringsprocessen och hur de följer upp framstegen. Nyckeln är att hitta en mjukvarulösning som löser så många av organisationens samarbetshinder som möjligt, genom att göra det möjligt för er att få arbetet gjort på ett och samma ställe.
3. Främja en inställning till tjänande ledarskap
Ledare som vill att deras team ska samarbeta effektivt måste föregå med gott exempel och värdera en samarbetskultur. Det innebär att cheferna måste kommunicera med sina anställda och fråga efter deras åsikter och idéer, liksom efter hinder som behöver lösas. Cheferna måste också samarbeta med andra gruppmedlemmar i stället för att alltid arbeta självständigt.
Slutligen måste ledarna ta ett steg tillbaka och ge gruppmedlemmarna utrymme för att samarbeta och utveckla, i stället för att mikroförvalta varje initiativ.
Inom Agile samlas dessa och andra egenskaper under paraplyet "tjänande ledare" - en uppsättning metoder som, bland andra fördelar, gör det möjligt för ledare att effektivare identifiera och minska risker som påverkar teamets och organisationens resultat.
Du kan läsa mer om vad det innebär att vara en tjänande ledare i Agile Manager's Handbook.
4. Tydligt identifiera roller
En organisation som har en hög grad av samarbete måste ha en tydlig samarbetsstrategi, med specifika mål och definierade roller. Se till att anställda på alla nivåer förstår sitt ansvar för samarbete och hur deras roll i samarbetet ska se ut.
Din organisation kan till exempel vilja klargöra att alla medarbetares röster kommer att höras, men att alla idéer inte kan genomföras och att det är gruppledarna som fattar de slutgiltiga besluten.
Samarbete bör inte heller förväntas endast av anställda på vissa nivåer inom organisationen. Organisationer som verkligen samarbetar förväntar sig lagarbete på alla nivåer och från alla avdelningar och affärsenheter.
5. Granska ditt belöningssystem
Om samarbete och lagarbete verkligen är uppskattade komponenter i din organisationskultur bör dessa komponenter ingå i ditt belöningssystem. Om till exempel en anställd belönas för goda resultat som uppnåtts när han eller hon arbetat ensam i stället för i samarbete, kommer andra anställda att ifrågasätta om de ska fortsätta att försöka samarbeta.
Fokusera i stället på att belöna team som arbetar bra tillsammans, initiativ som anpassar olika avdelningar och resultat som uppnås som ett resultat av samarbete.
6. Uppmuntra till återkoppling
Det kommer troligen att ta tid och kraft att bygga upp en samarbetskultur, även om man måste göra stopp och starter. Om organisationens olika affärsenheter traditionellt har arbetat isolerat från varandra och de anställda regelbundet har arbetat ensamma kan det vara svårt att skapa samarbetsvanor.
Ta dig tid att undersöka medarbetarna på hur deras samarbete fungerar, och erbjud teambuildingaktiviteter eller andra förstärkningar för att se till att medarbetarna har de verktyg och den information de behöver för att samarbeta effektivt och kontinuerligt.
Sammanfattningsvis
Oavsett om de anställda arbetar på plats, på distans eller i ett allt vanligare hybridarbetsarrangemang, kommer samarbete med kollegor att fortsätta att vara viktigt för den moderna arbetskraften. Organisationer som arbetar för att skapa en äkta samarbetskultur och förankrar värdet av lagarbete i allt de gör kommer att fortsätta att vara de som presterar bäst.
Ett effektivt sätt att undanröja hinder för samarbete är att planera, hantera och visualisera hur samarbetet fortskrider. Oavsett om dina team använder sig av traditionella projektledningsmetoder, Lean- och agila metoder eller en blandning av båda, kommer Planview att göra det möjligt för dina team att leverera sitt bästa arbete.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
