Il n'est pas surprenant que le succès du portefeuille de projets soit véritablement dans l'œil du spectateur - la partie prenante (les dirigeants, les clients, le conseil d'administration, etc.) Le fait que ces parties prenantes considèrent vos projets comme réussis sera probablement basé sur la capacité du PMO à tenir ses engagements ainsi que sur ce que vous pouvez mesurer. Comment pouvez-vous vous assurer que le PMO respecte ses engagements et apporte une valeur ajoutée à l'entreprise ? Ce blog présente des exemples de critères de réussite des projets liés au portefeuille de projets pour vous aider à réfléchir 1) aux critères à prendre en compte, 2) si vos processus et technologies actuels répondent à ces besoins, et 3) comment la gestion du portefeuille et des ressources peut vous aider.
Commençons.
Le portefeuille d'investissement
Analysez-vous régulièrement tous les projets du portefeuille d'investissement ?
Comment la gestion du portefeuille et des ressources peut-elle aider ? La planification est permanente et dynamique, et votre capacité à anticiper les changements montre votre agilité. Vous devez être capable de vous adapter au changement et de planifier en permanence. Grâce à la possibilité de modéliser des scénarios, vous pouvez illustrer les avantages et les inconvénients évidents des options possibles pour vos investissements. Il est plus facile de démontrer et de partager les coûts et les mesures clés afin de prendre les bonnes décisions de compromis pour l'entreprise.
Gestion et planification financière
Avez-vous accès aux informations financières relatives à ces investissements et rapprochez-vous, réaffectez-vous et justifiez-vous régulièrement les excédents ?
Comment la gestion du portefeuille et des ressources peut-elle aider ? Si vous essayez encore d'utiliser des feuilles de calcul pour présenter des prévisions d'investissement cohérentes, vous êtes probablement en train de vous casser la figure. Vous devez relier la planification opérationnelle et financière, et disposer d'un aperçu rapide et précis afin de pouvoir détourner les fonds des investissements peu performants, ou simplement confirmer que les finances sont conformes aux objectifs. Cela vous permet de réduire les cycles de planification et de diminuer la complexité. Il vous libère également de la tyrannie de la déduplication des feuilles de calcul.
Capacité et demande des ressources
Savez-vous sur quoi vos ressources travaillent et où elles passent leur temps ? Pouvez-vous visualiser ces informations en temps réel ?
Comment la gestion du portefeuille et des ressources peut-elle aider ? Vous devez comprendre la capacité des ressources par rapport à la demande. Faites en sorte que les bonnes personnes fassent le bon travail au bon moment. Évaluez la planification des ressources à court, moyen et long terme à travers les affectations de ressources basées sur les rôles, soft et hard-booked, afin de gagner en clarté à la fois sur la capacité et le pipeline de la demande. Les entreprises qui y parviennent bien s'adaptent plus rapidement au changement et peuvent saisir plus vite de nouvelles opportunités.
Amélioration des processus
Pouvez-vous surveiller et visualiser le déroulement du processus, l'optimiser et le corriger au fur et à mesure des changements ?
Comment la gestion du portefeuille et des ressources peut-elle aider ? La gestion du portefeuille et des ressources permet la gouvernance de votre portefeuille de projets. Vous devez affiner les processus pour assurer la répétabilité et la livraison des projets. Vous devez analyser le débit, le volume et le temps de cycle pour voir les tendances et optimiser les progrès. Lorsque vous pouvez confirmer que le bon travail est engagé, vous pouvez assurer un flux efficace tout au long du travail.
Suivi de la santé du projet
Pouvez-vous facilement voir l'état des projets, quelle que soit leur position dans le cycle de vie ?
Comment la gestion du portefeuille et des ressources peut-elle aider ? Vous devez être capable de surveiller la santé des projets dans l'ensemble du portefeuille. Mettez fin à l'éparpillement du portefeuille en utilisant des mesures de tendance pour examiner et communiquer rapidement l'état du projet et du portefeuille. Cela vous permet d'identifier les problèmes et d'isoler les actions à entreprendre avant qu'ils ne deviennent des obstacles.
Mesurer le planifié par rapport au réel
Prenez-vous le temps de comprendre et de partager la différence entre ce qui était prévu et ce qui s'est passé en ce qui concerne le portefeuille de projets ?
Comment la gestion du portefeuille et des ressources peut-elle aider ? Vous devez être capable de partager, de comprendre et de communiquer la différence entre le planifié et le réel. Repérez et corrigez rapidement les zones problématiques d'un projet ou d'un portefeuille grâce à des analyses qui facilitent l'évaluation de leur impact et permettent d'agir de manière proactive plutôt que réactive.
J'espère que la répartition des critères est utile et qu'elle vous a fait réfléchir aux éléments que vous devriez analyser en rapport avec votre portefeuille de projets. Pour en savoir plus, je vous invite à lire The Top 7 Reports for IT PMOs pour découvrir comment la gestion du portefeuille et des ressources peut améliorer le succès de votre portefeuille de projets au sein de votre PMO.
