Agile ROI: Exploring the Dollars and Sense to Justify Your Agile Investment

Den stora frågan om hur effektiv en agil omvandling är handlar oundvikligen om Agile ROI: Kan Agile verkligen förbättra produktiviteten, minska risker och kostnader och öka intäkterna?

I ett nyligen genomfört webbseminarium med titeln "The ROI of Agile Scaling and Transformation," utforskade Ronnie Pinkerton, Director of Solution Architecture och Steve Wolfe, Enterprise Agile Coach & Evangelist på Planview, flera branschtrender som hjälper till att lösa upp denna tunga fråga och diskuterade hur du kan motivera din Agile-investering med Planviews lösning Enterprise Agile Planning.

I den här bloggen presenteras statistik och anmärkningsvärda höjdpunkter från webbseminariet som du kan tänka på när din organisation gör framsteg i sin egen agila omvandling.

Men först en snabb ansvarsfriskrivning: Genom att bara genomgå en agil omvandling är det inte säkert att ett företag kommer att uppnå samma resultat som i den statistik som vi delade med oss av. När du omvandlar dig finns det vissa överväganden som rör människor, processer och teknik som kan hjälpa dig att börja förverkliga dessa resultat. Men det är bara med övning och disciplin som de verkligen kan uppnås.

Öka produktiviteten

"Agil omvandling kan minska tiden till marknaden med minst 40 procent."

McKinsey & Company

Att minska tiden till marknaden handlar om att göra det möjligt för organisationer att leverera värde till kunderna snabbare. Detta innebär att öka synligheten, definiera mål och anpassa team till dessa mål.

Men det finns mer att berätta.

Enligt Wolfe är det viktigt att:

• Skapa högpresterande agila team i hela organisationen.
• skapa klarhet om prioriteringarna, och
• Anpassa arbetet till dessa prioriteringar

Detta är vad Agile Program Management handlar om. Och inom den finns mekanismer för att stödja grupper av grupper från planering till leverans.

Men förutom att visualisera, planera och samordna arbetet är förmågan att fokusera viktig. I den sannaste bemärkelsen - mindre är mer. Det är bättre att fokusera på färre saker som vi vet är viktigast för verksamheten, så att teamen kan slutföra sitt viktigaste arbete snabbare och hjälpa företaget att realisera värde tidigare. Om du gör rätt saker kan du dessutom snabba på marknadsföringen.

Rätt teknik gör det möjligt för organisationer att:

• Förstå flödet av värde i hela systemet och takten med vilken arbetet rör sig genom systemet.
• Se hur arbetet planeras, prioriteras och levereras
• Upptäcka osunda mönster, t.ex. att öka omfattningen utan att göra nödvändiga avvägningar.

Det är svårt att uppnå verkliga produktivitetsökningar förrän grupperna mognar tillsammans.    

Minska riskerna

"...Agila projekt har 60% större chans att lyckas än icke-Agila projekt. När vi tittar djupare finner vi att vattenfallsprojekt har tre gånger större sannolikhet att misslyckas än agila projekt."

Standish-gruppen

För att projekt, initiativ och liknande ska lyckas handlar det om att minska riskerna. Genom att visualisera prioriteringar, kapacitetstilldelningar och beroenden mellan arbetsuppgifter och genom att anpassa teamen till strategiska prioriteringar kan företag minska sannolikheten för att de inte når sina mål.

Focus

Enligt Wolfe har risken många olika former i ett agilt program, och den börjar egentligen med: Gör vi rätt arbete? Kan vi se prioriteringarna tydligt? Kan vi också se vad som inte har blivit åtagit och som finns i backloggen? En stor risk som team faller offer för är att ta på sig ytterligare arbetsuppgifter som inte är högprioriterade. Det värsta är att man gör det utan att ens ha ett sätt att se när det händer.

Dessutom måste teamen hantera sin kapacitet och bygga en plan som tar hänsyn till deras verkliga bandbredd under planeringshorisonten. Dessutom måste teamen utvärdera sin kapacitet dag för dag för att hantera WIP och inte sprida sig för tunt. Fokus gör stor skillnad när det gäller att minska riskerna: Att göra en medveten avvägning och säga "inte ännu" till vissa arbeten för att avsluta högprioriterade arbeten först.

Visibility

Sedan finns det saker som att samordna beroenden och ta itu med blockerande faktorer omedelbart. I en större mening kommer du alltid att ha saker på program- eller metanivå som är relaterade till arbetet och som i slutändan måste lösas innan arbetet kan gå vidare.

