Les sprints sont la pierre angulaire de la méthodologie de gestion de projet Scrum. Les sprints sont des unités de temps au cours desquelles les équipes déterminent et hiérarchisent certaines tâches du backlog de produit, leur attribuent une propriété et définissent le calendrier de leur réalisation.
Une fois le sprint terminé, l'étape suivante est la revue de sprint Scrum, qui donne à l'équipe et aux parties prenantes l'occasion de jeter un coup d'œil au travail, de discuter de la façon dont le sprint s'est déroulé et de voir ce qui pourrait être fait différemment lors du prochain.
Examinons de plus près le fonctionnement d'une revue de sprint.
Comment fonctionne une revue de sprint Scrum ?
Les éléments de réunion de la gestion de projet Scrum se veulent informels et concis, par opposition aux structures de réunion formelles et hiérarchiques de la gestion traditionnelle. Cependant, il y a certains éléments qui doivent être inclus pour que l'examen atteigne ses objectifs.
1 : Les participants devraient être l'équipe Scrum et les parties prenantes pertinentes pour le sprint.
2 : Le propriétaire du produit passe en revue les éléments du backlog de produit qui étaient dans le sprint et liste ce qui a été fait et ce qui n'a pas été fait. Pour cet élément, il est vital d'avoir une "définition de fait" prédéfinie afin que tout le monde travaille à partir des mêmes hypothèses.
3 : L'équipe Scrum démontre quel travail a été accompli pendant le sprint. Il doit s'agir d'explications concises, de graphiques ou de captures d'écran informatives et être limité à une ou deux diapositives par élément complété.
4 : L'équipe Scrum discute ensuite de la façon dont les membres ont estimé que le sprint s'est déroulé sous des rubriques telles que : ce qui s'est bien passé, les problèmes rencontrés, la façon dont ces problèmes ont été résolus et les leçons à tirer pour le prochain sprint.
5 : L'équipe Scrum répond aux questions sur ce qui a été fait pendant le sprint.
6 : Le Product Owner donne un aperçu de l'état actuel du Product Backlog, y compris les priorités, les nouvelles inclusions et les calendriers d'achèvement estimés.
7 : L'équipe de Scrum discute de ce qu'il faut faire dans le prochain sprint, chacun donnant son avis. Il est important d'effectuer cette opération pour que la revue du sprint contribue à la prochaine session de planification du sprint.
Quel est le but de la revue de sprint de Scrum ?
Une fois que ces éléments sont inclus sous la forme que l'animateur de la réunion (soit le propriétaire du produit, soit le Scrum Master) juge la plus efficace, la revue de sprint Scrum aura atteint son objectif. Mais quel est son but exact ? Eh bien, comme toute revue, une revue de sprint est l'occasion parfaite pour réfléchir à la façon dont le travail de la semaine ou du mois précédent s'est déroulé et à ce qui peut être appris de cette expérience.
Il s'agit d'un élément essentiel de la méthodologie de gestion de projet Scrum, car il donne à l'équipe la possibilité d'identifier comment les choses pourraient être mieux faites et ce à quoi il faut faire attention à l'avenir. Plutôt que de passer directement à la tâche suivante, elle reconnaît à quel point l'expérience du sprint a été précieuse et cherche à renforcer son potentiel d'apprentissage.
Les équipes Scrum cherchent toujours à améliorer la façon dont elles exécutent les tâches et les processus qu'elles utilisent, mais cela exige de se concentrer sur l'apprentissage et la réflexion plutôt que de simplement "faire". Même les échecs ou les retards importants peuvent être extrêmement précieux pour une équipe lorsqu'ils sont pris dans le contexte du développement et de l'amélioration itératifs. La revue de sprint, comme une revue de cours à l'école, est un moment relativement bref (environ une heure par travail d'un sprint) pour identifier les éléments les plus importants à faire progresser et s'assurer qu'ils sont cristallisés en pratiques réelles.
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