Dans la deuxième partie de cette série, Strategic Planning : Les types de planification qui donnent vie à votre stratégie, nous avons examiné les trois premiers types de planification du livre électronique "Planning Deconstructed" : 5 Types of Planning Crucial to Delivering on Strategy with a Dynamic and Continuous Approach", couvrant les plans de projets financiers et budgétaires, la planification stratégique et la planification des programmes. Dans cette édition, nous nous pencherons sur les quatre autres types de planification : la planification des investissements et des capacités, la planification des itinéraires, la planification des versions et la planification du portefeuille technologique. Commençons. Avant de poursuivre votre lecture, rattrapez les parties précédentes de cette série de blogs, énumérées ci-dessous :
- Partie 1 : Types de planification cruciaux pour la réalisation de la stratégie
- Partie 2 : La planification stratégique : Les types de planification qui donnent vie à votre stratégie
Planification des investissements et de la capacité
Avec le bon processus de planification, les organisations peuvent gérer stratégiquement le financement depuis le développement initial de la stratégie jusqu'à l'exécution de leurs initiatives, tout en s'adaptant au changement.
Cette approche vous oblige à analyser continuellement les investissements par rapport aux nouvelles demandes dans le contexte de l'ensemble du portefeuille. Elle exige des plans d'investissement qui intègrent les finances stratégiques et organisationnelles afin de promouvoir la visibilité et de stimuler les performances dans un environnement en évolution. Vous devez être capable d'évaluer en permanence les priorités du portefeuille par rapport à la capacité afin de déterminer quelle combinaison fait le mieux avancer les objectifs de croissance, d'innovation ou de transformation de l'entreprise ; et de prendre des décisions d'investissement dans le contexte du portefeuille global d'investissement.
Ce type de planification vous aidera également à comprendre l'impact de toute décision de compromis tout en atteignant les objectifs cibles du portefeuille dans le cadre de vos budgets financiers et de capacité. De plus, vous serez en mesure d'identifier les goulots d'étranglement en matière de capacité des ressources qui peuvent avoir un impact sur le budget et les contraintes de capacité de votre portefeuille.
Planification des résultats et feuille de route
Ce type de planification vous aidera à identifier ce qui est nécessaire pour atteindre vos objectifs stratégiques. Les résultats sont les résultats que vous espérez que vos investissements produisent. Ils définissent les produits, les services, les technologies, les applications ou d'autres types de produits livrables nécessaires à la réalisation du plan stratégique de l'organisation.
La compréhension de ces résultats vous aidera à briser les silos pendant le processus de planification et à rassembler les bonnes compétences en matière de produits, de technologies, d'applications et de services dans un plan qui traverse les unités commerciales, les équipes et les zones géographiques.
Les personnes engagées dans ce type de planification travailleront avec les chefs de projet pour créer un calendrier de jalons et de sorties afin d'établir un ensemble de résultats attendus. Vous aurez probablement aussi besoin des approbations du personnel de la planification financière et des planificateurs stratégiques. Un cycle de vie continu des résultats garantira que les bonnes personnes approuvent et examinent les résultats au fur et à mesure qu'ils sont prototypés, testés, développés, puis affinés.
L'aspect feuille de route de ce type de planification définit les échéances et les dépendances des programmes et projets stratégiques qui produisent des résultats. Il faut une véritable feuille de route stratégique dynamique qui fonctionne dans toute l'entreprise, décrivant les étapes, les applications et technologies connectées, et les investissements prévus pour atteindre vos objectifs.
Les feuilles de route peuvent ensuite être mises à jour si nécessaire pour répondre aux rebondissements quotidiens de l'exécution du plan qui peuvent affecter les contraintes de ressources et de capacités. Au fur et à mesure que vous apprenez de nouvelles informations, vous pouvez ajuster le plan pour évaluer, mettre à jour et optimiser en permanence la feuille de route, ce qui alimente la hiérarchisation des priorités et la planification des capacités.
En suivant ce type de planification, vous devriez être en mesure de :
- Définir les résultats nécessaires à la réussite de votre plan stratégique
- Estimer les coûts, les avantages et les revenus associés à chaque résultat
- Définissez une feuille de route pour vos résultats en fonction des dates tout au long du cycle de vie du projet jusqu'à la livraison finale.
- Déterminez la manière dont le résultat est livré par le biais de programmes et de projets stratégiques, ainsi que le moment et les ressources qui seront nécessaires dans plusieurs organisations.
Et...
Lorsque vous planifiez le développement final de votre produit, de vos applications ou de vos services, vous devez déterminer comment contrôler la façon dont vous les construisez, les maintenez et les lancez. La planification du lancement fournit les outils qui vous aideront à prendre et à maintenir le contrôle du processus de lancement.
Grâce à une bonne gestion des versions, vous pouvez améliorer la façon dont vous suivez et gérez les versions et les produits et projets qui leur sont associés en planifiant les exigences en matière de produits et de gestion qui permettent de hiérarchiser les ressources et d'éliminer les surcharges.
Ce type de planification permet également de regrouper plus facilement les fonctionnalités et les modifications dans une version ciblée afin d'éviter les modifications ou les mises à jour incrémentielles. Et vous pouvez prédire avec plus de précision les demandes de ressources pour soutenir ces changements de produits.
Avec un plan de publication clair et cohérent, vous pouvez améliorer la façon dont vous communiquez les dates de publication aux clients et aux parties prenantes internes. Ainsi, vous disposerez des ressources nécessaires pour chaque version et pour maintenir le calendrier de votre feuille de route produit.
Planification du portefeuille technologique
Alors que vous vous efforcez de mettre en œuvre des projets et des programmes innovants au sein de votre entreprise, vous devrez évaluer, identifier et optimiser la technologie et les applications dont vous aurez besoin pour accomplir votre travail. La planification et la feuille de route technologiques aident les dirigeants internes à comprendre la valeur que le portefeuille technologique proposé apportera.
La planification du portefeuille technologique fournit la transparence essentielle dont les parties prenantes et les propriétaires de technologies ont besoin dans leurs efforts conjoints pour stimuler l'innovation et réaliser leurs stratégies numériques.
Ce type de planification peut vous aider à répondre à des questions sur les applications et les technologies déployées dans votre organisation, et sur leur propriétaire. Il peut prédire quelles applications et technologies atteindront bientôt leur fin de vie et ne seront plus prises en charge, ainsi que leur effet sur les projets et les services.
Mais aussi, grâce aux enseignements tirés de la planification du portefeuille technologique, vous prévoyez et choisissez les applications et technologies supplémentaires dont vous aurez besoin pour atteindre vos objectifs futurs.
Voilà qui résume tous les types de planification dont nous allons parler dans cette série de blogs. Dans le dernier numéro de cette série, que vous pouvez trouver sur , nous récapitulerons l'ensemble de la série et vous montrerons comment déconstruire vos processus de planification actuels et intégrer notre approche pour vous aider à atteindre vos buts et objectifs.
Pour un aperçu complet de cette discussion globale, jetez un coup d'œil à notre eBook, "Planning Deconstructed : 5 Types de planification cruciaux pour réaliser la stratégie avec une approche dynamique et continue." Vous y trouverez des détails supplémentaires sur les types de planification abordés dans cette série, ainsi que des conseils pour évaluer vos capacités dans chaque type, déterminant ainsi le niveau de maturité de votre organisation.