Det handlar om synlighet. För att stödja detta och bidra till att minska riskerna på ett framgångsrikt sätt måste två saker uppnås:

1. Grupperna måste skoningslöst planera och prioritera sitt arbete, med en kontinuerlig förståelse för kapaciteten.
2. Ledningen måste ta ansvar för sin egen hantering av eftersläpningen.

Det är också viktigt att kunna avstå från arbetet om risken är för stor eller om det inte ger önskat resultat. En Enterprise Agile Planning -lösning är verkligen biljetten till den synlighet som krävs för korrekt riskhantering.

Rätt teknik gör det möjligt för organisationen att:

• Förstå var riskerna finns i planerna    
• För en diskussion om dessa risker och ta ansvar för riskerna på grupp- eller ledningsnivå för att hantera dem på lämpligt sätt.    
• Få en känsla för hela systemets hälsa och förstå trender över tid.    

Genom att anta och implementera rätt teknik eller programvara kan du hjälpa dig att uppnå målet att minska riskerna och i sin tur öka sannolikheten för framgång.

Minska kostnaderna

"Agila projekt och program kostar 3.6x mindre än traditionella vattenfallprojekt och program med liknande funktionalitet."

- Standish-gruppen

Kostnadsminskningar är inte alltid det viktigaste målet för en agil omvandling. Men det är en naturlig effekt eftersom omvandlingar leder till förbättringar av den operativa prestandan. Detta uppnås genom att anpassa projekten till tillgänglig resurskapacitet, tilldela rätt kompetens till rätt projekt och genom att få insyn i projektets resultat - allt detta har en direkt inverkan på företagets resultat och kan bidra till att maximera Agile ROI.

Rätt teknik gör det möjligt för organisationer att:

• Utvärdera de ekonomiska konsekvenserna av vissa beslut med hjälp av scenarier.    
• Välja rätt initiativ att finansiera för att uppnå bästa ekonomiska resultat.    

Öka intäkterna

"...75% av organisationerna med hög smidighet rapporterar minst 5% årlig intäktsökning... jämfört med endast 29% av organisationerna med låg smidighet."

Project management Institute

Hur kan agilitet bidra till att öka intäkterna för ett företag och verkligen uppnå den önskade Agile ROI? Det kan göras genom att hjälpa teamen att hålla kostnaderna nere, prioritera rätt arbete och stoppa arbetet när det är lämpligt.

Smidighet handlar om att tänka strategiskt och koppla dina planer till de team som utför arbetet - de som bidrar till att leverera värde till kunderna. Men det handlar också om förmågan att anpassa sig till förändringar på marknaden eller till kundernas nya behov.

När ledningen vägleder företaget innebär detta att man tänker igenom följande frågor:

• Vilka strategiska resultat behöver vi uppnå, inklusive mål och nyckelresultat (OKR)?
• Vilka andra företagsinitiativ behöver vi genomföra för att driva verksamheten framåt?
• Vilka KPI:er strävar vi efter?
• Hur vet vi att vi har uppnått våra mål?    

Marknadsförändringar sker mycket snabbt. Rätt teknik eller mjukvarulösning kan bidra till att säkerställa att alla delar av organisationen planerar och levererar effektivt. Det kan bidra till att säkerställa att det arbete som planeras är kopplat till företagets strategiska mål och att arbetet är väl samordnat mellan grupper på alla nivåer i organisationen.

Rätt teknik gör det möjligt för organisationer att:

• Håller fokus på sitt uppdrag och sina mål    
• Utvärdera effekterna av förändringar i strategin och skapa de bästa planerna för att nå sina finansiella mål.    
• Samla in verkliga insikter från teamen och hur deras arbete fortskrider för att säkerställa framgång.    

Sammanfattningsvis

När du går igenom din agila omvandling bör du förstå att det är en resa och att människor, processer och teknik alla spelar en viktig roll. Jag bjuder in dig att titta på webbseminariet på och lyssna på diskussionen för att få veta mer. För en djupare inblick i den teknik som vi visade upp under den här sessionen, se Planview Enterprise Agile Planning demo.

Relaterade inlägg

Agil programhantering, agil planering för företag, lean portföljhantering Verktyg för agil planering: Fyra användningsområden för Lean-Agile June 17, 2020

Agil programhantering, agil planering för företag 451 Forskningsperspektiv på agil programhantering [Video] 2 november 2020

Agil programförvaltning, agil företagsplanering Agil programförvaltning: Hur man ökar framgång med agil skalning [Video] September 9, 2020