L'évaluation des risques est une partie importante de tout plan de projet et la qualité de ces évaluations définit le degré de préparation de votre projet aux problèmes probables qui peuvent survenir. La plupart des PM auront leur propre favori techniques d'évaluation des risques qu'ils utilisent pour chaque projet ou leur organisation peut préférer certains formats à d'autres. Cependant, il peut souvent être bon d'essayer quelque chose de nouveau, non seulement parce que cela pourrait donner de meilleurs résultats dans une situation particulière, mais aussi parce que cela élargira vos connaissances des techniques d'évaluation des risques en général.
Avec 2019 qui arrive à grands pas, c'est le moment idéal pour essayer quelque chose de nouveau en matière d'évaluation des risques. Voici quelques bonnes techniques à envisager.
Analyse de scénarios
Comme une histoire improvisée, L'analyse de scénario vous voit présenter une situationPar exemple, un client qui poursuit votre organisation pour des millions de dollars. Ensuite, vous demandez à votre équipe d'analyser le scénario et de déterminer comment il aurait pu se produire et quelles sont les solutions. Les participants jugeront également les chances que cette situation se produise.
Analyse par arbre de défaillance (FTA)
L'ALE vous permet de placer un événement au "sommet de l'arbre", puis de remonter à partir de cet événement pour découvrir comment il est arrivé là. À chaque niveau de l'arbre, vous recherchez une cause plus profonde, donc vous utiliserez le brainstorming d'abord pour les causes les plus évidentes puis une analyse plus approfondie de chacun d'entre eux pour déterminer leur source.
Horizon Scanning
Le balayage horizontal est effectivement un exercice de collecte de renseignements pour l'évaluation des risques. Il s'agit de capter les "signaux faibles" d'information sur les changements sociétaux et technologiques dans votre domaine immédiat. Ceux-ci peuvent inclure presque tout ce qui est lié à votre projet et sont rassemblés et constamment évalués pour leur impact possible sur celui-ci.
Analyse de la racine
Lorsque des problèmes surviennent, l'analyse de la racine est le processus qui consiste à aller au cœur de la raison pour laquelle cela s'est produit. Ces informations sont ensuite utilisées pour identifier les facteurs de risque inhérents à votre projet ainsi que pour prévenir leur apparition à l'avenir.
Brainwriting
Il s'agit d'une technique de brainstorming structurée qui vise à maximiser le potentiel du groupe participantplutôt que d'être pris en charge par quelques voix plus fortes. Dans sa forme la plus courante, 6-3-5, il implique 6 participants, qui notent chacun 3 idées en l'espace de 5 minutes avant de passer leur feuille à la personne suivante. En termes de chiffres purs, ce processus générerait 108 idées en 30 minutes, ce qui constitue un excellent point de départ pour identifier les risques.
Technique d'analyse d'hypothèses structurée (SWIFT)
Dans cette technique structurée d'évaluation des risques en équipe, les participants reçoivent une série de "messages-guides" pour lesquels ils doivent écrire ce qui, selon eux, se passerait si, par exemple, les salaires étaient réduits de 10% ou si toute l'équipe devait faire 8 heures supplémentaires par semaine pendant quelques semaines pour réparer l'erreur d'une personne.
Recherche historique
L'un des grands avantages de travailler pour de grandes organisations est qu'elles ont probablement déjà mené des projets similaires au vôtre. Parcourez les archives de l'entreprise ou demandez aux cadres supérieurs de se renseigner sur les risques qui ont été rencontrés avec de tels projets et évaluez dans quelle mesure ils semblent possibles maintenant.
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