Organiser des réunions 1 sur 1 avec les employés peut être l'un des meilleurs moyens de utiliser l'engagement personnel pour améliorer la satisfaction au travail et la productivité. Ces interactions peuvent prendre la forme d'évaluations des performances ou de mises à jour plus générales sur la façon dont les choses se passent pour le membre de l'équipe. Bien que les avantages potentiels des réunions 1 sur 1 avec les employés soient bien connus, atteindre réellement ce potentiel est une autre histoire.
Si vous pensez que vous ne tirez pas suffisamment profit des réunions 1 sur 1 avec les employés ou qu'il s'agit d'un aspect de votre rôle que vous pourriez renforcer, suivez ces conseils pour les rendre plus efficaces.
- Changez la façon dont les réunions sont perçues
Il est compréhensible que ni le membre de l'équipe ni le GP n'aient intérêt à avoir un tête-à-tête s'il est encadré comme une réunion disciplinaire de lycée. Ces rencontres doivent au contraire être considérées comme une excellente occasion de développer les relations, ainsi que de tracer la progression de l'individu vers ses objectifs de carrière.
- Posez des questions stratégiques
S'il est bon d'obtenir des mises à jour sur l'état d'avancement des projets en cours, les réunions 1 sur 1 avec les employés sont également un bon moment pour leur demander leur avis sur certaines des décisions importantes auxquelles votre projet est confronté. Chaque membre de l'équipe devrait avoir des opinions sur le projet et c'est l'occasion idéale de les découvrir.
- Commencez sur une note positive
Quel que soit le contenu prévu pour le reste de la réunion, c'est presque toujours une bonne idée de commencer par une attitude positive. Complimentez-les sur leurs compétences professionnelles, comme une présentation réussie ou la qualité de leur travail récent. Cela permet d'établir un rapport et d'apaiser les nerfs que le membre de l'équipe aurait pu ressentir avant de venir.
- Parler de leurs projets de carrière
L'une des meilleures façons de motiver et de montrer de l'intérêt pour votre équipe est de l'aider dans son propre cheminement de carrière. Cela montre que vous vous intéressez à eux au-delà de ce que vous offrez au projet en cours. Établissez un plan de progression de carrière, dressez la liste des possibilités de formation et assurez un suivi au fil du temps.
- Préparez ce dont vous allez parler
Comme la plupart des tâches dans la vie, la préparation peut être la clé du succès des réunions 1 sur 1 avec le personnel. Cela ne doit pas prendre beaucoup de temps, juste cinq minutes pour prendre des notes sur les points de discussion que vous aimeriez aborder avec eux ou que vous pensez être intéressants pour leur amélioration.
- Donnez à la réunion la priorité qu'elle mérite
Votre attitude à l'égard des tête-à-tête et de votre personnel sera facilement perceptible par le respect que vous accordez à ces réunions. Si vous avez tendance à annuler à la dernière minute "parce que quelque chose de plus important s'est présenté", si vous fixez des dates vagues, par ex. "ou passez simplement toute la réunion à vérifier vos e-mails ou à ranger votre bureau, il sera alors clair pour tout le monde que vous n'accordez pas de valeur à ce temps. Bloquez le temps que vous réservez aux réunions en tête-à-tête et assurez-vous de les classer par ordre de priorité dans votre propre esprit également.
- Montrez-leur que vous les appréciez
Que ce soit pour des évaluations de performances ou des mises à jour de situation, les rencontres individuelles sont plus personnelles que les réunions en grand groupe. N'ayez pas peur de utilisez-les pour créer des liens avec votre équipecomme en leur demandant ce qu'ils ont fait/feront le week-end ou en s'intéressant à leur progression de carrière.
