La plupart des entreprises vous diront qu'un programme de gestion des coûts efficace est essentiel à leur succès continu, mais tous les chefs de projet ne sont pas capables d'en comprendre les bases par eux-mêmes. À première vue, un programme de gestion de projet réussi commence par la gestion des coûts du projet, mais à quoi ressemble exactement un programme de gestion des coûts réussi ? Qu'il s'agisse de disposer des bons outils ou de cultiver un environnement axé sur la connaissance, voici quelques moyens de préparer le terrain.
Objectifs de performance clairs, concis et pertinents
Une gestion efficace des coûts ne consiste pas seulement à savoir quand et où réduire les coûts. Au contraire, la gestion des coûts d'un projet dépend de l'identification de la source subtile et quotidienne du problème et de sa correction en conséquence. Il peut s'agir de tout ce qui a trait à la compétence technique, à l'entretien efficace et aux divers aspects de la programmation de la production. L'alignement de ces objectifs de performance sur les attentes de performance appropriées est la première étape d'une un programme de gestion des coûts réussi.
Des outils appropriés pour réussir
Le niveau de connaissances et les outils mis à la disposition de chaque personne que vous employez permettent à l'ensemble de votre entreprise de réussir. Il est important de reconnaître que votre force de vente doit avoir une compréhension pratique des coûts, de la fabrication et de l'impact à la fois du produit qu'elle vend et de la décision globale du client sur votre entreprise. Cela s'applique également à l'ordonnancement et à la production. Chaque partie doit comprendre comment ses actions individuelles ont un impact direct sur les délais, les coûts et les stocks.
Il n'y a qu'un seul objectif basé sur le rendement
Dans le passé, de nombreuses organisations mesuraient les performances par le biais de l'amélioration continue, ou d'une comparaison des statistiques de performances passées et présentes. Malheureusement, cette stratégie implique qu'il y avait un défaut dans le processus, ce que les clients modernes ne sont plus prêts à accepter. Au contraire, les clients d'aujourd'hui n'exigent rien de moins que l'excellence, qui est le seul critère sur lequel vous devez vous appuyer pour évaluer les performances individuelles au sein de votre entreprise.
Une gestion des coûts réussie exige que vous fixiez la barre du niveau d'acceptabilité des performances au montant minimum requis pour atteindre l'excellence plutôt que la simple satisfaction. Cela se traduit par des choses comme des politiques de sécurité qui ne tolèrent aucune blessure sur le lieu de travail, des politiques de réduction des coûts annuels et des politiques de livraison tardive. L'excellence exige également des compétences techniques pointues, des systèmes de performance performants avec un solide programme de formation et l'intégrité des données.
Cultiver un environnement axé sur la connaissance
Il s'agit probablement de l'aspect le plus important de la gestion des coûts, car il implique que les dirigeants de votre organisation maîtrisent parfaitement les aspects structurels des coûts organisationnels. Cela signifie qu'ils reconnaissent que le coût global dépend en fin de compte des décisions prises par la direction et des systèmes utilisés par celle-ci. Cela implique que vos dirigeants doivent être prêts et prêt à accepter le changement comme fondamental afin de remettre en question leurs décisions et d'embrasser la perspective individuelle de chacun de leurs employés. Inversement, les employés doivent se sentir habilités par leur environnement et la structure managériale à prendre des décisions éclairées qui aideront finalement l'entreprise à maintenir son objectif d'excellence.
Retour à l'essentiel
Soyez toujours prêt à revenir à l'essentiel si vous le devez. Une gestion efficace des coûts signifie que votre organisation est formée pour remettre en question à peu près tout. Vous devez constamment vous demander, à vous et à votre équipe, comment certaines activités auront un impact sur les ventes et les marges des produits et comment certains investissements auront un impact sur la qualité et l'efficacité de la production. Ce faisant, vous pouvez intuitivement éliminer les clients, produits, outils et méthodes qui ne répondent pas à ces normes.
