Tidigare i den här serien har vi behandlat utmaningar och hinder som lednings- och C-ledningsgrupper möter i en värld av digital omvandling och hur man kan lyckas trots eventuella hinder genom att välja rätt teknikinvesteringar för arbets- och resurshantering (WRM) för din organisation. I del tre kommer vi att anpassa dessa nya prioriteringar för digital omvandling till arbets- och resurshantering. Om du skulle ha missat de två första delarna finns de här som referens:
- Del 1: Ett perspektiv från ledningen på förändrade arbets- och resursdynamiker
- Del 2: En ledningsgrupps perspektiv på arbets- och resurshanteringsteknikens roll
För närvarande fortsätter de flesta organisationer att använda olika system som begränsar samarbetet och insynen. Deras tveksamhet när det gäller att införa effektivare teknik för arbets- och resurshantering beror på rädsla för det okända - många vill hålla fast vid de processer de är vana vid. Dessa processer begränsar dock i hög grad organisationens förmåga att konkurrera, särskilt i en värld av digital omvandling. Du vill inte riskera att låta dina konkurrenter gå dig förbi när det gäller WRM.
Låt oss titta på hur en WRM-strategi skiljer sig från traditionella system och hur den passar ihop med andra prioriteringar för företagsledningen genom följande två frågor, som är hämtade från en frågestund på&A med Mark Smith, VD och forskningschef för Ventana Research.
Vad skiljer en arbets- och resursförvaltning från det som organisationer redan använder sig av?
Som nämnts ovan fortsätter organisationer att använda olika system och personliga produktivitetsverktyg som e-post och kalkylblad för arbets- och resurshantering. Dessa verktyg skapar dock helt enkelt decentraliserade silos, vilket leder till arbete som inte är lätt att granska eller anpassas till strategi eller resultat. En dedikerad och enhetlig WRM-strategi skiljer sig åt genom att den gör det möjligt för alla chefer och anställda att se vad som behöver göras och vilka steg som krävs för att genomföra projekt och uppgifter - den förbättrar tiden till värde för organisationens arbete och resurser, vilket är avgörande för att främja både anpassning och engagemang.
Hur anpassar sig arbets- och resurshantering till andra prioriteringar för digital omvandling som cheferna har?
Även om organisationer gör investeringar för att digitalt omvandla affärsprocesser, investerar de inte i sina medarbetare och hur de arbetar. Cheferna förstår att det är viktigt att prioritera investeringar i digital innovation, men det betyder inte att de agerar på det. WRM är i linje med ledningens nuvarande prioriteringar eftersom det är en förbättrad och mer fokuserad metod för att uppnå digital omvandling.
Enligt Ventana Research innebär WRM att prioritera digitala omvandlingsinsatser som ger optimal prestanda samtidigt som man ser till att investeringarna fullt ut utnyttjar organisationens alla resurser. När detta är uppnått kommer organisationen att kunna:
- Se till att projekt och resurser förvaltas effektivt och i rätt tid;
- Förbättra ledningens beslutsfattande om digitala investeringar genom att vägleda vad som kan öka engagemanget hos människor, oavsett erfarenhet eller kompetens;
- Förbättra både den strategiska planeringen av verksamheten och tiden till marknaden för produkter och tjänster.
- Betydligt öka ansvarstagande och produktivitet för det arbete som tilldelats och effektiv användning av resurser.
Organisationer som inte använder sina resurser på ett effektivt sätt riskerar att hamna på efterkälken i konkurrensen. När människor är engagerade och resurserna utnyttjas optimalt kommer organisationen inte bara att se en mätbar förbättring av produktiviteten utan också skapa en miljö där cheferna kan se och granska detaljerna i arbetsledningsprocessen . På så sätt har de bättre förutsättningar att utvärdera resultatet av program eller strategiska initiativ som är utformade för att öka organisationens värde.
Fortsätt läsa de två sista delarna i den här serien, där jag diskuterar fördelarna med WRM och hur du kan komma igång.
- Del 4: Ett ledarperspektiv på fördelarna med arbets- och resursförvaltning
- Del 5: En ledares perspektiv på hur man kommer igång med arbets- och resurshantering
För mer information om arbets- och resurshantering under tiden, besök Planview.com.
