Global benchmark-studie avslöjar hur vissa företag snabbt förnyar sig och trivs under förändrade förhållanden, medan andra bara "klarar sig" utan att utvecklas.
Anpassningsförmåga i näringslivet är avgörande i dag: Hör ditt företag till den elit som kan reagera effektivt och snabbt på förändringar? I en ny global studie beställd av Planview har man funnit en kategori "Strategy Execution Leaders" som rör sig snabbare och producerar resultat av högre kvalitet vid förändringar än sina kollegor. Rapporten, som bygger på en undersökning av nästan 1,000 yrkesverksamma inom företag och teknik, avslöjar hur: "The State of Strategy Execution: Att omfamna osäkerhet för att anpassa sig snabbt."
Undersökningens utgångspunkt är att förändring nu är normen, inte undantaget. Organisationer måste snabbt kunna anpassa sig till nya utvecklingar och möjligheter. McKinsey skrev om behovet av snabbhet efter COVID-19:
"VD:ar inser behovet av att gå från adrenalinbaserad snabbhet under COVID-19 till designad snabbhet på lång sikt."
För att ta reda på hur vissa företag bygger in denna snabbhet i sin design och konsekvent uppnår bättre resultat medan andra kämpar, skapade forskarna ett "Strategy Execution Index". Den mäter företagens anpassningsförmåga genom att inte bara ta hänsyn till hur snabbt utan också till hur bra företag presterar inom fem olika områden för att reagera på förändringar:
- Pivoting strategies and plans
- Reallocating funding and budgets
- Reprioritizing work execution and delivery
- Realigning people and teams
- Accessing and analyzing data for decision making
Genom att behärska och koppla samman dessa fem kärnprocesser kan företag röra sig snabbare och anpassa sig effektivt till förändringar. Tre kategorier av organisationer framträdde:
- Ledare för genomförande av strategier: Den grupp av respondenter som presterade snabbast, med högsta kvalitet på resultaten.
- Genomförande av strategin Utmanare: Respondenter som rör sig framåt, men med start och stopp, och som inte kan prestera i samma takt och på samma sätt.
- Genomförande av strategin Laggards: Denna grupp av respondenter var långsammare att reagera på förändringar och kämpade ibland för att gå framåt.
Ledare som genomför strategin vinner
Enligt resultaten överträffar Strategy Execution Leaders sina långsammare kollegor dramatiskt i mer än bara snabbhet. Dessa företag har större sannolikhet att överträffa finansiella mål, strategiska mål och leverera innovativa produkter och tjänster.
Ledarna sa till exempel att de reagerade och anpassade sig snabbare till de störningar som orsakades av pandemin. Dessutom prioriterar de i högre grad än sina kolleger att odla anpassningsförmåga i verksamheten och öka hastigheten. Det är inte förvånande att 62 % av ledarna instämmer helt i att deras organisation behöver fatta beslut och genomföra snabbare.
Vad som är överraskande är att endast 24 % av utmanarna instämmer helt i att de behöver mer fart (eftersläntrare: 34 %). Kan det vara så att dessa företag är nöjda med status quo och kör på "adrenalinbaserad hastighet" när det behövs och sedan återgår till det vanliga?
Få en glimt av några av rapportens resultat genom att titta på videon nedan:
Vad är det som håller alla tillbaka?
Ledare, utmanare och eftersläntrare möter alla flera hinder för att förbättra sin anpassningsförmåga i näringslivet. De tre största hindren för att snabbt reagera på förändringar och störningar är:
- Komplexa styrnings- eller godkännandeprocesser,
- Oklara eller motstridiga prioriteringar,
- Brist på resurser för att slutföra alla godkända projekt.
Brist på aktuella och korrekta data bidrar till dessa problem och försvårar det beslutsfattande som krävs för att förändra en organisation i snabb takt. Kritiska hinder för att få tillgång till dessa data är inkonsekventa processer, information i silos, bristande ansvar för rapportering och analys samt begränsad teknik/beroende av kalkylblad. Tekniken är en viktig fråga när det gäller att övervinna dessa hinder för både ledare, utmanare och eftersläntrare. Rapporten presenterar några uppseendeväckande resultat om de vanligaste verktygen som används för att hantera viktiga affärsprocesser, men företagen använder antingen tvångsanpassad programvara eller en blandning av olika verktyg för att få det att fungera. Det är som om företagen försöker bygga en racerbil med hjälp av reservdelar som ligger utspridda i garaget.
Bästa praxis och rekommendationer
Ledare som genomför strategier har rätt inställning för att kunna hantera osäkerhet. De vidtar åtgärder för att åtgärda sina brister och för att ytterligare integrera smidighet i sin verksamhet. Benchmarkrapporten beskriver fyra bästa metoder som ledare använder för att reagera snabbare på förändringar och leverera överlägsna affärsresultat.
Dessutom innehåller rapporten fem rekommendationer för organisationer som vill utveckla ett snabbare tillvägagångssätt för att anpassa genomförandet av strategin i tider av förändring. Dessa metoder och rekommendationer utgör en färdplan för utmanare och eftersläntrare som de kan följa när de försöker utveckla anpassningsförmåga i näringslivet.
Läs hela rapporten här: The State of Strategy Execution: Att omfamna osäkerhet för att anpassa sig snabbt.
