Avec la montée en puissance de Un logiciel basé sur le cloud améliore les pratiques de travail Dans le monde entier, un certain nombre de nouveaux mots à la mode sont devenus de plus en plus répandus dans la sphère numérique. Cela peut laisser de nombreuses personnes légèrement perplexes, qui se posent des questions comme : Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques ?? Que font les concepteurs UX ? ou Qui sont les perturbateurs ? Si vous vous posez les mêmes questions, nous sommes là pour vous aider et nous allons commencer par aborder la première de ces questions, qui concerne l'un des changements les plus pertinents que le cloud computing a apporté à la gestion de projet.
Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques (DAM) ?
Digital Asset Management décrit le stockage de tout le contenu numérisé en un seul endroit, basé sur le cloud, plutôt que d'être réparti sur une variété de serveurs à emplacement unique, y compris les ordinateurs individuels, les ordinateurs portables ou les téléphones des gens. Les types de contenu généralement conservés sur les systèmes DAM varient mais sont le plus souvent :
- Documents de formation
- Bases de données d'informations sur les clients
- Œuvre publicitaire
- Photothèques
- Matériel vidéo
- Dossiers de presse
Les avantages de la gestion des actifs numériques
- Cohérence des processus et des messages dans toute l'organisation
L'une des principales raisons pour lesquelles les organisations utilisent les services de Digital Asset Management est de s'assurer que chaque employé a accès à la même page et travaille à partir de celle-ci. Par exemple, si votre produit comporte une vidéo de présentation au client de trois minutes, celle-ci est facilement accessible aux entrepreneurs ou aux revendeurs, qu'ils se trouvent à San Francisco, Singapour ou Stockholm. Cela permet de garantir le même niveau de qualité et la même cohérence du message, quelle que soit la personne qui vous représente. Cela signifie également que les innovations ou les investissements en matière de contenu peuvent être utilisés dans l'ensemble de l'organisation.
- Facilité d'accès
Avec un seul lieu de stockage centralisé pour tous les actifs numériques de l'organisation, chaque membre de l'équipe peut accéder à l'ensemble du matériel de n'importe où, tant qu'il est en ligne, et il en va de même pour le téléchargement ou la modification des actifs. Cela signifie que les employés individuels ou les équipes n'ont pas à demander autour d'eux pour trouver le matériel dont ils ont besoin, mais qu'ils peuvent simplement effectuer une recherche directement dans le système DAM.
- Automatiquement extensible
Les logiciels basés sur le cloud sont alimentés par des entrepôts massifs remplis de serveurs disposant d'un espace de stockage pratiquement illimité. Cela signifie que les opérateurs de nuages peuvent très facilement proposer des forfaits qui se développent au même rythme que les besoins de votre organisationsans perte de vitesse ou de service.
- Un meilleur contrôle de gestion
Dans une structure de gestion hiérarchique, il est logique que les personnes occupant des postes supérieurs aient le dernier mot sur les décisions importantes. Dans un environnement de travail très segmenté, cela peut s'avérer difficile, en raison d'obstacles tels que le temps et la logistique. La responsabilité doit donc être déléguée à des membres individuels de l'équipe ou à des groupes plus restreints. Toutefois, grâce à un portail de gestion des actifs numériques facilement accessible, la direction peut rapidement examiner et approuver tous les matériaux utilisés, ce qui permet de confier la responsabilité des décisions importantes aux personnes payées pour le faire.
Vitesses de transfert plus élevées disponibles
Le chargement et le téléchargement de fichiers à partir de la messagerie électronique peuvent prendre énormément de temps entre des appareils normaux. Les systèmes de gestion des actifs numériques sont toutefois spécialement conçus pour permettre des vitesses de transfert plus élevées, de sorte que la collaboration avec les autres employés devient presque instantanée.
