Anti-team building: 4 sure-fire ways to demoralize your workforce

Vid den senaste kontrollen fanns det ungefär 25 miljoner webbsidor som erbjuder någon form av råd om teambuilding . Med några miljoner e-böcker och videoklipp kan man säga att ämnet inte bara är "välbehandlat", utan att det är helt enkelt och. Ja, det är det i teorin.

Men i praktiken, trots att det finns en mängd visdom om teambuilding (notera: det finns förmodligen ytterligare hundra tusen webbsidor att kolla in sedan du började läsa den här artikeln), fortsätter belöningen att undgå många arbetsledare, chefer, ledare och andra företagsledare som arbetar med teambuilding.

Dessutom är problemet vanligtvis inte en brist på avsikt eller ansträngning. Många företag investerar mycket i initiativ, utbildning och verktyg för teambuilding - men upptäcker att vinsterna, om de ens finns, är ytliga och kortvariga. I vissa fall kan de till och med ge bakslag när de anställda blir ännu mer oengagerade och cyniska efter investeringen än innan ("Toppen, mer teambuilding, väck mig när det här är över").

I själva verket kan dessa kroniska, frustrerande problem med teambuilding ofta spåras tillbaka till en serie av fyra hinder som motverkar teambuilding, varav vart och ett kan allvarligt demoralisera en arbetsstyrka och skicka den i en spiral nedåt:

1. Onödiga statusmöten

Det finns få saker som gör anställda mer rädda än meningslösa statusmöten. En nyligen genomförd undersökning av Planview AdaptiveWork som utfördes av Harris Poll visade att anställda slösar upp till 30 procent av sin arbetsvecka på att förbereda sig för statusmöten, och 74 procent gör något annat än att lyssna eller prata under konferenssamtalen för statusmöten, t.ex. äter lunch, svarar på e-postmeddelanden och till och med går på toaletten (ännu en anledning till att mute-knappen är en av de bästa uppfinningarna genom tiderna).

2. Många silos och öar

Istället för att samarbeta, dela och utnyttja allt tillgängligt kunskapskapital kommer anställda som har tillgång till silos och öar av aktivitet alltid att gå mot dem och slå läger - inte för att de är missnöjda, utan för att de känner sig trygga och säkra där. Tyvärr för dem och för alla andra, utlöser konsekvenserna av isolering en rad problem som håller chefer och ledare vakna om nätterna: projekt- och programunderprestationer, kostnads- och tidsöverskridanden, felallokering av resurser, problem med rekrytering och bibehållande av personal, arga kunder som snart kommer att lämna företaget, och så vidare.

3. Brist på synlighet och öppenhet

Förtroende är den grundläggande byggstenen i alla relationer - oavsett om det är på arbetsplatsen eller någon annanstans. Men med risk för att irritera engelsklärare på högstadiet, så är det bättre att förstå tillit som ett verb än som ett substantiv när det gäller teambuilding. Det är inte bara en "sak" som finns eller inte finns, utan snarare en aktiv kraft som ständigt måste stödjas av två pelare: synlighet och öppenhet. Den förstnämnda metoden säkerställer att de anställda har det perspektiv och den klarhet de behöver för att veta var de befinner sig i förhållande till andra och till helheten. Det sistnämnda säkerställer att de anställda kan se hur och varför åtgärder vidtas och beslut fattas.

4. Konventionell programvara för projekthantering

I årtionden har de anställda upprepade gånger visat att de inte gillar och inte vill använda konventionell programvara för projekthantering. Och varför skulle de göra det? Det är onödigt komplext, oflexibelt, integreras inte med andra system och innebär att det finns processer och arbetsflöden som passar alla, men som ironiskt nog inte passar alla. Det är ingen lösning, utan en källa till problem. Anställda som vägrar att använda den (eller använder den så lite som möjligt) är inte besvärliga eller "dåliga lagspelare". De är rationella och skyddar sitt förnuft.

Att få teambuilding att fungera

På Planview AdaptiveWork har vi utformat vår molnbaserade projektledningslösning för att hjälpa företag att bygga och optimera högpresterande team. Kort sagt: vi hjälper till att göra teambuilding till en VERKLIGANDE verksamhet. Det är därför företag som implementerar Planview AdaptiveWork:

Ersätt meningslösa statusmöten med tillgång till statusuppdateringar i realtid.
Förvandla silos och öar till en effektiv, samarbetsvillig och centraliserad plattform för arbetsutförande.
Skapa förtroende genom att frigöra 360 graders synlighet och oöverträffad öppenhet.

Planview AdaptiveWork är dessutom uppfriskande lätt att använda och för samman grupper i ett gemensamt syfte, oavsett om de anställda arbetar på samma kontor eller på olika håll i världen.