Tu te souviens de la fusée que tu construisais il y a quelques semaines ? Le démarrage a été difficile, car les matières premières ont été achetées avant toute planification adéquate des ressources. Nous avons couvert les premiers 5 des 10 conseils pour une meilleure planification des ressources afin que vous puissiez achever la structure de base de la fusée. Maintenant, une date limite a été fixée, et il est temps de lancer ce projet en pleine vitesse...
Lorsque vous avez commencé la construction de la fusée, nous avons discuté de la nécessité de vous assurer que vous disposiez de suffisamment de carburant/ressources pour la fusée, d'installer des fenêtres pour pouvoir voir où vous vous dirigez, de rester concentré sur les étoiles et d'éviter les efforts de faible valeur, de développer un plan de vol qui évite les obstacles et de réunir l'équipage approprié pour que votre planification des ressources soit vraiment efficace. Maintenant, terminons cette série de blogs et complétons cette fusée.
Après avoir passé en revue ce que nous avons couvert il y a quelque temps, passons aux cinq conseils suivants pour vous assurer un décollage réussi.
- Assurez une communication ouverte avec l'équipe de vol- faire voler la fusée est une affaire importante, mais le projet existe en dehors de ce seul département. Le projet doit être considéré comme un tout, comme un effort d'équipe, afin d'éviter la "pensée en silo".
- Concentrez-vous sur l'ensemble du vaisseau spatial- ne consacrez pas tous vos efforts à la construction de la capsule. Gardez à l'esprit l'objectif final du projet, afin de pouvoir identifier d'autres domaines nécessitant un soutien. Les délais du projet ou les exigences en matière de ressources peuvent entrer en conflit sur différentes zones de la construction.
- Partagez les équipements importants- il y aura de la machinerie lourde dans ce projet, mais ne la laissez pas devenir un goulot d'étranglement. Différents départements peuvent avoir besoin de partager la même ressource, alors anticipez et planifiez comment gérer les conflits éventuels.
- Respectez le directeur de vol- il n'y en a généralement qu'un seul. Les individus sont aussi des ressources, et il peut être difficile de planifier leur temps. Assurez-vous que les équipes sont diversifiées dans leurs domaines d'expertise, afin qu'elles puissent se débrouiller seules et fonctionner efficacement lorsque le directeur est occupé.
- Processus de regroupement dans les portefeuilles- vous voulez conserver tous les croquis et les plans avec leurs projets connexes. De cette façon, vous pouvez facilement voir comment un changement peut avoir un impact sur le projet de manière holistique.
Avec une planification des ressources de qualité, la fusée sera non seulement prête pour le décollage, mais vous aurez évité de nombreux conflits en cours de route. Pour garder tous ces conseils ensemble, téléchargez le livre blanc, 10 Tips for Better Resource Planning, afin que vous puissiez continuer à les suivre lors de votre prochain grand projet. Comment la planification des ressources a-t-elle bénéficié à votre organisation ? Commentez votre expérience, et vos propres conseils, ci-dessous.
