En app för uppgiftshantering för förbättrad arbetseffektivitet

Om du är en "oavsiktlig" projektledare känner du förmodligen till den stress och det kaos som kan uppstå när du är överarbetad och oorganiserad. Du kanske har fallit in i rollen, utan att veta vad som förväntas av dig eller var du ska börja, och plötsligt jonglerar du med en miljon uppgifter och att-göra-listor. Som marknadsförare kan jag själv relatera till den hektiska processen med att hantera skribenter, externa entreprenörer och samla interna experter för att uppfylla krav på innehållsutveckling för allt från blogginnehåll till produktreleaser. Det är ett enkelt faktum att när du försöker hålla reda på för många saker samtidigt påverkas tidsplaner, kvalitet och kostnader negativt. Ingen vill ha det. Intressant nog leder ineffektivitet i arbetet till att 45 arbetsdagar per år går till spillo. Det är mycket tid (och pengar) som går förlorad på grund av ett problem som kan lösas med något så strömlinjeformat och intuitivt som en app för uppgiftshantering. Men först får du några tips som hjälper dig att hantera grupper och få arbetet gjort.

Återställ harmonin och börja få saker gjorda.

• It doesn’t have to be all up to you. Collaboration is key if you want to keep a project moving without unnecessary bumps in the road from an overworked team member. Share responsibilities, and everyone’s life (especially yours) will get a lot easier.
• Vad är slutmålet? Se till att hela teamet vet vart de är på väg och hur de ska ta sig dit. Att ha ett fågelperspektiv gör dem inte bara nöjda, utan hjälper dig också att hålla dig organiserad.
• Prioritera och delegera! Ta inte på dig allt arbete själv; det är det bästa sättet att snabbt bli överväldigad och tappa bort projektmålen i all panik. Fokusera på de viktigaste uppgifterna och be om hjälp när du behöver det.
• Håll intressenterna informerade. En molnbaserad app för uppgiftshantering är ett utmärkt sätt att uppnå detta, eftersom människor arbetar enligt olika scheman på olika platser över hela världen. Intressenterna kan hålla koll på framstegen utan att du behöver sitta barnvakt för dem - vilket gör att du kan återgå till dina egna angelägna uppgifter.
• Flytta dina projekt online. En samarbetsbaserad arbetsyta online hjälper till att skapa en känsla av gemenskap - var som helst och när som helst. Genom att hålla saker och ting digitalt kan du få bättre kontroll och hålla saker och ting i rörelse på ett effektivt sätt.

Arbeta smartare, inte hårdare! Eliminera onödig förvirring, skapa en struktur i arbetsflödet, få teamet att delta och samarbeta, så kommer allt att gå smidigare än någonsin. Om du vill veta mer om hur du kan få bukt med ineffektiviteten på arbetsplatsen kan du ladda ner whitepaper, How to Stop Juggling Too Many Tasks, och sedan kolla in hela e-boken, Survival Guide for Successful Collaborative Work Management, och börja minska kaoset i ditt liv.

Bidragsgivare till innehållet: Rositsa Gencheva

Relaterade inlägg

Arbetshantering för team Planview tar med sig arbetshantering i samarbete till South By Southwest April 7, 2017

Arbetsledning för team Främja en samarbetsvillig arbetsmiljö med programvara för virtuell projektledning August 29, 2017

Arbetsledning för team Hur man kan bli av med kaoset med hjälp av samarbetsbaserad arbetsledning [Infografik] August 21, 2017