Selon le domaine dans lequel vous évoluez, il peut y avoir de nombreux types de flux de travail différents qui seront plus ou moins applicables dans diverses situations. En fin de compte, cependant, ils se résument tous à la même chose : les flux de travail sont des processus d'étapes ou d'événements séquentiels qui permettent de terminer les tâches et de transmettre la responsabilité à l'étape suivante du projet.
En tant que chef de projet, les flux de travail peuvent être extrêmement utiles pour développer un ensemble de systèmes standardisés faciles à mettre en œuvre dans les nouveaux projets et à enseigner aux nouveaux membres de l'équipe. Alors que beaucoup d'entre nous mettent déjà en œuvre des flux de travail, que nous en soyons conscients ou non, il peut être très utile pour optimiser la productivité et visualiser l'efficacité d'une équipe de projet de dessiner le projet en termes de flux de travail.
Quelques-uns des flux de travail les plus courants sont :
- Flux de travail séquentiel qui progresse pas à pas
- Flux de travail de la machine à états se déplace d'un État à l'autre, y compris par itérations répétées si nécessaire
- Flux de travail piloté par des règles où des règles spécifiques régissent la progression des volets de la tâche
L'utilisation des flux de travail de gestion de projet peut aider votre équipe et votre productivité grâce à :
- Amélioration des processus
Une fois que les étapes spécifiques des flux de travail de gestion de projet sont exposées, les processus individuels qu'elles impliquent deviennent plus clairs. Il est donc plus facile d'identifier le rôle que joue chaque processus et la façon dont ils peuvent être améliorés pour créer des gains progressifs tout au long de la chaîne de production.
- Définir les responsabilités
Les flux de travail facilitent la définition et l'attribution des domaines de responsabilité dans les différents volets de votre projet. Après que vous et votre équipe ayez établi et reconnu les flux de travail de gestion de projet en place, faites savoir à tout le monde de qui relève chaque séquence.
- Meilleure prédiction des délais
Plutôt que de se contenter de donner une estimation du moment où un volet global de la tâche ou même un projet peut être achevé, avec les flux de travail, il est possible de décomposer tous les composants essentiels et, en utilisant la méthode du chemin critique, d'estimer précisément le temps que tout devrait prendre.
- Une visibilité accrue pour les parties prenantes
Lorsqu'il s'agit de la gestion des parties prenantesl'un des meilleurs moyens de les garder satisfaits et de les soutenir dans le projet est de leur fournir des informations et des mises à jour de l'état d'avancement claires et faciles à comprendre. Cette visibilité transparente est améliorée par les flux de travail de gestion de projet car les effets de chaque processus deviennent plus apparents et ouverts à l'examen.
- Identifier les risques
Les risques liés aux projets peuvent se présenter sous de nombreuses formes, telles que les retards, les dépassements de coûts et les défaillances d'approvisionnement. En organisant vos processus à travers un flux de travail, les risques deviennent plus faciles à identifier et à planifier. Bien qu'il soit impossible de prévoir et d'éviter tous les pièges, une évaluation et une gestion plus perspicaces des risques permettent d'en réduire les effets.
- Améliorer la cohésion et la coordination de l'équipe
Les flux de travail fournissent des visualisations plus claires à votre équipe sur la façon dont ils sont censés travailler ensemble. Le fait de connaître les membres de l'équipe dont ils dépendent ou avec lesquels ils doivent se coordonner donne à l'ensemble de votre équipe une meilleure idée de la manière dont ses propres tâches individuelles sont liées à celles qui l'entourent.
Comme vous pouvez le constater, il y a de nombreux avantages à avoir des flux de travail de gestion de projet bien établis pour votre équipe. Bien que le besoin de flexibilité soit nécessaire et que vous deviez toujours être suffisamment adaptable pour faire pivoter l'orientation et les ressources lorsque cela est nécessaire, project workflows peut fournir une base efficace pour planifier le déroulement de votre projet, identifier les risques et les domaines à améliorerainsi que de rapprocher votre équipe.
Articles similaires
