Si vous connaissez l'architecture d'entreprise (EA) et les équipes de gestion de projet dans un contexte commercial, vous comprenez que ces deux unités se chevauchent dans leurs responsabilités et leur valeur pour une organisation. Mais la valeur spécifique que chacun offre peut être difficile à distinguer, surtout dans les organisations où ces rôles ne sont pas bien définis.
Dans le même temps, certaines organisations peuvent souffrir du problème inverse : des processus commerciaux cloisonnés qui limitent le chevauchement et l'interaction entre l'EE et la gestion de projet, au détriment de la stratégie de niveau supérieur de l'organisation.
Afin de créer une relation de travail plus fructueuse avec un minimum de chevauchement, il est important de comprendre le rôle spécifique de chacune de ces unités.
Architecture d’entreprise
Lorsque les technologies d'entreprise sont devenues courantes à partir des années 1980, les organisations avaient besoin d'un moyen de développer et de gérer des stratégies pour ces technologies - en particulier dans la mesure où elles étaient liées aux objectifs généraux de l'entreprise. La stratégie doit être le moteur de la technologie. La technologie ne doit pas être le moteur de la stratégie.
L'architecture d'entreprise est née de ce besoin. Et comme les applications de la technologie d'entreprise se sont étendues au-delà de l'informatique pour englober pratiquement tous les aspects des opérations commerciales, l'EA d'aujourd'hui est chargé de soutenir une transformation numérique qui s'aligne sur la stratégie de l'entreprise et permet une infrastructure technologique d'entreprise plus intégrée et plus efficace.
Les architectes d'entreprise ont généralement une formation en informatique ou en sciences de l'informatique, et ils ont généralement construit leur curriculum vitae en travaillant dans l'informatique d'entreprise et en soutenant l'EA dans un cadre commercial. De nombreux EA obtiennent également des certifications dans des spécialités telles que l'architecture en nuage et suivent une formation spécifique aux solutions qu'ils utilisent dans leur rôle d'EA.
Un certain nombre de solutions commerciales ont été créées pour aider à la conception, à la mise en œuvre et à l'analyse de l'EA, ce qui facilite la gestion de l'EA en relation avec la structure de l'entreprise, l'utilisation des actifs et la gestion du portefeuille. Ces solutions comprennent, entre autres, des plateformes de gestion de l'architecture d'entreprise (EAM), ainsi que des outils de gestion et d'analyse de portefeuille.
Grâce à des solutions telles que la gestion de l'architecture d'entreprise (EAM) de Changepoint, les responsables de l'architecture d'entreprise et les dirigeants peuvent aligner les objectifs commerciaux et la stratégie informatique, améliorer la gestion des applications et outils existants et trouver des gains d'efficacité, tout en planifiant l'avenir.
Gestion de projets
Alors que l'évaluation environnementale est une initiative à l'échelle de l'entreprise, la gestion de projet a une portée plus étroite. Cette branche des opérations commerciales est chargée de mener à bien des projets individuels qui ont un impact sur la stratégie et les résultats de l'entreprise dans son ensemble.
La gestion de projet requiert un certain nombre de rôles pour rationaliser les flux de travail et achever les projets dans les délais. Un ou plusieurs chefs de projet seront chargés de superviser le projet, en fonction de son ampleur. Une équipe de projet peut comprendre un certain nombre d'employés et d'entrepreneurs chargés d'accomplir de petites tâches qui contribuent au projet global.
La gestion de projet peut également inclure un comité de pilotage ou un gestionnaire de ressources pour s'assurer que le projet respecte le calendrier, qu'il utilise efficacement les ressources et qu'il est sur la bonne voie pour être achevé et pour atteindre les objectifs commerciaux prédéfinis - cela inclut à la fois les objectifs spécifiques au projet et les objectifs liés à la stratégie commerciale de plus haut niveau.
On a souvent recours à un bureau de gestion de projet (PMO), qui fournit des normes et une structure aux processus de gestion de projet. Cela en fait un outil essentiel pour assurer l'achèvement efficace et dans les délais de tous les projets en cours dans une organisation et la gestion des ressources entre les projets.
Où les architectes d'entreprise et les chefs de projet travaillent ensemble
Bien que l'architecture d'entreprise et la gestion de projet soient des domaines d'intérêt différents, nécessitant un personnel différent avec ses propres compétences spécialisées, elles peuvent et doivent travailler ensemble dans certains cas.
En général, tout projet impliquant une technologie sera supervisé par des architectes d'entreprise afin de s'assurer que le projet est sur la bonne voie pour répondre aux besoins de la stratégie commerciale de haut niveau et éliminer les redondances. En substance, l'évaluation environnementale trace la voie à suivre pour la gestion de projet, et la gestion de projet est chargée de conduire le projet sur la bonne voie.
Bien que l'implication de l'EA puisse varier d'un projet à l'autre, il est normal que les EA supervisent plusieurs projets à la fois, en s'assurant qu'ils partagent bien les ressources et contribuent - à la fois individuellement et dans leur ensemble - aux objectifs stratégiques définis par la direction générale.
À l'inverse, les chefs de projet sont souvent amenés à gérer et à aligner les ressources interfonctionnelles lorsque les AE conduisent une transformation numérique de grande envergure à l'échelle de l'entreprise.
Conclusion
La différence entre l'architecture d'entreprise et la gestion de projet peut sembler insignifiante à première vue, mais chacune joue un rôle crucial en aidant les entreprises à coordonner leurs activités et à s'assurer que de la valeur est produite par des activités commerciales disparates.
Si votre organisation a du mal à définir ces rôles ou à les exploiter pour une meilleure performance interne, il est temps de rechercher des outils qui peuvent vous aider à faire de cet alignement une réalité.
Cartographiez les portefeuilles d'entreprise avec Changepoint EAM et gérez votre portefeuille de projets avec Changepoint PPM pour créer une transparence organisationnelle et obtenir de meilleurs résultats commerciaux.
