De nombreuses équipes trouvent utile d'identifier et de suivre la taille - ou la quantité de travail - associée à chaque élément de travail. Planview AgilePlace vous permet d'attribuer facilement une valeur de taille à chaque carte, de gérer votre encours en fonction de la taille des cartes et d'exécuter des rapports en utilisant la taille comme variable.
Dans Planview AgilePlace, la taille est un champ facultatif que vous pouvez mettre à jour dans l'onglet Details. Lorsque vous saisissez un nombre dans le champ Taille, vous remplacez la taille de carte par défaut, qui est de un, et vous attribuez le niveau d'effort approprié au travail. La taille de la carte apparaît sur la face d'une carte, ce qui garantit la visibilité pour toute l'équipe.
Approches de dimensionnement
Le dimensionnement peut aider les équipes à planifier et à toiletter leur backlog, à comprendre la quantité de travail en cours à un moment donné et à analyser des mesures telles que la durée du cycle et le débit.
Les approches de dimensionnement - ou d'attribution de points - varient selon les équipes et peuvent aller de l'utilisation d'une taille de t-shirt (par exemple, 1 équivaut à extra petit, 2 équivaut à petit, etc.), une échelle de 1 à 10, la séquence de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13, etc.), ou une estimation détaillée des heures d'effort. Dans le secteur de la fabrication, la taille de la carte est également utilisée pour désigner le nombre de widgets à construire - ce qui se traduit souvent par des tailles de cartes beaucoup plus élevées.
Une fois que votre équipe s'est mise d'accord sur une approche de dimensionnement et qu'elle a capturé ces informations pour chaque élément de travail dans Planview AgilePlace, vous avez la possibilité d'utiliser la taille pour gérer vos limites d'encours (WIP) .
Limites d'encours en fonction de la taille de la carte
Des limites d'encours peuvent être établies pour les couloirs, y compris les sous-plans et les plans de bain, et pour les utilisateurs du tableau. Pour en savoir plus sur la façon de configurer les limites d'encours, , lisez ici. Une fois que les limites d'encours sont établies, mettez à jour le paramètre dans Planview AgilePlace pour "Base WIP Limits on Card Size" (voir ci-dessous pour plus de détails). Une fois que cela sera en place, les avertissements de limite d'encours et les événements de dépassement seront calculés sur la taille des cartes plutôt que sur le nombre de cartes.
Voici un exemple de configuration standard de WIP. La limite du WIP par couloir est fixée à trois et est basée sur le nombre de cartes dans chaque couloir. Ces deux cartes ont une taille combinée de quatre, mais il n'y a pas d'avertissement ou d'annulation de la limite WIP car le nombre de cartes n'a pas été dépassé.
Lorsqu'une quatrième carte est ensuite introduite dans ce couloir, le système demande un dépassement de la limite WIP et le couloir, ainsi que le numéro de la limite WIP, restent rouges jusqu'à ce que la limite WIP de trois cartes soit à nouveau respectée.
Prenons maintenant le même exemple et basons la limite d'encours sur la taille de la carte. Les deux cartes mises en évidence ont une taille combinée de quatre, ce qui dépasse la limite établie de trois WIP et nécessite également un dépassement de la limite WIP.
Cette même logique est appliquée aux limites d'encours pour les utilisateurs du conseil. Si le paramètre "Base WIP Limits on Card Size" n'est pas sélectionné, la limite WIP de l'utilisateur est basée sur le nombre de cartes qui lui sont attribuées. Si le paramètre "Baser les limites d'encours sur la taille de la carte" est sélectionné, les avertissements et les dérogations aux limites d'encours prennent en compte la taille totale de la carte attribuée à l'utilisateur.
Comment fixer des limites d'encours en fonction de la taille des cartes ?
Pour les tableaux existants, cliquez sur l'icône Settings dans la barre supérieure. Ensuite, cliquez sur Settings dans le menu déroulant. Vous serez sur l'onglet des paramètres du conseil d'administration. Cochez la case à côté de "Base WIP Limits on Card Size."
Lorsque vous créez une nouvelle carte à partir de l'écran d'accueil de Planview AgilePlace , cochez la case située à côté de "Base WIP Limits on Card Size" dans l'onglet Create New Board pour activer ce paramètre.
L'application du paramètre "Base WIP Limit on Card Size" vous permet d'identifier facilement quand l'effort estimé associé aux travaux en cours surcharge le système ou l'équipe. Pour en savoir plus sur la limitation de votre WIP, lisez notre article de blog sur WIP Limits : Comment voyager (en toute sécurité) vers l'inconnu.
Utilisation de la taille de la carte comme variable dans les rapports
Les équipes peuvent également utiliser la taille des cartes comme variable dans les rapports Planview AgilePlace. Le calcul des analyses en fonction de la taille des cartes donne un aperçu utile de l'efficacité avec laquelle les éléments de travail circulent dans votre système. Par exemple, plutôt que de dire que la carte moyenne prend cinq jours pour être complétée, vous pourriez dire que la carte moyenne de taille trois prend cinq jours pour être complétée et ensuite comparer cela au temps moyen qu'une carte de taille cinq prend pour être complétée.
Rapports basés sur la taille de la carte
Pour exécuter un rapport basé sur la taille des cartes de votre tableau, cliquez sur la case à cocher "Calculer en fonction de la taille des cartes" qui se trouve en bas à droite de la fenêtre du rapport (sous les champs de sélection des dates de début et de fin).
Chaque rapport (y compris le flux cumulé, le temps de cycle, la distribution des cartes, l'efficacité et le contrôle du processus) dispose d'une option de réglage pour calculer en fonction de la taille de la carte.
Le rapport sur le temps de cycle moyen de montre le temps nécessaire pour réaliser les éléments de travail du début à la fin.
Le temps de cycle moyen basé sur la taille de la carte donne un aperçu supplémentaire du débit de travail.
Comprendre comment les éléments de travail de différentes tailles se déplacent dans votre flux de travail peut aider à redistribuer la charge de travail, à déterminer où les éléments de grande taille sont bloqués, à répartir le travail en lots plus petits et à prévoir le débit pour des travaux similaires.
Gérez votre travail plus efficacement grâce à la taille des cartes
Le champ taille de la carte est une option disponible dans toutes les éditions de Planview AgilePlace et vous permet de capturer l'effort estimé pour chaque élément de travail afin de faciliter la planification et la gestion du travail. En limitant votre encours par taille de carte et en exécutant des rapports utilisant la taille de carte comme variable, vous obtenez de meilleures informations pour comprendre où se produisent les goulots d'étranglement et comment améliorer votre flux de travail.
