Les responsabilités du PMO informatique sont généralement centrées sur la livraison des projets dans les délais, le budget et la portée. Mais la question que le PMO IT devrait se poser est de savoir si ces projets ont toujours une grande valeur pour l'entreprise ou si les choses ont changé - d'où la nécessité de redéfinir les priorités du portefeuille. Les mesures traditionnelles ne parviennent pas à fournir la valeur attendue et à s'aligner sur ces objectifs et priorités commerciaux.
Des rapports et des mesures qualitatives sont disponibles via des solutions de gestion de portefeuille et de ressources. Le livre électronique "The Top 6 Reports for IT PMOs" met en avant deux rapports qui sont essentiels pour comprendre les investissements, la capacité des ressources et les données financières liées au plan stratégique.
Lorsqu'il s'agit d'investissements et de capacité de ressources en rapport avec la planification, j'ai parlé à de nombreux dirigeants de PMO IT et de cadres d'entreprise et ces questions arrivent généralement en tête.
Comment faire :
- Apporter de la valeur à l'entreprise et quand sera-t-elle livrée ?
- Que devons-nous faire d'autre ?
- Que pouvons-nous faire d'autre ?
Les bons rapports sur les investissements et la capacité des ressources (fournis par une solution PPM) fournissent les données dont vous avez besoin pour améliorer facilement la communication entre l'informatique et l'entreprise pour l'établissement des priorités et la planification. Il vous permet de créer et de modéliser différents compromis par rapport à la capacité, en veillant à ce que l'informatique puisse fournir n'importe lequel des divers scénarios. Utilisez ensuite ces scénarios pour répondre à ces questions d'une simplicité alarmante, auxquelles il est souvent si difficile de répondre.
Le PMO informatique peut également être la clé pour réunir les responsables informatiques, commerciaux et financiers afin que les décisions soient alignées non seulement sur la capacité des ressources, mais aussi sur les dépenses stratégiques et opérationnelles.
Lorsqu'il s'agit de planification financière, les dirigeants jonglent souvent avec ces questions :
Comment pouvons-nous :
- Assurer le suivi et l'évolution des prévisions d'investissement au fil du temps - par rapport à un budget, à un processus mensuel ou à un processus de déclenchement ?
- Prévoir et identifier avec précision les investissements qui sont performants et ceux qui le sont moins afin de créer des opportunités pour une meilleure planification et adaptabilité ?
Les bons rapports vous aident à visualiser les informations financières avec la possibilité de créer et de modéliser des décisions dans différents scénarios en utilisant des données en temps réel (via une solution de gestion de portefeuille et de ressources). Il vous permet de visualiser le résumé et le ROI du portefeuille pour mieux comprendre les différents ensembles de décisions, ce qui vous donne la possibilité de vous adapter et de travailler sur les priorités les plus précieuses. En outre, vous aurez accès à des graphiques de combustion financière pour chaque projet ainsi que pour le portefeuille global, afin de comprendre le plan initial, le plan actuel et son évolution continue tout au long de l'année.
Informez les parties prenantes de manière cohérente, avec confiance et souvent. Jetez un coup d'œil aux rapports que j'ai mis en évidence dans ce blog ou téléchargez le livre électronique , "The Top 6 Reports for IT PMOs" pour les voir tous.
- Planification des investissements et de la capacité
- Planification financière
- Capacité et demande des ressources
- Analyse des processus
- Suivi de la santé du projet
- Plan vs Réalisations
Restez à l'écoute du blog de Planview pour plus d'informations sur les rapports 3-6. Si vous êtes intéressé par le sujet de la planification suivez #BethatPMO sur Twitter.
J'aimerais avoir de vos nouvelles. Quels sont les principaux rapports dans votre PMO informatique ? Partagez-les en laissant un commentaire ci-dessous.
