De bästa marknadsprojektledarna kommer att berätta att deras framgång beror på några få saker: bra kommunikation, bra data och bra verktyg som gör allt möjligt. Med nya SaaS-startups som dyker upp dagligen kan det vara en utmaning att välja de bästa verktygen för projektledare för marknadsföring: Vilken lösning passar bäst för var och en av de många "hattar" som en projektledare för marknadsföring har på sig?
Den enklaste lösningen på den ständigt växande matrisen av prenumerationstjänster och deras ökande kostnader kan vara att välja ett system som har en lösning för varje utmaning. För att hitta det bästa projekthanteringssystemet för marknadsföring finns det några saker som varje projektledare för marknadsföring bör leta efter.
Läs vidare om fem verktyg för projektledare för marknadsföring som inte är förhandlingsbara:
Hantering av leverantörer
Att skapa innehåll, hantera kampanjer i sociala medier och arbeta med leverantörer och byråer för sociala medier eller PR kan vara stressigt. När de små detaljerna inte samlas in i samma system kan viktiga saker gå förlorade i mängden, och budgeten kan gå förlorad med den.
Ett verktyg för leverantörshantering kan koppla samman tidigare skilda team och grupper så att de kan samordna sina insatser och förenkla godkännandeprocessen. Det betyder att du kan starta din kampanj så snart som möjligt.
Automatisering av uppgifter
I varje marknadsföringsprojekt finns det ett antal uppgifter som måste göras. Automatisering kan standardisera processer - t.ex. projektintag - för att se till att resurserna används utifrån den nya efterfrågan.
Några av de bästa verktygen för projektledare för marknadsföring verkar inte nödvändigtvis vara projektledarverktyg vid första anblicken, utan är snarare specialiserade för specifika marknadsföringsuppgifter. Detta inkluderar:
- Verktyg för sociala medier för att planera sociala kalendrar och schemalägga inlägg.
- Verktyg för innehållskalender för att skapa publiceringsscheman
- ...och allt som hjälper dig att minska repetitivt eller frekvent marknadsföringsarbete.
Verktyg för dataanalys
Data är viktiga för projektledare för att veta hur ett marknadsföringsprojekt fortskrider och hur väl det uppnår sina viktigaste KPI:er. Analyser i realtid under projektets gång kan hjälpa projektledare att identifiera flaskhalsar och leverantörer som kan behöva lite mer uppmärksamhet.
Det finns gott om betalda och gratis analysverktyg, inklusive Google Analytics, som marknadsföringsprojektledare - från innehållsmarknadsföring till SEO - svär på för att övervaka framgången för deras marknadsföringsinsatser.
SEO-verktyg
Det finns knappast någon marknadschef i dag vars arbete inte omfattar innehållsmarknadsföring, och det innebär SEO. SEO-verktyg hjälper dig att utnyttja data om användarnas sökbeteende för att:
- Ge läsarna innehåll som de vill ha
- Optimera din webbplats för användbarhet
- ...och allmänt förbättra din digitala närvaro
Sökordsforskningsverktyg, dataskrapor och innehållsaggregatorer är bara några av de många SEO-verktyg som projektledare för marknadsföring använder för att se till att de har fingret på pulsen för att känna till målgruppernas problem och leverera verkligt värde. Vissa av dessa verktyg överlappar de analysverktyg som nämns ovan, medan andra är mer specialiserade.
Tillgång till molnet
Oavsett om du har ett fullspäckat reseschema baserat på mässor och globala möten med intressenter, eller om du helt enkelt vill ha flexibiliteten att arbeta hemma eller från kontoret, är tillgång till molnet ett absolut måste för dagens projektledare inom marknadsföring.
Ett komplett projekthanteringssystem för marknadsföring bör göra det enkelt att komma åt projektinformationen var som helst, oavsett om du använder en säker webbapplikation på din bärbara dator, en mobilapp eller en integration med dina andra affärsprogramlösningar.
Samarbete i grupper
Mellan tvärfunktionella interna intressenter, anpassning av marknadsförings- och säljteam till affärs- och budgetmål och hantering av externa samarbetspartners måste ett verktyg för marknadsföringsprojektledare ha ett teamsamarbete som håller alla på samma linje.
Ett samarbetsverktyg som Planview AdaptiveWork gör det enkelt för alla medarbetare att kommunicera på en enda plattform för att hålla alla informerade och hålla sig till sina uppgifter.
Bästa projektledningssystem för marknadsföring
Många projektledare för marknadsföringsprojekt arbetar med en egen samling av verktyg som är utformade för specifika uppgifter, och det är inte nödvändigtvis något fel med det. Det bästa projekthanteringssystemet för marknadsföring - även om det är ett allt-i-ett-system - kommer inte nödvändigtvis att ta hänsyn till varje enskild marknadsföringsuppgift. Det är där specialiserade verktyg för innehållsskapande, sociala medier med mera kommer in i bilden.
Men precis som alla andra projekt är marknadsföringsprojekt beroende av bra samarbete och effektiva arbetsflöden. Det är där lösningar som Planview AdaptiveWork kommer in i bilden. Om du vill veta hur Planview AdaptiveWork kan hjälpa dina marknadsföringsprojekt att lyfta, kan du kontakta för att boka en live-demo idag.
