La gestion de projet joue un rôle essentiel pour aider les organisations à atteindre leurs objectifs commerciaux. Sans elle, les entreprises auraient des difficultés à planifier des stratégies exploitables et à mettre en œuvre des solutions aux défis qui se présentent. Après tout, c'est le rôle du chef de projet de prévoir les dangers, d'affecter et de gérer les ressources entre les départements, et de proposer des plans d'action calculés qui aident l'entreprise à atteindre sa croissance future. Pour tous ceux qui se sont déjà demandés pourquoi les organisations ont besoin de la gestion de projet, considérez ce qui suit : Sans elle, rien ne serait jamais accompli.
Pour les chefs de projet, cependant, les choses ne sont pas aussi simples. Comme la plupart d'entre eux passent la majeure partie de leur temps à résoudre des problèmes et à régler des questions inattendues, ils ont tendance à oublier ce qu'est véritablement la gestion de projet - faire avancer l'entreprise. Bien que la résolution de problèmes soit un rôle tout aussi important, il est important de se rappeler que les projets n'existent pas pour résoudre des problèmes ; ils existent pour aider les entreprises à atteindre divers objectifs. Et c'est le travail du chef de projet de créer le plan directeur qui permet à l'entreprise d'atteindre ces objectifs.
Le rôle du chef de projet est de conduire le changement
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une organisation entreprend un projet. Parfois, c'est pour aider l'entreprise à améliorer ses résultats, et dans d'autres cas, il s'agit de répondre à un changement spécifique de politique ou de législation. Un bon exemple de projet motivé par la nécessité serait les récents projets GDPR, qui ont poussé les entreprises internationales à se mettre en conformité avec les nouvelles lois européennes sur les données et la confidentialité.
Quelle que soit la raison pour laquelle les organisations construisent des projets, la motivation est presque toujours la même : la survie. Les entreprises doivent changer pour survivre ; elles créent donc des projets pour mettre ce changement en marche. C'est au chef de projet qu'il incombe de mener à bien ces changements tout en veillant à ce que les campagnes de l'entreprise restent sur la voie prévue.
Favoriser un changement positif est une part importante des responsabilités du chef de projet. Les chefs de projet peuvent y parvenir grâce à une recherche et une planification approfondies, qu'ils utilisent pour éclairer leurs décisions lorsqu'ils soumettent des demandes de changement.
Une demande de changement est une documentation mettant en évidence les changements importants que l'entreprise doit effectuer pour garantir son succès futur. Avant de proposer des demandes de changement, le chef de projet doit se poser les questions suivantes :
- Ce changement aide-t-il l'organisation à atteindre ses objectifs commerciaux ?
- Puis-je défendre mes raisons de proposer une demande de changement ?
Par exemple, disons que vous voulez proposer une demande de changement qui repoussera de deux mois l'achèvement de votre projet. Comme vous pouvez l'imaginer, les parties prenantes ne seront pas très enthousiastes à l'idée de repousser les délais sans raison valable. Toutefois, si vous pouvez démontrer que le projet sera plus performant en conséquence, il y a plus de chances que votre demande soit approuvée.
Le but de cet exemple est d'illustrer à quel point il est important pour les chefs de projet de se concentrer sur le résultat. Idéalement, les entreprises veulent éviter les revers autant que possible. Cependant, il arrive qu'une entreprise doive subir un revers temporaire pour l'aider à s'améliorer à long terme. Et c'est le travail du chef de projet d'attirer l'attention sur ces questions.
Création d'une solution réalisable permettant d'obtenir des résultats positifs
En gestion de projet, il y a une différence entre les termes "sortie" et "résultat".
- Les extrants du projet sont les résultats d'un projet.
- Les résultats du projet sont ce que l'organisation peut réaliser avec le produit.
Une erreur fréquente des chefs de projet est de trop se concentrer sur les résultats. Ils s'inquiètent souvent tellement de tous les détails techniques, comme les délais et les exigences budgétaires, qu'ils négligent complètement le résultat. Cependant, si le résultat n'est pas atteint, alors le projet n'est pas réussi.
Par exemple, disons que vous avez un projet où votre objectif est de concevoir un nouveau type de téléphone portable, qui sera ensuite vendu dans les magasins et les kiosques des centres commerciaux à travers le pays. Le téléphone portable lui-même est votre produit, alors que le résultat du projet est d'utiliser les ventes de téléphones pour maintenir (ou augmenter) la part de marché de votre entreprise. Sans ce résultat, les téléphones produits sont sans valeur.
The Takeaway
Les projets existent pour aider l'organisation, et non l'inverse. C'est pourquoi il est toujours important pour les chefs de projet de se concentrer sur le résultat de leurs campagnes. Si la résolution des problèmes et la gestion des ressources sont tout aussi importantes, la gestion de projet doit être abordée avec un seul objectif en tête : améliorer les résultats de l'entreprise.
![Logiciel de gestion de projet : Des méthodes de travail chaotiques [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
