Si souvent, nous pensons à la productivité comme à une accumulation d'accomplissements : Combien de choses mon équipe a-t-elle accompli aujourd'hui ? Combien d'éléments puis-je rayer de ma liste de choses à faire ?
Mais la corrélation entre le nombre de cases que vous cochez et le travail important que vous avez réellement effectué peut être ténue.
Il est peut-être temps de reconsidérer ce que signifie réellement la productivité. Plutôt que de penser à la façon dont nous pouvons serrer notre journée, que pouvons-nous supprimer de notre emploi du temps ? Comment ramener les choses à l'essentiel ?
Et si nous nous fixions comme objectif quotidien d'accomplir seulement trois choses importantes ? Nous devrions être sélectifs, mais à long terme, nous pourrions finir par accomplir davantage. Du moins de ce qui compte vraiment.
Pour commencer à simplifier, essayez les idées suivantes :
Sautez les tâches fastidieuses
Une technique classique de hiérarchisation compare l'importance d'une tâche au temps nécessaire pour l'accomplir. Les affaires urgentes qui prennent peu de temps devraient être les premières à être expédiées. Mais pour cet exercice, essayez de reporter les tâches les moins importantes à un autre jour, aussi urgentes qu'elles puissent paraître. Et veillez à définir l'urgence pour vous-même au lieu de vous précipiter pour répondre aux attentes des autres.
Réduire les engagements
Essayez de décliner une demande ou d'abandonner un engagement régulier. Cela peut être gênant au début, mais cela devient plus facile avec la pratique. Assurez-vous de reconnaître la valeur de l'entreprise pour celui qui la demande, puis expliquez votre objectif de simplification. De nombreuses personnes apprécieront que vous preniez votre temps et celui de vos équipes au sérieux. C'est probablement quelque chose qu'ils aimeraient faire mieux eux-mêmes. Pour d'autres, ce sera quelque chose de nouveau à considérer, peut-être avec une certaine déception. Mais ils s'en remettront.
Coupez, coupez, coupez
Mettez-vous au défi de réduire de moitié votre propre liste de choses à faire. Essayez ensuite de l'axer davantage. Eliminez les tâches qui traînent depuis des semaines. Pour les autres, demandez de l'aide. Comme dire non, demander de l'aide peut être difficile, mais donner un coup de main peut être satisfaisant pour les autres, et vous pourriez être surpris par la volonté de coopérer tout autour de vous. Les organisations travaillent toutes dans le même but. Faites appel à un sens de l'objectif commun.
Simplifiez vos objectifs
Il est facile de se laisser submerger par des objectifs ambitieux. Divisez les gros travaux en petits morceaux pour les rendre plus faciles à gérer. Ensuite, décomposez à nouveau ces petits morceaux et accomplissez cette première étape. L'innovation requiert une vision. Mais en gardant les yeux sur ce qui vous attend, vous devez également tenir compte de ce qui se trouve juste devant vous.
