Do you remember what tv character George Costanza’s father occasionally used to scream when things got heated in a hugely famous ’90s sitcom? Even if you literally haven’t done the same, I bet you have felt like screaming “serenity now!” more than once. Ask yourself what’s your schedule like this week, and start to do something about it.
Vous avez beaucoup d'actions à mener à bien sur votre projet et vous ne savez pas trop comment vous allez vous y prendre ? Il est indéniable que les projets deviennent de plus en plus complexes - avec une charge de travail qui augmente et des ressources qui stagnent ou diminuent - vous n'êtes pas le seul si vous avez parfois du mal à gérer.
In today’s complex business world, project teams can often feel bombarded with information from hundreds of sources at once. Not to mention 
the masses of emails going back and forth about any one project at a time. The result is information overload, and pretty much everyone will have experienced it at some point in their job. It’s not beneficial and can leave teams confused, as well as result in missed deadlines and inefficient use of resources.
Trouver la clarté
Malgré les inquiétudes liées à la complexité des projets, il existe une ancienne approche qui peut aider. Ce n'est pas une nouveauté puisqu'il s'agit en fait d'une méthode vieille de 60 ans qui remonte au Japon de l'après-guerre. Le Kanban, qui signifie en japonais "mur de cartes", est une approche utilisée par le pays à la fin des 1940s pour relancer l'industrie grâce à l'efficacité de la production.
Le système comporte un tableau sur lequel des cartes peuvent être placées dans différentes colonnes pour représenter les flux de travail des projets. Au fur et à mesure que les tâches progressent, les cartes se déplacent dans les colonnes jusqu'à ce qu'elles soient complètes. Pensez-y comme à un système de feux de circulation, où les tableaux les plus simples comportent trois colonnes :
- A faire - lumière rouge
- En cours - lumière orange
- Terminé - feu vert
Aujourd'hui, l'approche Kanban est devenue extrêmement populaire dans le monde des affaires et est utilisée par des entreprises comme Toyota dans l'industrie automobile. Le constructeur automobile est depuis devenu un modèle de productivité et d'efficacité dans le secteur. Toyota construit une voiture toutes les 66 secondes dans son usine de Burnaston, dans le Derbyshire, et chaque article ou boîte d'articles utilisés dans la production porte sa propre carte Kanban au fur et à mesure de son déplacement dans le flux de travail.
Kanban sur le lieu de travail
We can’t use the traditional physical Kanban board in today’s workplace as it wouldn’t work as a central hub with geographically dispersed teams. Luckily, we at ProjectPlace have taken the Kanban board ‘digital’, allowing teams across the globe to work on one platform to manage their projects. Sharing the board online means that teams can easily visualize work and absorb large amounts of information quickly – all in one place, on any device and from anywhere in the world!
Saviez-vous que le cerveau peut traiter les images beaucoup plus facilement que les textes ? La physiologie de groupe et les sciences du comportement ont constaté que la visualisation des informations peut neutraliser la surcharge cognitive et dissiper l'incertitude. Le tableau Kanban numérique est conçu de manière intuitive en tenant compte de ce concept. Offrir aux équipes une image visuelle de l'ensemble d'un projet, avec chaque action appartenant à l'une des trois colonnes, peut aider à garder l'équipe sur la bonne voie et à se concentrer sur le nombre d'activités à réaliser.
Au-delà des avantages visuels du tableau Kanban, il y a le temps qu'il peut faire gagner aux équipes au niveau des rapports. Le fait d'avoir tous les projets en un seul endroit numérique élimine le besoin de réunions interminables et l'afflux constant d'e-mails sur l'avancement du projet. Le tableau facilite une culture de travail ouverte avec une transparence totale, permettant aux responsables et aux membres de l'équipe de voir exactement qui travaille sur quoi et de déléguer des activités si nécessaire.
Le tableau Kanban de Projectplace est étayé par des fonctions sociales pour maintenir l'engagement des utilisateurs, avec des chaînes de conversation, des fonctions de feedback et des flux d'activité. L'introduction de fonctionnalités sociales dans le tableau signifie que les équipes et les chefs de projet peuvent travailler ensemble pour assurer le bon déroulement des projets, en encourageant l'auto-organisation et la prise de décision indépendante.
Alors qu'attendez-vous ? Si vous souhaitez consolider vos projets, amener votre équipe à mieux travailler ensemble et vivre un moment de sérénité. Essayez la collaboration en ligne, vous pouvez commencer un essai gratuit de Projectplace ici.
![Un plan de gestion du travail collaboratif mondial [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
